汇总:设置Excel2010图表的动态数据源

在Excel中创建图表之后，有时需要将数据连续添加到源数据中。通过每次手动更改源数据来更新图表有点麻烦。我们可以使用“表格”和公式方法为Excel图表设置动态数据源。从图表数据源添加或删除数据时，图表将自动更新。本文以Excel 2007为例，介绍如下：

假设图表的数据源位于工作表“ 2009年销售”的A1：B11区域中，则您需要在以后的下一行中继续添加数据。

方法1：使用Excel表

在Excel 2007中，该区域可以转换为Excel表，在Excel 2003中称为“ Excel列表”。Excel表是包含相关数据的一系列行和列。它具有许多特殊功能。例如，当我们在Excel工作表后面添加数据时，Excel工作表将自动展开。要将区域转换为Excel表，需要满足一些要求。例如，该区域中的数据必须与其他数据分开，也就是说，它被空行和空列包围。该区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题。该区域的中间没有空白行。如果数据源符合创建Excel表的要求，则可以将图表的数据源设置为Excel表。

在图表的数据源区域A1：B11中选择任何单元格，在功能区域中选择“插入”选项卡，然后在“表格”组中，单击“表格”按钮以弹出“创建表格”对话框中，单击“确定”按钮，Excel会将图表数据源区域转换为Excel表。

通过这种方式，数据源区域将被创建为Excel表，并将数据添加到该区域的下一行，例如本例中的第12行，该图表将自动更新。

方法2：使用OFFSET功能

1.定义数据源区域的名称。

如果图表的数据源区域包含在区域A1：B25中，则当前可用的数据源是A1：B11，将来会不断添加，但不超过区域A1 ：B25首先为A列中的数据定义一个名称，A列中的数据为图表分类（X）轴标记。在功能区中选择“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”，然后在“新名称”对话框中，在“名称”的右侧输入名称，例如“月”。 ，然后在“参考位置”下输入公式：

= OFFSET（$ A $ 2,0,0，COUNTA（$ A $ 2：$ A $ 25)，1)

使用相同的方法为值列定义另一个名称“销售”。公式是：

= OFFSET（$ B $ 2,0,0，COUNTA（$ B $ 2：$ B $ 25)，1)

2.设置动态数据源。

以折线图为例。选择A1：B10范围内的任何单元格，在功能区域中选择“插入”选项卡，然后选择“折线图”，Excel将插入一个折线图。

①直接编辑系列公式：

点击图表中的“销售”系列，您可以在编辑栏中看到该系列的公式：

= SERIES（'2009销售量'！$ B $ 1，'2009销售量'！$ A $ 2：$ A $ 11，'2009销售量'！$ B $ 2：$ B $ 11，1)

在上面的公式中，$ A $ 2：$ A $ 11更改为“ month”，而$ B $ 2：$ B $ 11更改为“ sales”，即

= SERIES（'2009年销售'！$ B $ 1，'2009年销售'！月，'2009年销售'！销售，1)

然后按Enter。

②在对话框中修改：

右键单击“绘图区域”，然后从弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。

在弹出的“选择数据源”对话框中，单击“图例项（系列）”下的“编辑”按钮，以弹出“编辑数据系列”对话框。

将“系列值”下的公式更改为：

=“ 2009年销量”！销量

点击“确定”按钮。然后在“选择数据源”对话框的“水平分类（轴）标签”下单击“编辑”按钮，将弹出“轴标签”对话框。

将“轴标签区域”下的公式更改为：

=“ 2009年销售额”！月

点击“确定”按钮。将来，在图表数据源区域的下一行（例如本示例中的第12行）添加数据，图表将自动更新。

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