图8.54插件合并单元格跨页时的打印效果解题步骤

当工作表中有大量合并的单元格时，可以在打印后在两页上打印合并的单元格。一页上有文本，另一页上是空白，这会影响文件的美观性。

在图8.54中，A53：A58是合并的单元格。进行分页时，A53：A54区域分为上一页，而A55：A58区域则分为下一页。打印后无法在前一页上看到省名，这将给查看报告带来不便。有没有一种方法可以快速地重新组织A列中的合并单元格，以便对页面中所有合并的单元格进行拆分和重新组织，以便可以在每个页面上看到文本？

图8.54跨页面合并单元格时的打印效果

问题解决步骤

Excel的内置工具不足以解决此问题。作者使用VBA开发了一个称为“跨页面重新组织和合并单元格”的通用工具，使用该工具可以立即重新组织和合并单元格。具体步骤如下。

1.打开图8.54中所示的工作簿，然后打开“重新组织蔓延合并的Cells.xlam”，您将在“开始”选项卡的“新建”菜单中看到图8.55。

图8.55插件生成的新菜单

“重组传播和合并Cells.xlam”插件位于随书一起提供的案例文件的“第8章打印设置”文件夹中。

2.单击菜单“重新组织扩展合并”，然后在弹出对话框中输入“ a：a”，指示要调整的合并单元格在列A中。显示对话框的内容在8.56 Show中。

图8.56指定要重组的对象

3.单击“确定”按钮执行重组，重组效果如图8.57所示。

图8.57重新合并的效果

在图8.57中，原始合并的单元格A53：A58分为两个合并的单元格，每个合并的单元格都打印在单独的页面上。

知识扩展

1.“重组传播合并的Cells.xlam”插件是使用VBA开发的工具。该工具提供的菜单和代码在文件“ Reorganize Spread Merge Cells.xlam”中，因此在使用此工具之前，必须先打开此文件，否则无法调用相应的菜单。

2.“重组传播合并的单元格.xlam”工具仅支持Excel 2007、Excel2010、Excel2013和Excel2016，而不支持Excel 2003。

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