Excel表格使用时间长了怎么办？教你一招搞定！

一些Excel表已经使用了很长时间，并且有一些重复项。整行中有重复项，内容中有一些重复项。就像下图中的左表一样，有三个“张三”和两个“王”。五”，如何成为右边没有重复的表格？如果仅重复某些列的内容，但是不重复其他列的内容，该怎么办？如何计算每个唯一项的数量？

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使用“删除重复项”功能

首先选择所有数据，然后单击“数据”菜单-“删除重复值”-“确定”，然后Excel会通知您原始表中有多个重复值，多个唯一值，并且所有重复项将被删除。

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使用高级过滤功能

首先，选择所有数据，单击“数据”菜单-“高级”-选择“选择唯一记录”-“确定”。该窗口提供了两种显示过滤数据的方式。第一种是在原始区域中显示过滤的结果。第二种是先用鼠标单击“复制到”，然后单击一个空白单元格进行确认。该单元格将是显示所有唯一值的第一个单元格，您还将在本文的开头看到表格。

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提取唯一值后

以上两种方法可用于删除重复项。根据需要选择。如果提取了唯一值，则不需要任何操作。按选择第一种方法，方便快捷。如果提取唯一值，并且还计算这些唯一值的出现次数，则第二种方法是合适的。如图所示，输入公式“ = COUNTIF（$ A $ 2：$ A $ 10，E 2)”，然后向下填写复制公式以计算每个唯一数据出现的次数（如果不这样做，无法理解COUNTIF公式的用法，请单击Excel中基于条件统计的文章COUNTIF和SUMIF公式。

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如果仅部分数据重复，该怎么办

使用以上两种方法，如果在操作前选择了多列数据，则只能将相同的整个数据行称为重复项，并且只会删除这些行。如果只有一列或几列内容相同，而其他列不同或空白，该怎么办？

首先，建议使用以上两种方法删除一些重复项。然后选择一个关键列（例如名称），单击“开始”菜单-“条件格式”-“突出显示单元规则”-“重复值”，在该列中用颜色标记重复的值；然后选择数据，按颜色和值对其进行排序，然后将颜色放在最前面；最后，由于表格的顺序和规律性，您可以一张一张地走。将其检出并在不需要时将其删除，否则请保留。

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