如何巧妙利用Word的模板功能让你一劳永逸？

Word创建的文档的默认页面均为A4大小，默认情况下生成的文档不会自动缩进。您必须手动调整其缩进，这很麻烦。但是，巧妙地使用Word的模板功能可让您一劳永逸。

（1）启动Word，创建一个新的空白Word文件，然后单击“文件→页面设置”命令以调出页面设置对话框，设置页面大小以及上，下，左和右页边距设置为16时，可以将宽度设置为“ 19.5 cm”，将高度设置为“ 27 cm”；同时，将第一个设置为缩进格式，可以单击“格式→段落”命令，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”选项卡，然后在“特殊格式”下拉列表中选择“第一行缩进”项测量值采用其默认值“ 2个字符”，这意味着每个段落都由两个网格自动缩进。

（2）单击“文件→保存”命令，将保存类型选择为“文件模板”文件，然后将其另存为“ Normal.dot”模板文件。如果提示无法保存，则可以设置另一个文件名，例如“ Elong.dot”。

（3）输入“ C：\ WINDOWS \ APPLICATION DATA \ MICROSOFT \ TEMPLATES”文件夹，然后您将看到两个模板文件“ Normal.dot”和“ Elong.dot”，首先更改原始的“ Normal Change将“ .dot”文件更改为另一个名称，例如“ long.dot”，然后将“ Elong.dot”文件的名称更改为“ Normal.dot”；将来，在启动Word或创建新Word时文件，更改后将采用模板。

提示：Word XP的模板文件夹在不同的系统中具有不同的位置。例如，它在Windows 9x / Me下的“ C：\ windows \ application data \ Microsoft \ Templates”下，但在Windows 2000 / XP下的“ C：\ Documents and settings \ username \ application Data \ microsoft \ templates”文件夹下，此文件夹是一个隐藏文件夹，必须设置文件夹选项才能进入，您将看到此文件夹中有一个“ Normal.dot”文件，这是Word XP的默认模板文件。

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