【会计之友】ExcelVBA;销售管理系统设【摘要】

龙源期刊网和基于Excel的仪表的开发：姜秀莲来源：《会计之友》 2009年26月VBA销售管理系统设计摘要使用Excel VBA开发的销售管理系统简单实用，可以使销售管理自动化快速有效管理资金，购销，库存等业务，合理控制“购销存”的各个环节，提高资金利用率和结算速度，实现高效率；实时，科学的管理为了实现资源共享，提高企业管理水平，经济效率和竞争力。 [关键词] Excel VBA；销售；销售管理系统一、概述销售管理不仅是企业的关键，还是企业的生命线。销售中涉及的角色繁杂，使用信息管理工具全面管理企业的销售物流是必要和必然的。销售管理系统可以为公司决策者和经理提供全方位的销售流程和实时信息查询，并且可以在一定时期内统计产品的销售量，加强对公司销售环节的整体控制，并且提供全面的公司信息平台，可提高工作效率，并使决策者能够充分理解和控制销售，这是与业务经济直接相关的重要过程。作者使用某公司的销售作为模型，并使用Excel开发销售管理系统。作为整个企业管理系统的一部分，销售是企业内部和外部市场之间的窗口。

它收集必要的市场信息，并向市场提供产品和服务。销售从成品入库开始，然后根据订单合同和库存发货。客户收到货物后，可以付款或拒绝付款。公司根据反馈信息（应收账款，账目和拒绝原因等）进行销售分析，并生成各种报告以提供给相关部门。判断企业的经营业绩是否令人满意，并根据反馈信息调整企业的经营计划。销售管理系统的应用将从根本上解决手工操作过程中商品销售整个业务流程效率低，处理能力差等不足，有利于商品信息，客户信息和销售业绩的高效管理。通过使用该系统，管理层可以及时查询和管理产品并管理员工，还可以对当前的销售业绩和销售财务进行一些统计，并生成统计表以完全掌握产品的销售情况。 Excel是Microsoft Office组件之一。它被广泛使用，易于实施，易于操作且易于掌握。使用Excel VBA开发简单实用的销售管理系统可以使企业节省成本并提高管理效率。二、系统功能分析龙源期刊网（一)销售管理系统的功能结构基于开发背景和目标定位，“销售管理系统”分为五个主要类别：基本数据，销售业务，采购业务，业务分析和统计报告模块（请参见图1)。

该系统支持动态业务需求，并且可以轻松集成现有企业管理资源。 （二)业务流程图当用户运行此系统时，他们首先输入“系统登录”框，输入用户名和密码，然后在验证其身份后输入相应的管理模块。系统已设置了用户权限，该权限主要具有以下三个功能：第一，防止非法用户进入系统；第二，不同用户具有不同的权限；第三，以合法用户身份进入系统，并记录其相关操作（见图）2)。1.对于一般用户，您可以咨询客户的相关信息，从系统（仓库中）查找原始输入的数据，并生成订单（仓库外）。导入后，应对其进行分类（产品类别管理），然后输入相关信息（存储在其中）；当用户购买产品时，他进入产品销售业务管理以执行相关操作，一般用户权限无法修改或删除数据，但只能输入相关信息。2.对于管理员来说，他们可以查看所有信息，例如每日销售，购买和销售员信息，并可以通过报告汇总和分析数据以熟悉市场并帮助做出下一步决策，同时，管理公司员工的相关数据（用户信息管理）。三、功能模块设计（一)基本数据基本数据包括库存数据，，产品数据等。库存数据完成库存产品的建立，查询，修改，删除；客户信息完成客户分类的查询和添加，修改，删除；产品信息完成产品分类查询，添加，修改，删除等。

（二)销售业务销售业务包括产品销售条目，收款管理，销售查询和应收账款查询等。销售条目完成基本产品信息的输入，销售退货完成基本产品信息的修改和删除。销售查询完成对产品基本信息的查询，而收款管理则完成对产品销售付款信息的查询，修改和删除。龙源期刊（三)采购业务采购业务包括采购条目，采购退货，付款条目，在采购中，在输入操作中，使用填写在仓库清单中的表格来完成购买的仓库行为；在退货操作中，使用填写在退货表格中的表格来完成物料的退回；付款条目完成付款管理。（四)业务分析包括销售分析图和采购分析图。销售分析图表是使用数据透视图和数据透视表显示销售数据并提供分析和决策依据的图表。 （五)统计报告统计报告包括销售明细，购买明细和应收帐款明细表，付款时间表和付款时间表。此模块包括有关产品销售，库存产品，物料物流信息的所有信息，并且其查询和统计信息是全面的。四、系统功能模块的实现（一) Excel表要设计和分析流程图，系统需要使用表来存储相关信息。该表是Excel的基础。只有在建立表框架时才能为了方便数据维护和有效的数据扩展，使用了Excel创建工作表，并使用Excel的嵌入式VBA编辑宏对表进行处理，从而使操作简单，快捷。

（二)功能模块实现登录模块的设计。打开中文版Microsoft Office Excel2003，执行“工具”→“宏”→“ Visual Basic编辑器”，进入VBA编辑窗口，执行“插入” →“用户窗口”“正文”，创建一个登录表单，设计表单，并将所有按钮代码编辑到代码窗口中。该类的大多数成员变量与表中的字段名称相同。类模块，编写程序，如“注册”命令的实现：Private Sub CommandRegidit_Click（）如果vbCancel = MsgBox（是否要注册？，1 + 32，注册）然后退出龙源期刊网

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