一个测友所求助的表格数据和文字导出方法

CAD软件中的表数据和文本已导出到Office Excel表中，并转换为xls或xlsx格式文件。这是测试人员在测量办公室工作中经常遇到的问题。如果面对CAD图如果重新输入该表并在excel表中生成该表，将不可避免地带来巨大的工作量，这只会导致效率低下，即使可以执行导出操作，不小心，数据很容易出错，尽管上有相关的转换软件，例如Ivy，MagicTable（cad到excel工具）等，但是如何处理这些免费或付费的转换软件和插件？这是摆在我们面前的一个非常重要的问题。现实有点棘手，所以我使用Auto Cad和Office Excel这两个软件中固有的基本功能，并根据我过去学习和掌握的操作，将导出并转换测试朋友的表。以帮助为例。 ，描述手动导出的方法，作为需要参考的测试朋友的备份查看和共享。

示例应用软件：

Auto Cad2008简体中文版

Office Excel 2013 Professional Edition

（注意：软件版本不受影响。此方法可用于Auto CAD2004和Excel2003以上的所有版本。）

示例文件：

如下所示：它是dwg格式的Auto CAD表文件。您需要将该表中的数据导出到可以由Excel打开的xls或xlsx格式的表文件中。

步骤如下：

一、在Auto CAD软件中的操作：

在1、 Cad中，使用鼠标选择所有需要导出和转换的表。单击“分解”命令或在命令行中输入explode分解整个表。 （注意：如果表中的空格包含合并单元格的空格，请在CAD图形的表的空格中预先输入任何一行文本，并在输入空格之前输入中文字符，例如“空”）。由于该示例，表中没有空格，因此特别要注意。）分解后，如果表中有多行文本，则所有文本将变为单行。以这种方式，实现了步骤1的目的。单击表中的任何数字文本，如果显示如下，则表示它已被转换为单行文本：

2.选择任意一个文本，然后右键单击它-功能，如下图所示：我们需要的3个属性用红线绘制：X坐标，Y坐标和值（例如文本内容），请在以下示例中选择“井号”：

3.菜单上的操作（用鼠标一键单击）：工具---数据提取，如下图所示：

4.出现以下窗口：如下所示进行操作以创建数据提取。第一次进行此转换时，需要设置模板的存储位置（注意：在此示例中，它作为示例存储在桌面上）

5.定义数据源，选择在当前图形中选择对象，选择所有目标，然后单击“下一步”

6.要提取的数据对象。请注意，此处仅选中“文本”，然后单击“下一步”

7.出现“选择功能”对话框。根据之前在第2步中确定的内容，仅检查3个属性：位置x坐标，位置y坐标，值（文本内容），如下所示。之后，单击“下一步”

8.出现“优化数据”对话框，取消选中“显示计数列”和“显示名称列”，然后单击“下一步”，如下所示：

9.选择要另存为的文件的位置，然后按照下图中的步骤进行操作，直到“完成”，然后完成Auto CAD软件中的所有步骤。 Excel可以打开的xls或xlsx文件已导出到保存的位置（注意：在此示例中，保存位置是桌面）。

二、 Office Excel软件中的操作：

1.打开在上述导出位置生成的excel文件。可以如下图所示

2.选择A列的整个值，（注：此列是上述Auto CAD操作2、的步骤7的“位置X坐标”所在的列，并且是x坐标值（不是要提取的#bit X地理坐标值的有效数据），请选择升序，并请注意在弹出菜单中，请务必选中“扩展所选区域”并单击进行排序，如下图所示：

3.在生成的文件中，按升序排序后删除表中的整个A列（因为它是位置坐标x列），因此不再有用。操作如下所示：

可以看出，此时，原始Auto CAD图表中各列之间的数据基本上已经从上到下按组清晰地排列了。然后可以通过不同的颜色选项来区分每列所在的区域，例如，如下图所示：

4.将原始Auto CAD图表中的列与已明确分隔的项目进行比较。在相应的列组区域中选择数据后，右键单击它，然后右键单击“剪切”，然后右键单击“粘贴”以完成以下位错在梯形表中按顺序排列，例如下图：

也就是说，这些列是按顺序交错的，这对于下一步很方便。

如上图所示：由两列组成的一组区域中的左列实际上是上述Auto CAD操作2、中步骤7的“位置Y坐标”所在的列，这是一张CAD图。汉字特征的Y坐标值不是要提取的#bit Y大地坐标值的有效数据。

5.单独操作：在以上四个步骤中，在两列的组中选择左侧的列（即，位置Y坐标所在的列），并以降序排列。请注意，它是降序排列的。并注意，必须在弹出菜单中选中“扩展所选区域”，然后单击“排序”，如下图所示：

完成上述排序后，您需要单独操作：删除刚刚排序的列，即在两列（即位置Y坐标所在的列）的一组中选择左列。

6.组织表格，然后根据与AutoCAD中表格相对应的样式将步骤的表格列“剪切”和“粘贴”到应该放置的位置。这很简单，因此我不再重复。 ，如下图所示完成后：

7.在excel表中设置单元格格式，文本样式，排版和其他操作，如以下示例操作所示：

然后，您已经完成了将Auto CAD工程图中的表格数据文本导出和转换为Excel的操作。转换后的excel表数据如下图所示：

（注意：如果通过在上一个Auto CAD操作中的汉字“空”之类的文本中输入空白行来进行转换操作，此时，“空”一词将出现在转换后的Excel表中，那么此时，您只需要在Excel中使用Ctrl ++ F，如下图所示，单击“全部替换”，然后将表中的所有单词“空”替换为空白单元格即可。

结论：Auto CAD和Office Excel的基本功能可用于实现图中表的文本数据内容的导出和转换。这是软件的基本功能。与软件相比，步骤繁琐。此外，为了转换，清楚地描述了该纯手动转换的每个步骤。自然的文字和图片会稍长一些，但是如果您能理解并掌握它，那根本就不会太慢，因此自然不需要购买或安装额外的插件软件之类的东西，尽管它会花费很多时间。要做一些工作，但是对AutoCAD绘图软件和Office Excel办公软件的基本功能有更深入的了解和掌握并不是没有意义的。

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