Excel2007图表设置动态数据源-动态图表

设置Excel2007图表的动态数据源。在Excel中创建图表后，有时您需要将数据连续添加到源数据中。通过每次手动更改源数据来更新图表有点麻烦。我们可以使用“表格”和公式的方法来为Excel图表设置动态数据源。将数据添加到统计图数据源或从统计图数据源删除数据后，统计图将自动更新。本文以Excel 2007为例，介绍以下内容：假设该图表的数据源位于工作表``2009销售数量''的A1：B11区域中，则需要继续在下一个中添加数据将来排。方法1：使用Excel。在Excel2007中，该区域可以转换为Excel，在Excel2003中称为“ Excel工作表”。 Excel表是包含相关数据的一系列行和列。它具有许多特殊功能。例如，当我们在Excel工作表后面添加数据时，Excel工作表将自动展开。要将区域转换为Excel表，需要满足一些要求。例如，该区域中的数据必须与其他数据分开，也就是说，它被空行和空列包围。该区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题。该区域的中间没有空白行。如果数据源符合创建Excel表的要求，则可以将图表的数据源设置为Excel。在图表的数据源区域A1：B11中选择任何单元格，在功能区域中选择“插入”选项卡，然后单击“表”组单击“表”按钮以弹出“创建表”对话框，单击“确定”按钮，Excel会将图表数据源区域转换为Excel。这样会将数据源区域创建为Excel表，然后将“向其中添加数据”区域的下一行创建为该表，如本示例中的第12行一样。

方法2：使用OFFSET函数1.定义数据源区域的名称。如果图表的数据源区域包含在区域A1：B25中，则当前可用的数据源是A1：B11，将来会不断添加，但不会超过区域A1：B25。首先为A列中的数据定义一个名称，A列中的数据为图表分类（X）轴标记。在功能区中，选择“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”，然后在“新名称”对话框中，在“名称”右侧输入一个名称，例如“月”。 ，然后在“参考位置”下输入公式：= OFFSET（$ A $ 2,0,0，COUNTA（$ A $ 2：$ A $ 25)，1)使用相同的方法定义另一个名称“销售” ，公式为：= OFFSET（$ B $ 2,0,0，COUNTA（$ B $ 2：$ B $ 25)，1) 2.）设置动态数据源，以折线图为例。选择A1：对于B10区域中的任何单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，然后选择“折线图”，Excel将插入一个折线图，直接编辑系列公式：单击图表中的“销售”系列编辑该列中看到的系列的公式是：= SERIES（'2009销售数量'！$ B $ 1，'2009销售数量'！$ A $ 2：$ A $ 11，'2009销售数量'！$ B $ 2： $ B $ 11，1)在上式中，$ A $ 2：$ A $ 11更改为“ month”，$ B $ 2：$ B $ 11更改为“ sales”，即= SERIES（'2009销售数量' ！$ B $ 1，“ 2009年销售额”！ 2009'！ Sales 1)，然后按Enter。

在对话框中进行修改：右键单击“绘图区域”，然后从弹出的快捷菜单中选择“选择数据”。在弹出的“选择数据源”对话框中，单击“图例项（系列）”下的“编辑”按钮，以弹出“编辑数据系列”对话框。在“系列价值”下，将公式更改为：='2009销售数量'！销售单击“确定”按钮。然后单击“选择数据源”对话框中“水平分类（轴）标签”下的“编辑”按钮，以弹出“轴标签”对话框。将“轴标签区域”下的公式更改为：=“ 2009年销售额”！月单击“确定”按钮。将来，在图表数据源区域的下一行（例如本示例中的第12行）添加数据，图表将自动更新。

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