Excel图表：创建基本图表(原始文件)创建最基本的图表

Excel图表：创建基本图表

Excel图表可以图形化数据，更直观地显示数据，并且一目了然地使数据的比较或趋势清晰可见，从而更容易表达我们的观点。

在本课程中，我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便希望一起执行以下操作的读者，本文末尾提供了原始文件供您参考。朋友可以先将其下载到本地计算机，然后将其打开并按照以下步骤进行操作。

示例背景：张小是一名销售主管。他负责管理三个部门。在年底，为了使用Excel分析销售统计数据，他将2004年第四季度三个部门的销售业绩输入到Excel的工作表中（图片1)。

为了更直观地显示三个部门的绩效，他将使用Excel“图表向导”将数据转换为图表。

思想分析：使用“图表向导”制作图表。第一步是选择数据区域以生成图表。然后按照“图表向导”的说明逐步操作，以快速生成基本图表。

步骤：

一、创建图表

1、打开“创建基本图表（原始文件）”工作簿文件，输入“练习”工作表，然后选择需要生成图表的数据区域“ A1：D4”。

2、单击“公用”工具栏上的“图表向导”按钮（图2)。或选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

3、默认的“图表类型”是“条形图”和子图表类型（图3)，单击下面的“按住以查看示例”按钮，可以看到结果图表的外观预览。

4、直接单击“完成”按钮以在当前工作表中获取生成的图表（图4)。

二、动态更新图表中的数据

生成图表后，我发现部门2月份的绩效应该是120。在重新生成图表之前，是否需要将单元格B3更改为120？无需此操作，直接将单元格B3中的数据从85更改为120，然后按Enter确认。您会看到该部门12月份数据的直方图已自动更新。

三、移动图表

有时，我们希望将图表移到正确的位置，以使工作表看起来更漂亮。在以下操作中，我们将学习如何移动图表。

1、单击图表的边框，图表的四个角和两侧将出现8个小的黑色正方形。

2、然后继续按住鼠标并移动鼠标，然后鼠标指针将变为四向箭头和一条虚线（图5)，继续移动鼠标，以及图表的位置会随着鼠标的移动而改变。

3、使用此方法将图表移至正确位置。

四、调整图表的大小

同样，我们可能还需要调整图表的大小。如果需要，只需执行以下操作。

1、单击图表的边框，图表的四个角和两侧将出现8个小的黑色正方形。

2、将鼠标指针移动到一个正方形，然后将其拖动以更改图表的大小（图6)。

五、更改图表类型

生成图表之后，我们可能希望查看不同图表类型下数据的显示效果，即更改当前图表类型。具体操作很简单。

1、单击图表的边框以选择图表。然后选择菜单“图表→图表类型”命令以打开“图表类型”对话框。

2、我们将图表类型修改为“条形图”，子类型为默认值，按住按钮“按住以查看示例”，您可以预览通过此图表类型获得的效果图（图7)。如果您满意，请单击“确定”以完成对图表类型的修改（不要在此处单击“确定”按钮，请尝试其他图表类型）

3、接下来，我们尝试将图表类型更改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线图”，子图表类型为默认值。按住按钮“按住以查看示例”以预览通过此图表类型获得的效果图表（图8)。

4、从预览窗口中，您可以看到使用折线图类型的当前数据无法向受众传达数据比较的直观性。最好选择柱形图。

5、接下来，您可以在更改为其他图表类型后尝试显示效果。通过这些操作，每个人都可以理解，相同的数据在不同的图表类型下可以不同地显示。选择哪种具体图表类型取决于我们要向受众群体表达的内容。

六、删除图表

要删除图表时，请单击图表的边框以将其选中，然后单击“删除”按钮将其删除。原始文件下载

摘要：通过学习本课程，我们已经掌握了创建基本图表的方法以及图表上一些最基本的操作。在下一节中，我们仍将以该示例为背景，详细介绍“图表向导”中每个项目的具体设置，以便对图表进行更多修改。

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