【办公软件】excel的一下技巧跟经常使用到一些函数！

Excel是一种办公软件，可以组织数据并使表格非常易于使用！对于大多数白领来说，它是一个通用的办公软件！今天，我将介绍一些excel技能和一些常用功能！

1、输入三个=，然后按Enter键，并获得一条双直线；

2、输入三个〜，然后按Enter键，然后显示一条波浪线；

3、输入三个*或-或＃，然后按Enter键，会有很多惊喜；

输入= now（）以在单元格中显示日期

在单元格中输入= CHOOSE（WEEKDAY（I3，2)，Monday，Tuesday，Wednesday，Thursday，Friday，Saturday，Sunday）），以显示星期几

Excel常用功能列表

1、 ABS功能

功能名称：ABS

主要功能：查找相应数字的绝对值。

使用格式：ABS（数字）

参数说明：数字代表需要绝对值的值或参考单元格。

应用示例：如果在单元格B2中输入公式：= ABS（A 2)，则无论输入正数（例如10 0）还是负数（例如-10 0）） ，B2）在单元格A2中都显示正数（例如10 0）。

特别提醒：如果number参数不是数字值，而是某些字符（例如A等），则错误值#VALUE将在B2中返回！

2、 AND功能

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值在逻辑上为真（TRUE），则返回逻辑为真（TRUE），否则为逻辑假（FALSE）。

使用格式：AND（逻辑1，逻辑2，...）

参数说明：Logical1，Logical2，Logical3：指示要测试的条件值或表达式，最多30个。

应用示例：在单元格C5中输入公式：= AND（A5> = 60，B5> = 6 0)，确认。如果C5中返回TRUE，则意味着A5和B5中的值分别为两者均大于或等于60.如果返回FALSE，则表示A5和B5中的至少一个值小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数包含非逻辑值，则该函数返回错误值#VALUE！或#NAME。

3、 AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：查找所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE（number1，number2，）

参数说明：number1，number2 ，：需要平均值或参考像元（区域）的值，并且参数数量不超过30。

应用示例：在单元格B8中输入公式：= AVERAGE（B7：D7，F7：H7,7，8)，确认后，您可以找到B7至D7范围内的值，以及F7至H7和7、 8的平均值。

特别提醒：如果参考区域包含0个值单元格，则将对其进行计数；否则，将被计数。如果参考区域包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、列功能

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标签值。

使用格式：COLUMN（参考）

参数说明：引用是引用的单元格。

应用示例：在单元格C11中输入公式：= COLUMN（B1 1)，确认后，它将显示为2（即B列）。

特别提醒：如果输入公式：B11单元格中的= COLUMN（），还将显示2；否则，将显示2。相应地，还有一个返回行标签值的函数---- ROW（reference）。

5、 CONCATENATE函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将单元格中的多个字符文本或数据连接在一起，并在一个单元格中显示它们。

使用格式：CONCATENATE（文本1，文本）

参数说明：Text 1、 Text2是要连接的字符文本或要引用的单元格。

应用示例：在单元格C14中输入公式：= CONCATENATE（A14，@，B14，.com），确认后，您可以将单元格A14，@中的字符以及单元格B14中的字符与.com Connected组合在一起整体上显示在单元格C14中。

特别提醒：如果参数不是带引号的单元格，而是文本格式，请在参数中添加英文双引号。如果将上面的公式更改为：=A14+@+B14+.com，它也可以实现相同的目的。

6、 COUNTIF函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：计算在一个单元格范围内满足指定条件的单元格数。

使用格式：COUNTIF（范围，标准）

参数说明：Range表示要计数的单元格范围；条件代表指定的条件表达式。

应用示例：在单元格C17中输入公式：= COUNTIF（B1：B13，> = 8 0)，确认后，您可以对单元格范围内大于或等于80的单元格进行计数B1至B13数量。

特别提醒：允许空白单元格出现在引用的单元格范围内。

7、 DATE函数

函数名称：DATE

主要功能：提供指定值的日期。

使用格式：DATE（年，月，日）

参数说明：year是指定的年份值（小于999 9）； month是指定的月份值（可以大于1 2）； day是指定的天数）。

应用示例：在单元格C20中输入公式：= DATE（2003,13,3 5)，确认后显示2004-2-4。

特别提醒：由于上式中的月份为13，因此又延长了一个月至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数多4天，因此将其延长到2004年2月4日。

8、函数名称：DATEDIF

主要功能：计算并返回两个日期参数之间的差。

使用格式：= DATEDIF（date1，date2，y），= DATEDIF（date1，date2，m），= DATEDIF（date1，date2，d）

参数说明：date1代表上一个日期，date2代表下一个日期； y（m，d）需要返回两个日期之间的年数（月，天）。

应用示例：在单元格C23中输入公式：= DATEDIF（A23，TODAY（），y），然后返回系统当前日期（由TODAY（）表示）与单元格A23中的日期之间的差确认，并返回年份差。

