利用ExcelVBA开发销售管理系统解决企业销售环节的全盘掌控

■基于Excel VBA的销售管理系统的设计与开发，中国矿业大学徐州工学院管理学院，江秀莲[摘要]使用Excel VBA开发销售管理系统既简单又实用。可以实，进销存，库存等业务，合理控制“进，销，存”各个环节，提高资金利用率和结算速度。 ，实现高效，实时，科学，智能的管理，从而实现资源共享，提高企业管理水平，经济效益和竞争力。 [关键词] Excel VBA；销售；销售管理系统一、概述销售管理不仅是企业的关键，而且还是企业的生命线。销售中涉及许多复杂的角色，因此有必要使用信息管理工具来全面管理公司的销售物流。这也是不可避免的。销售管理系统可以为企业决策者和管理人员提供全方位的销售流程和实时信息查询，并且可以在一定时间内统计产品销售量。加强对公司销售环节的全面控制。为企业提供综合的信息平台。提高工作效率。使决策者能够充分理解和控制销售，这是与商业经济直接相关的重要过程。作者使用某公司的销售作为模型，并使用Excel开发销售管理系统。作为整个企业管理系统的一部分，销售是企业内部和外部市场之间的窗口。它收集必要的市场信息，并向市场提供产品和服务。

销售从成品入库开始，并根据订单合同和库存交货。客户收到货物后，可以付款或拒绝付款。企业根据反馈信息（应收账款，应收账款，拒收原因等）进行销售分析，生成各种报告并将其提供给相关部门。有关部门根据此信息判断企业的经营业绩是否令人满意，并根据反馈信息重新调整企业的经营计划。销售管理系统的应用将从根本上解决整个产品销售业务流程效率低下，处理能力差等人工操作过程中的不足，有利于产品信息，客户信息和销售业绩的高效管理。使用该系统，管理者可以及时查询和管理商品。管理人员还可以对当前的销售业绩和销售财务情况进行一些统计，并生成统计表，以充分掌握商品的销售情况。 Excel是Microsoft Office组件之一。它被广泛使用，易于实现，易于操作且易于掌握。使用Excel VBA开发简单实用的销售管理系统可以使企业节省成本并提高管理效率。二、系统功能分析（一)销售管理系统的功能结构基于开发背景和目标定位。“销售管理系统”分为五个模块：基本数据，销售业务，采购业务，业务分析和统计报告（请参见图1)该系统支持动态业务需求。它可以轻松集成现有的企业管理资源。（二)当业务流程图用户运行此系统时，他首先进入“系统登录”框。

输入用户名和密码，并在输入相应的管理模块之前验证其身份。系统设置了用户权限，主要具有三个角色：第一，防止非法用户进入系统。其次，不同的用户具有不同的权限。第三，如果您以合法用户身份进入系统，则将记录相关操作（请参见图2)。1.对于一般用户，您可以咨询客户的相关信息并从系统中查找先前输入的信息（输入存储），并生成订单（无库存）。当导入新一批物料时，应先分类（产品类别管理），然后分类相关信息（在存储中）；当用户购买产品时，它将进入产品销售业务管理及相关操作；一般用户权限不能修改或删除数据，只能输入相关信息； 2。对于管理员，您可以查看所有数据，如日常销售，采购和员工的销售信息等。 。数据可以通过报告进行汇总和分析以熟悉市场，帮助做出下一个决定，同时管理公司员工的相关信息（用户信息管理）。功能模块设计（一)基础知识基本数据包括库存数据，，产品数据等。库存数据完成库存产品的创建，查询，修改和删除：完成客户分类查询以及添加，修改和删除产品数据完成产品分类查询，添加，修改，删除等。（二)销售业务销售业务包括产品销售条目，收款管理，销售查询和应收帐款查询等。

销售条目完成基本产品信息的输入，销售退货完成基本产品信息的修改和删除，销售查询完成基本产品信息的查询，收款管理完成产品销售付款的查询，修改和删除信息。 （三)采购业务采购业务包括采购输入，采购退货，付款输入等。在采购输入操作中，通过填写仓储表格来完成购买的仓储行为；在退货操作中，填写表格J销售管理系统ll基本数据ll销售业务s采购业务s业务分析IJ统计报告y产品客户库存存存材料和物料已售出和已售出的销售和销售帐户检查和管理退货查询理货查询付款，采购，购买，购买，退货，输入，购买，购买，购买和销售详细表表示详细表图1的功能销售管理系统。万方数据图2业务流程图（四)业务分析包括销售分析图和购买分析图。销售分析图使用数据透视图和数据数据透视表显示销售数据，为分析和决策提供依据。（五)统计报告统计报告包括销售进度表，采购进度表，应收账款进度表，付款进度表和付款进度表。产品包括所有销售信息，库存产品，物料物流信息，查询和统计信息。四、系统功能模块实现（一) Excel表设计分析流程图，系统需要使用表来存储相关信息

