使用表格输入数据时,通常使用序列号。该表本身具有序列号,但打印后其排序效果不符合要求。添加序列号只有一种方法,但是有两种排序方法。一个不是自动排序,另一个是自动排序。每个都有其优点。

如何在不进行自动排序的情况下添加序列号
1、在表格编号的第一个位置,输入1,将鼠标移到框的右下角,等待鼠标指针变成黑叉,按住鼠标左键并拖动它下。不同的鼠标指针状态具有不同的对应功能。请小心,否则您将无法使用所需的功能。

2、在拖动过程中处于此状态。当满足序列号数量时,松开左键。查看左侧表格随附的序列号,我们需要的序列号比它低一些。

3、生成序列号。此方法适用于序列号较少的表格。


4、当不再需要一行数据时,将其删除后,您会发现序列号的数量不正确。对于具有许多序列号的表,不可能一一更改序列号,这需要能够自动对序列号进行排序。

如何添加序列号自动排序
1、单击以选择第一个序列号的位置,在菜单栏的“公式”中选择“查找和引用”,单击它,然后在弹出窗口中选择“ ROW”功能。如果您想了解此功能的含义,可以在空白处选择“插入功能”,单击功能名称,下面将有具体说明。

以2、形式的输入框显示图片中的内容。不用担心弹出窗口,单击输入框,然后在方括号后输入-1。目的是使输入的序列号小于表格随附的序列号。表中序列号1之前的数字减去1等于几个,然后减去该函数之后的数字。例如,表的序列号为3,自定义序列号为1,并在方括号后输入-2。


3、输入内容并确认。

4、输入框成为一个数字。

5、选择位于1的输入框,当输入框的右下角变成黑色十字时,按住左键并向下拖动鼠标,在达到指定数字后释放左键的行数,将自动生成序列号。此方法适用于具有更多序列号的表。

自动对已删除的行进行排序的效果
1、连续选择多个表:单击以启动表,按住Shift键,然后单击以结束表。看,都被选中了。

2、单选表格中的多行:单击表格前面的序列号,选择整行,按住Ctrl键,选择其他行,然后单击表格中的序列号

3、删除单选多行:在任何选定的行上,右键单击以显示菜单,然后单击“删除”。所选行消失。如果在选择时单击不包括序列号的位置,则会弹出一个询问窗口,只需选择要删除的内容即可。

4、删除该行后,序列号将自动排序。

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