特别提醒：这是Excel中的隐藏功能，在功能向导中找不到。可以直接输入和使用。这对计算年龄和工作年数非常有效。

9、 DAY函数

函数名称：DAY

主要功能：查找指定日期或参考单元格中日期的天数。

使用格式：DAY（序列号）

参数说明：序列号代表指定的日期或参考单元格。

应用示例：输入公式：= DAY（2003-12-1 8)，确认后将显示18。

特别提醒：如果是给定日期，请用英文双引号引起来。

1 0、 DCOUNT函数

函数名称：DCOUNT

主要功能：返回或列表列中满足指定条件并包含数字的单元格数。

使用格式：DCOUNT（，字段，条件）

参数说明：代表需要计数的单元格范围；字段代表函数使用的数据列（第一行中必须有一个标记项）；条件包含条件的单元格范围。

应用示例：如下图所示，作为参考1，在单元格F4中输入公式：= DCOUNT（A1：D11，language，F1：G 2)，确认后，您可以找到以下语言的结果column大于或等于70但小于80（等于小数部分中的人数）的数字单元格的数量。

特别提醒：如果将上面的公式修改为：= DCOUNT（A1：D11，，F1：G 2)，您也可以实现相同的目的。

1 1、 FREQUENCY函数

函数名称：频率

主要功能：返回垂直数组中特定区域中数据的频率分布。

使用格式：FREQUENCY（data_array，bins_array）

参数说明：Data_array表示一组用于计算频率的数据或单元格区域； Bins_array表示由上一个数组分隔的一列值。

应用示例：如下图所示，作为参考2，同时选择从B32到B36的单元格范围，输入公式：= FREQUENCY（B2：B31，D2：D3 6)，单击Ctrl +输入后按Shift + Enter按下组合键进行确认，可以找到在B2到B31区域中被区域D2到D36分隔的值的每个段的出现频率（相当于对每个段中的人数进行计数） ）。

特别提醒：如果采用自动过滤，则无论选择哪种类型的function_num参数，SUBTOTAL函数都会忽略过滤结果中未包括的任何行； SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，但不适用于数据行或水平区域。

12。函数名称：SUM

主要功能：计算所有参数值的AND。

使用格式：SUM（Number1，Number 2）

参数说明：Number 1、 Number2代表要计算的值，可以是特定值，引用的单元格（区域），逻辑值等。

应用示例：如下图所示，在单元格D64中输入公式：= SUM（D2：D6 3)，确认后，即可获得该语言的总分。

特别提醒：如果参数是数组或引用，则仅计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格，逻辑值，文本或错误值将被忽略;如果将上面的公式修改为：= SUM（LARGE（D2：D63，{1,2,3,4,5}）），则可以找到前5个结果的AND。

1 3、 SUMIF函数

函数名称：SUMIF

主要功能：计算满足指定条件的单元格区域中值的总和。

使用格式：SUMIF（范围，条件，Sum_Range）

参数说明：Range表示条件判断的单元格范围；条件是指定的条件表达式； Sum_Range代表要计算的值的像元范围。

应用示例：如下图所示，在单元格D64中输入公式：= SUMIF（C2：C63，male，D2：D6 3)，确认后，您可以找到男孩的语言得分和。

特别提醒：如果将上述公式修改为：= SUMIF（C2：C63，female，D2：D6 3)，则可以找到女孩的语言得分；并且，其中男性和女性基于文本，则需要用英文双引号（男，女）括起来。

1 4、 TEXT函数

函数名称：TEXT

主要功能：根据指定的数字格式将相应的数字转换为文本形式。

使用格式：TEXT（value，format_text）

参数说明：value表示要转换的值或要引用的单元格； format_text是指定文本的数字格式。

应用示例：如果值128 0. 45存储在单元格B68中，我们在单元格C68中输入公式：= TEXT（B68，$ 0. 0 0)，确认后，它将显示为$ 128 0. 45。

特别提醒：可以根据单元格格式对话框的数字标签中的类型来确定format_text参数。

1 5、今天功能

函数名称：TODAY

主要功能：给出系统日期。

使用格式：TODAY（）

参数说明：此功能不需要参数。

应用示例：输入公式：= TODAY（），系统日期和时间将在确认后立即显示。如果系统日期和时间已更改，只需按F9功能键即可对其进行相应的更改。

特别提醒：可以通过单元格格式重置显示的日期格式（请参阅附件）。

1 6、 VALUE函数

函数名称：VALUE

主要功能：将代表值的文本字符串转换为数值。

使用格式：VALUE（文本）

参数说明：text表示要转换的文本字符串值。

应用示例：如果单元格B74是被诸如LEFT之类的函数截获的文本字符串，我们在单元格C74中输入公式：= VALUE（B7 4)，确认后，可以将其转换为数值类型。

特别提醒：如果文本值未进行上述转换，则使用该函数处理该值时通常会返回错误。

17，VLOOKUP功能

函数名称：VLOOKUP

主要功能：在数据表的第一列中找到指定的值，然后在数据表的当前行中的指定列处返回该值。

使用格式：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）

参数描述：Lookup_value代表需要查找的值； Table_array表示需要在其中查找数据的单元格区域； Col_index_num是要在table_array区域中返回的匹配值的列号（当Col_index_num为2时，返回table_array second。当列中的值为3时，返回第三列的值）； Range_lookup是逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回相似的匹配值，即，如果找不到精确的匹配值，则返回小于lookup_value的最大值；如果为FALSE，则返回精确匹配值；如果找不到，则返回错误值＃N / A。

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