每个人都熟悉Microsoft WORD,但是有许多我们未使用的功能,其中许非常有用。今天,我将向您展示如何使用WORD自动生成目录。这对于使用WORD撰写书籍和论文的人非常有用。
优点:使用WORD根据文章的章节自动生成目录不仅快速,而且在阅读和查找内容时也非常方便。只需按住Ctrl键并单击目录中的章节即可直接跳到该页面,更重要的是,将来修改很容易,因为完成的文章将不可避免地被修改很多次,添加或删除内容。如果您手动索引目录的页面,如果中间的内容发生了更改,那么更改后面的所有页面编号将很麻烦。内容应自动生成。您可以随意修改文章的内容。最后,如果您更新内容,则内容将被重新映射到相应的页码。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其他版本的WORD略有不同,但是相同是相同的。)
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1.在[格式]中选择[样式和格式]
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2.右侧将出现一个“样式格式”列,主要使用标题1,标题2和标题3。将标题1,标题2和标题3应用于文本中每个章节的标题。例如:文本中的“制冷的第一章”,我们需要使用标题1进行定义。标题2中定义了“ 1. 1制冷技术的发展历史”。如果存在1. 1. 1×××,请使用标题3进行定义。
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3.当然,标题1,标题2和标题3的属性(例如字体大小,居中,粗体等)可以自行修改。修改方法:右键单击“标题1”,选择“修改”,弹出修改菜单,可以根据需要进行修改。
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4.使用标题1、2和3定义文本中的每个章节。定义非常方便。只需将光标指向“第一章制冷入门”,然后用鼠标左键单击右侧的标题1即可对其进行定义。同样,使用标题2、3定义1. 1; 1. 1. 1;依此类推,第二章和第三章也以这种方式定义,直到全文结尾。
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5.定义完所有内容后,我们可以生成一个目录。将光标移到要插入目录的文章开头的空白位置,选择[插入]-[引用]-[索引和目录]
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6.选择第二个选项卡[目录],然后单击右下角的“确定”。没关系。
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上面的图片是自动生成的目录
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7.修改文章的内容后,需要更新目录。方法是:在目录区域中,右键单击并选择[更新字段]
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将8.选择为[更新域]后,将出现上面显示的复选框,选择第二个“更新整个目录”,然后单击“确定”。没关系。
好的,使用Word自动生成目录的操作大致如上所述。你学到了吗?
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