总结:一目了然的Excel电子表格基本操作的十项技巧

Excel电子表格已成为Office人员最常用的数据处理软件，并且Excel电子表格的基本操作视频教程也已成为Excel电子表格初学者渴望找到的材料之一。实际上，普通人需要使用的Excel功能不到其全部功能的10％。换句话说，对于绝大多数用户来说，只要他们掌握了必须理解的Excel电子表格的基本操作，他们就可以很好地使用Excel电子表格。

由于仍然有很不了解Excel的基本功能，因此作者特意汇编了Excel必须学习的十个基本功能和技能，以便那些不了解Excel表基本操作的初学者可以轻松地进行学习。开始。

如果您要学习的只是Excel电子表格的基本操作，则建议您使用金山WPS2012。由于普通用户使用Excel表的基本操作功能，WPS2012表也具有它们。 WPS2012内置了成千上万个山WPS2012预发行版

软件版本：

9.0（8.1.0.3163)

软件大小：

4 0.79MB

软件授权：

免费

适用平台：

Win8 Win2000 WinXP Win2003 Vista Win7

下载链接：

Excel表的基本操作之一：修改字体

首先，让我们首先从输入中调整字体。在工具栏中，您可以从头开始找到字体工具框，您可以在其中快速更改字体类型，大小，颜色等。

图1字体

Excel表的基本操作之二：更改对齐方式

在键入或键入之前，您需要根据需要调整字体对齐方式。在对齐工具栏中，您可以快速自由地更改字体对齐方式。第一个小框中的前三个图标用于调整水平对齐方式，接下来的三个用于调整垂直对齐方式。在第二个框中，可以用一个键调整字体排列方向，在第三个框中，可以用一个键设置自动换行。

图2对齐

Excel表的基本操作三：添加符号

如果要输入一些数据制成消费统计表，则必须输入￥符号。一次又一次输入它太麻烦了。直接在数字框中，第一个是货币符号。您可以选择一个批次批量添加数据。当然，百分号和小数点也可以在此处快速修改。

图3添加符号货币样式

Excel表的基本操作：插入和删除单元格

在单元格工具框中，您可以一键快速插入或删除单元格。例如，有时在输入时缺少一行数据。点击下面的小三角形以插入并选择要插入的行。

图4插入单元格

Excel电子表格的基本操作五：一键获取常用功能

如果您需要几个单元格的总和或乘积，则需要使用一个公式，但是如果您不理解该公式怎么办？只需在编辑框中查找第一个，单击小三角形求和（默认为求和），然后选择其他函数，即可直接找到所需的函数。

图5选择其他功能

图6常用功能

Excel表的基本操作6：快速求和，平均值

如果您想直接知道某些数字的总和或平均值，可以直接选择这些数字。选择后，在底部状态栏中将显示总和，平均值和计数。

图7状态栏

Excel电子表格的基本操作7：如何输入ID号等长数字？

长号输入行如何自动更改？例如，如果我输入一行号码，它变得不可读？如果我想输入一长串数字怎么办？这很简单，只需更改数字类型。选择单元格，然后选择“设置单元格格式”，然后将数字类型更改为“文本”。设置后，如果再次输入，无论数字多长，它都不会改变。

图8设置单元格格式

图9设置前后的输入数据比较

温馨提示，请记住先设置格式然后再输入，否则第14位数字将全部返回0。

Excel表的基本操作八：格式化

例如，正如Qi所说，设置是已设置的，但需要对其一一进行修改。如果人数少，那还好，如果人数大，那将是一场悲剧。没关系，只需在工具栏“开始”的第一个框中使用格式笔刷就可以了。格式笔的使用非常简单，只需单击格式笔，然后选择要复制的格式，最后选择要修改的单元格即可进行批量修改。

图10格式笔刷

Excel表格的基本操作：快速的一键式制表

对于那些从未做过手表的人，您是否认为制表是非常重复的或麻烦的？实际上，事实并非如此。在Excel表中，只需单击一下即可创建表。选择一些数据，然后在上方的工具栏中选择“插入”，然后打开“图表”。最后，您可以根据需要选择表格样式，轻松制作出的表格。

图11

图12

Excel表的基本操作十：快速复制粘贴

在输入数据时，如果需要输入1、2、3 ......这样的序列号，一个接一个地输入很麻烦。我想节省时间，有办法吗？是的，只需用鼠标拖动即可完成。选择一个或一些数据，然后将光标移动到所选框的右下角。当光标变成加号时，将其向下拖动，它将为您智能地填充1、2、3……。 （提醒一下，此一拖功能还具有格式化笔刷功能。）

图13

写在最后

Excel电子表格具有许和技能。这里只是对十种基本技能的简要介绍。我希望它可以帮助新手更快地开始使用Excel电子表格。我也希望用户可以从使用中的其他东西中学到东西，并使之更好。使用，发现和积累更多技能。

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