用Word2003制作树状的主题相关图片，超实用！

一、使用Word2003制作树形

与此主题相关的图片如下：

在“绘图”工具栏上，单击“插入组织或其他图标”，如图1所示，然后在接下来出现的“插图库”中选择“用于显示层次关系”。一种类型后，单击“确定”按钮，将出现一个层次，如图2所示。这时，您可以在框中输入相关内容。如果要在特定结构下添加分支，请首先选择一些结构，然后在“组织”工具栏上单击“插入形状”，以选择是插入同事，下属还是助手。

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现在，我们将制作一个称为“计算机系统”的。首先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统由两部分组成：软件和硬件。 “计算机”下只有两部分。一个“下属”，因此要删除其中一个文本框，选择其中一个文本框，按“ Del”删除，然后在其下插入相应数量的文本框并输入内容，Word将基于组织的大小整体大小会自动调整。如图3所示。

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如果您对默认效果不满意，可以在“组织”工具栏上选择“自动格式”，该工具提供16种效果，而不是“默认”，这肯定会满足您的要求。如图4所示。

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此外，除了“布局”中的标准样式外，您还可以在双面悬挂，左右悬挂等之间进行选择。如图5所示。

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值得注意的是，使用绘图工具制作的组织是一个整体图片，因此我们可以像在图片中一样在Word中对其进行操作。

二、从图片中剪出文字

Office在2003版本中添加了“文档影像”工具，您可以使用该工具查看，管理，读取和识别图像文档和传真文本。实际上，通过使用其功能，我们还可以“剪切”网页或电子书中的文本。

打开电子书，尝试使用较大的字体，转到要获取的页面，使用截图软件SnagIt捕获相关内容，然后在“文件”中选择“复制到剪贴板”命令“菜单（当然，您也可以使用其他捕获软件，最简单的方法是Windows附带的“打印屏幕”按钮来捕获整个屏幕，然后裁剪并在“绘图”程序中保存不必要的部分，然后进行复制）

在“开始”菜单的“ Microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，将复制的图片粘贴到Document Imaging中，然后单击“工具“选择”使用OCR识别文本”，Document Imaging的OCR识别程序将识别图像，然后在“工具”中选择“将文本发送到Word”，该程序将自动打开Word文档并将其显示在您的文字是从图片中“切出”的，如图所示。

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提醒：一般来说，识别的准确率可以达到95％以上，但是英语和数字的识别效果不是很好。

三、 IMR

Microsoft Office 2003使用一种称为信息权限管理（IRM）的文档保护技术。与传统的文档加密不同，它可以更好地防止文档信息（例如电子邮件）被非法转发，复制和打印，从而为用户提供了一种更安全，更有效的保护文档的方式。

相关概念

Windows Rights Management：Windows中的一个可扩展信息保护组件，用于保护敏感信息的安全性。

Windows Rights Management Services（RMS）：RMS是Windows Server 2003的一项功能，是Windows Rights Management平台的服务器组件。

信息权限管理：IRM是Windows权限管理服务（RMS）

Office 2003应用程序和Internet Explorer中的扩展（通过免费加载项）。无论是在组织内部实现还是通过Microsoft服务实现，Office 2003中的IRM都依赖于RMS。

信息授权管理简介

Microsoft Office 2003中的信息权限管理（IRM）为组织和信息工作者提供了另一种有益的机制来控制自己的信息。 IRM是由Microsoft开发的一种持久性文件级保护技术，它使信息工作者可以指定谁有权访问和使用文档或电子邮件，并可以保护信息免受未经授权的打印，转发或复制。

IRM扩展了一项重要的Windows平台技术，称为Windows权限管理（Windows Rights Management）。权限管理是Windows的信息保护功能。它可以与应用程序一起使用，以保护机密和敏感的公司信息，无论信息发送到何处。为了响应用户对改进内容保护的要求，Microsoft将权限管理设计为可扩展的平台，可以集成到Office 2003和各种第三方应用程序中。

IRM是一种策略工具，允许用户共享文档并通过电子邮件发送文档，同时控制有权使用文档的人员和文档的使用目的。由于IRM保护随文件一起移动，因此该技术可以保护文档或电子邮件。无论将信息移到何处，访问限制始终附加在信息上。即使文件已发送到防火墙之外。 IRM不是安全功能。在授予用户有限的权限后，应用程序UI和对象模型也将应用其余的限制，这不能防止任何形式的滥用。

开始安装IRM

首先，您需要安装Windows Rights Management客户端软件（Windows Rights Management Client Software）。该程序是应用程序版权管理功能的基础。由于Windows中没有内置的版权管理功能，因此用户需要自行安装该程序。另外，用户不需要手动下载程序，因为当初次使用版权管理功能时，系统会自动下载并安装版权管理客户端。

打开Word 2003后，创建或打开要传送的文档。单击工具栏上的“权限”按钮（位于“保存”按钮的右侧），系统将在初次使用时提示用户创建版权管理证书。文档的权限与版权管理证书紧密相关。 IRM使用证书来标识查看对象。

有两种获取版权管理证书的方法：一种是如果企业拥有RMS服务器，则证书是由RMS服务颁发的；另一种方法是使用Microsoft提供的免费测试RMS服务，用户可以从Microsoft获得A证书，该证书基于Microsoft .NET Passport创建，用户可以通过申请Hotmail或MSN邮箱或将当前使用的邮箱注册为一个Passport身份验证邮箱（在此示例中，使用了Microsoft的免费身份验证服务）。 Word 2003将自动检测系统上是否有版权管理证书。如果没有，系统将自动运行“权限管理证书向导”为用户下载并安装版权管理证书。

设置IRM

下载并安装证书后，进入“权限”对话框。 0ffice 2003提供了三种类型的管理权限和相关的其他选项，即“读取”，“更改”和“完全控制”。 “阅读”权限意味着另一方只能阅读文档，而不能编辑，复制和打印其内容； “更改”权限意味着用户可以自由编辑和阅读文档的内容，但不能打印。其他权限还包括打印权限，设置文档的到期日期等。默认情况下，只有创建者可以拥有“完全控制”权限。

在“权限”对话框的“读取”项中，选中对话框中的“限制对此文档的访问”复选框，然后在“读取”项中输入收件人的Passport注册电子邮件地址，因为此用户没有获得更改文档的权利，因此将“更改”项保留为空白；然后，单击“其他选项”按钮继续设置文档权限，如图1所示。

选中“此文档的截止日期为”复选框，然后指定文档的截止日期（例如2005-3-2 6），

实现文档有效期的设置。如果接收用户不使用Office 2003，则无法打开文档。此时，您需要选中“允许使用Office早期版本的用户通过支持信息权限管理的浏览器进行浏览”复选框，以便另一方可以通过管理该插件的IE浏览器来安装版权。 -in打开文档。从图2中还可以看出，默认情况下，文档创建者用户（hyxxm @）具有“完全控制”权限。

完成上述操作后，用户的身份验证信息和文档的权限信息将合并为“发布许可证”，并发送到Microsoft的RMS服务器进行签名（请注意，此过程不会传输整个文档）。签名后，将返回“许可证”，并且文档信息将不会存储在RMS服务器中。

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