使用Excel表进行分类和汇总的方法的分步图

Excel是办公中经常使用的办公软件。它主要用于数据分析，查看，比较等，使数据看起来更直观，更容易比较，并且很多时候需要对数据进行分类和汇总，以下是excel中的分类汇总方法由学习编辑器编辑，以供所有人阅读。

在excel中进行分类和汇总的步骤图1在excel中进行分类和汇总的方法：仅对特定列执行分类和汇总

例如，在上面的示例中，需要对每个城市的销量进行分类和汇总。方法如下：

步骤1：在excel中进行排序和汇总：首先，根据需要排序和汇总的列（在本例中为“城市”列）对数据进行排序。

步骤2：在excel的“城市”列中选择任何单元格，然后单击工具栏上的排序按钮，例如Excel 2003中的“ A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中的“数据”选项卡，然后单击“排序和过滤器”组中的“ A→Z”按钮。

Excel中小计的第3步：在数据区域中选择一个单元格，然后在Excel 2003中单击菜单“数据→小计”。如果是Excel 2007，请在“概述显示”组中单击“小计”。 “数据”标签。

excel中小计的第4步：在弹出的“小计”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，然后在“摘要方法”中选择某个摘要方法以选择一种摘要方法。 sum”，“ count”，“ average”等。在此示例中，选择了默认的“ sum”。在“选定的摘要项目”下仅选择“销售”。

图2中的excel分类和汇总步骤

在excel中进行分类和汇总的第5步：单击“确定”，Excel将按城市进行分类和汇总。

excel中的分类和汇总步骤图3 excel中的分类和汇总方法：对多列进行分类和汇总

如上例所示，“城市”列和“产品名称”列需要同时进行分类和汇总，并且可以插入嵌套的分类和汇总。

分类和汇总步骤1：对数据进行多列排序，即按多个关键字排序。

在excel中进行分类和汇总的第2步：首先在数据区域中选择一个单元格。

步骤3：在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“产品名称”，其他选项为默认设置。

图4的excel分类和汇总步骤

Excel中小计的第4步：如果是Excel 2007，请在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，然后在弹出的“排序”对话框中单击，请点击“添加条件”按钮为次要关键字添加排序条件，然后为主要关键字选择“城市”，为次要关键字选择“产品名称”，其他为默认值。

Excel中的分类和汇总步骤图5

Excel中的分类和汇总步骤5：对“城市”列进行分类和汇总（外部分类和汇总）。

如上所述，打开“小计”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方法”下选择默认的“总和”，然后仅选择“销售”。点击“确定”。

Excel中的分类和汇总方法6：在“产品名称”列上执行分类和汇总（嵌套分类和汇总）。

Excel中小计的方法7：再次打开“小计”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前小计”，然后单击“确定”。

Excel中的分类和汇总步骤图6

Excel中的分类和汇总方法8：此时，Excel将通过“城市”列和“产品名称”列对“销售”进行分类和汇总。

图7中的excel分类和汇总步骤

excel中的分类方法9：如果不需要显示详细数据，可以单击左侧的轮廓显示符号，例如右上角的数字和左侧的减号以隐藏详细信息数据。

在excel中进行分类和汇总的步骤图8在excel中进行分类和汇总的方法：删除分类和汇总

excel中小计的方法1：在“小计”对话框中，单击“全部删除”。

图9的excel分类和汇总步骤

以上是学习编辑器共享的excel分类和汇总方法的所有内容，希望对您有所帮助。

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