从一张数据表中提取部分字段制作小标签，你有木有弄过?

从数据表中提取一些字段来制作小标签，您做过吗？

最近有人问：公司的人力资源部门应该在每个员工的投资组合上贴上标签，其中必须包含三个信息：姓名，薪水和地址。手动为这么多员工制作标签会很麻烦。复制和粘贴无法保存太多，可以快速自动生成标签吗？

实际上，可以使用Word的邮件合并功能快速完成。

假设工资表的格式如下。

产品组合上的标签要求是这种形式。具体的生产方法如下。

首先在Word中设计标签。打开空白的Word页面，然后依次单击“邮件→开始邮件合并→标签”菜单命令。

从“标签选项”的页面标签模板列表中选择一个标签模板。请从右侧的标签信息中检查标签尺寸。

单击“详细信息”按钮以更改标签的行数和列数，尺寸边距和其他设置。

下一步，选择标签的数据源文件。依次单击“邮件→选择收件人→使用现有列表”命令。

找到在计算机上存储原始工资和地址数据的Excel文件，然后单击“打开”按钮以打开文件。

接下来，选择标签的第一行是否包含列标题。在这里，我们选择不包括标题，只需删除下面的“第一行数据包含列标题”复选框即可。

然后，通过“邮件→插入合并字段”菜单，选择需要在标签中显示的字段名称，这里我们选择“雇员姓名”，“应付薪水”和“发送地址”三个基本字段“。

然后，单击“邮件”菜单下的“更新标签”按钮以更新所有标签。

更新的标签格式如下图所示。

最后，依次单击“邮件→完成并合并→编辑单个文档”命令以预览最终生成的Word标签。

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打印这些标签并将其剪切并粘贴到每个员工的投资组合中。

上面仅列出了如何制作员工标签。同样，从Excel表格中提取字段值并在Word中打印标签也遍布生活的每个角落。从邮政快递标签，数据归档标签到各种设备产品的标签等，您都可以按照“根据葫芦画瓢”的方法进行操作。

如果您能在这里看到，我相信将来制作标签不会再有麻烦了！标签制作，走吧！

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