产品经理都是怎么画流程图的，你知道吗？

绘制流程图是产品经理的重要职责之一。但是，很遗憾地看到市场上的大多数人都不愿意详细解释流程图的使用。本文将重点介绍Visio的操作方法，并让大家了解这项工作。产品经理如何绘制流程图。

-产品经理小聪

01软件简介

Visio是Micro Soft Microsoft系列的产品。它与Word，Excel和PPT属于同一家族。因此，Visio绘制的流程图可以直接按ctrl + A（全选），然后按Ctrl + C（复制））Ctrl + V（粘贴）到Word中，双击Word可以直接激活Visio进行编辑。为什么会这样呢？这是同一个家庭系统的便利。

对于产品经理，Visio是用于绘制流程图和用例图的软件。当然，Visio有许多非常强大的用途，例如绘制一些技术架构图等，以及工程图。当然，这些不是我们的。需要掌握的东西，对我们来说最重要的是掌握其“最小”部分的流程图。

换句话说，我们只需要了解不到Visio功能的百分之一即可实现目标。

所以不要担心它太难学了。按照我的节奏，您将在一篇文章中了解如何使用Visio。

02

操作简介

官方帐户回答说，可以下载Visio，也可以到安装程序的家中下载或购买正版Microsoft软件。

下载后，您将在打开的页面上看到以下内容：

Visio流程图主要使用以下四个形状。

1.矩形；2.；3.圆角矩形；4.箭头（连接线）。

1.矩形：

矩形表示“操作”或“过程”。它是流程图中最常用的形状，它是所有操作动作。

2.：

菱形的意思是“审判”。菱形有四个角。每次使用其中的三个，即，输入一个箭头并且出现两行。一个是判断为“是”的行，另一个是判断为“否”的行。

3.圆角矩形：

带有圆角的矩形表示“开始”或“结束”。进程开始和结束时需要它。

4.连接线

连接线通常是带有箭头的线。默认情况下，通常使用实心连接线。虚线通常用于非主要流程，只有看到流程图的人才知道或了解情况。

以上四种形状可以构成一个完整的流程图，如下所示。

03基本流程图介绍

基本流程图是最简单的流程图，仅涉及从头到尾的角色和场景的过程。

从用户的角度来看，用户执行登录操作，流程图可以是以下基本流程图：

基本流程图仅涉及一个角色，不涉及其他角色。如果涉及两个以上角色，则需要使用下面的跨功能流程图。有关详情，请参见下文。

04跨功能流程图简介（游泳泳道图）

顾名思义，跨功能流程图是跨多个功能的流程图，例如最常见的功能部门人事部门和市场部门。这些部门之间的流程（例如请假流程）涉及很多流程，这意味着职能是跨职能的。

为什么将其称为“泳道图”，因为每个功能就像泳道，角色操作占据泳道，而泳道是基本流程图。

泳道图的形状简介：

上面的图片是Visio界面的屏幕截图。在Visio中，默认情况下没有跨功能流程图形状。通常，您需要手动单击上图第一行中的“更多形状”，选择“流程图”，再选择“跨功能流程图”，然后会出现跨功能流程图。

如上图所示，跨功能流程图具有四种形状：

水平泳道，垂直泳道，水平分隔线和垂直分隔线。

实际上，它是泳道和分隔符。根据个人习惯，您可以水平或垂直绘制泳道图。通常，您将绘制垂直泳道图，因为流程图通常填充到文档中。如果它是水平的，则单词document的左右边界是有限的，并且很快将没有位置，并且可以有很多位置可以垂直延伸并且易于放置。

The

分隔符通常不常用。它的功能是从中间切开泳道，以区分不同阶段。例如，在同一流程图下，第一阶段是登录，登录后的第二阶段是进入操作，您可以将第一阶段和第二阶段划分。

在产品经理的世界中，跨职能通常是指多个角色。这些角色可以是用户，客户服务，操作人员，测试人员等人员，也可以是可以执行操作的计算机，例如后端和前端。

跨功能流程图是基本流程图的组合。

从用户的角度来看，登录是一个基本过程。将智能手机视为一个人。它可以根据用户的操作提供反馈，也可以是一个角色。我们可以称其为前端，然后将信息发送到电话。后台，后台根据信息提供反馈，它也可以充当角色。

因此登录可以涉及三个角色：用户，前端和后端。

绘制这三个基本流程图，然后将它们串在一起以形成跨功能流程图。

如下所示：

其他业务场景类似于此流程图的绘制方法。清楚地调查每个角色的作用，以及在什么情况下角色之间会发生交互。绘制流程图变得容易。此信息并非凭空制造的。您需要先与多个角色的人一起了解它，然后才能对其进行整理。

05使用Visio流程图的注意事项

Visio绘制流程图全部通过拖动到操作区域中来绘制，并且绘制通过在连接线之间进行连接来完成。绘制方法与Axure非常相似。

Axure还可以绘制流程图，因为它们都使用拖动然后连接。 Axure本身具有多种形状，也可以在形状之间进行连接，因此Axure基本上可以替代Visio。

只是Visio操作将更加简洁，并且形状看起来会更好。 Axure需要调整形状以使其看起来不错，Axure的泳道图需要与线框组合，并且直接将Visio框起来。

Visio制作流程图后，如果将其放在Word文档中，则很容易修改，只需将其复制并粘贴到Word中即可。您需要在Word中修改Visio流程图以直接进行修改。 Axure只能导出图片，然后使用图片。将表单插入Word文档。

当过程特别长时，有时会涉及许多子过程。某些子过程不想在此过程中进行解释。例如，此过程仅想讨论登录过程，而不想说“恢复密码”过程。 ，但要反映出来，可以使用“子流程”形状。

子过程形状：

结束

为便于使用和熟悉流程图，您需要绘制更多内容，例如手动绘制登录过程和检索密码的过程。您可能不了解计算机在开始时是如何处理数据的。没关系，因为作为产品经理，更重要的是绘制业务级流程图，即我们可以感知和看到的流程图。

正如我在上一篇文章中所说，流程图是需求文档的框架。有了流程图，需求文档实际上已经完成了80％。将所有过程串在一起后，一切就变得简单了。

END

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