该表是Excel的基础。只有构建表框架，才能完成子模块的编辑和实现。为了方便数据维护和有效的数据扩展，Excel用于创建工作表。并使用Excel的嵌入式VBA编辑宏来处理表格。使操作简单快捷。 （二)功能模块实现登录模块的设计。打开Microsoft Office Excel 2003中文版，执行“工具”-“宏”-“可视Basi c编辑器”。进入VBA编辑窗口1：3，执行“插入”一个“用户表单”以创建一个登录表单，设计表单并将所有按钮代码编辑到代码窗口El中。大多数类成员变量与表中的字段名称相同。与模块同时，编写程序，例如“注册”命令的实现：Private SubCom m和Regi di t_Cl i ck（）IfvbCancel = M sgBox（“您要注册吗？”。1 + 32 ，“ Register”），然后执行SubIf Com boBoxl = ...或Text Boxl = ...然后M sgBox“请填写您要正确注册的用户名和密码！¨ExitSub0xh = InputBox（”请重复输入密码：“）IfxhTextBoxl .Text ThenIfvbCancel M sgBox（”辅助密码不一致，您要重新输入！“，1 + 32。”错误“）ThenGoTo 0 El seExit SubEndIfIf Tri m（Permissio n（Com boBoxl，2)）…'然后M sgBox“注册失败，用户已存在！ “ Ext tSubW ith SheetlU =。Range（” c65536“ 1. End（xl U p）行+1。Cel ls（u，3)= Com boBoxl .TextCel ls（u，4)=”普通用户“ .Cel ls（u，5)= TextBoxl。TextEndWi thM sgBox Com boBoxl。Text＆Chr（13)＆“普通用户”＆Chr（131＆“注册成功，请记住密码！” End Sub（三)为了使操作方便快捷，并使系统外观简洁美观，已在系统中添加了自定义菜单模块。

插入模块。添加自定义菜单代码并隐藏系统菜单，例如：隐藏Excel系统菜单\工具栏等。自定义菜单如图3所示。图3自定义菜单SubYi nCang×ITongCai Dan（）已激活。 Di spl ayW orkbookTabs = Fal se’屏蔽工作表标签Acti veW orkbook。保护，正确'删除工作表左上角的图标，并在右上角删除最小/最大化/关闭按钮。 Com and Bars。在ropdow nTrue上进行查询。删除帮助= Comm andBars（“标准”）。 Visi bl e = Fal se’屏蔽通用工具栏。 Com and Bars（“样式”）。 Vi bl bl = Fal se’会遮盖格式工具栏。 Combars（“ Stop Recording”）（停止记录）= False，以覆盖通用工具栏的屏幕。 Com m andBars（“ pl y”）。 Enabl ed =最后一次右键单击以屏蔽工作表的选项卡。 Com m andBars（“ cel l”）。 Enabl ed =错误se。

屏蔽工作表的右键。 D i spl ayForm ul aBar =错误。 Capti on =“销售管理系统”结束。 Shield编辑栏Excel标题五、结束语销售管理系统的开发主要包括工作表和工作簿的创建和维护，以及应用程序的设计和开发。对于前者，需要具有强大的数据一致性和完整性的工作簿，而对于后者，则要求该应用程序具有完整的功能并且易于使用。 ●[参考文献] [1]韩晓亮。 Excel业务管理应用案例摘录[M]。北京：电子工业出版社，2007：59-64。 [2]神龙工作室。 Excel Efficient Office vBA的示例应用程序[M]。北京：人民邮电出版社，2006：90-96。 [3]李扬。 Excel函数，图表和数据分析的应用示例[M]。北京：清华大学出版社，2007：150-155。 _。 。 。 。 。 。 。 A 63l■●万方基于Excel VBA的基于Excel VBA的销售管理系统设计与开发的数据销售管理系统：姜秀莲作者：中国矿业大学徐州理工学院计算机学院管理学院职称：会计之友英语期刊的标题：会计的友谊，卷（期）：参考文献（3）参考文献（3）2009（27)1.韩小亮Excel业务管理应用案例摘录20072.神龙工作室Excel高效办公室-VBA示例应用程序20063.Li Yang Excel函数，图表和数据分析应用程序示例2007年本文的读者也阅读了（5个项目）本文的读者还阅读了（5个项目）1. VBA的设计与库存管理系统的实现[期刊论文]-广东农业工商职业学院学报2010,26（2)2.杨巧妹。杨巧妹基于Excel的VBA实验室y低价值易耗品费用管理信息系统[期刊论文]-广东石油化工学院学报2011,21（1) 3.唐兰芳基于Excel VBA的成绩管理系统的设计与实现[期刊论文]-热门基于Excel和VBA信息系统开发技术的2010年科技论文7)4.毛文兵[期刊论文]-沿海企业与技术2008（1 1) 5.刘辉。刘辉学生的设计与开发基于VBA的管理信息系统[期刊论文]-计算机编程技巧与维修2009（16)引用本文的格式：姜秀莲基于Excel VBA的销售管理系统的设计与开发[期刊论文]-会计之友2009 （27)

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