解决方案:使用Word 2003_IT / computer_professional材料打印信封

使用Word 2003打印信封。大家都知道，通过邮局寄信时，您需要在信封上填写收件人的邮政编码，地址，姓名以及发件人的地址，姓名，邮政编码和其他信息。填写是一项繁琐的任务。实际上，Word 2003的“中文信封向导”不仅可以批量生成精美的信封，还可以批量填充信封内容，从而实现对信封的批量处理。步骤1：制作信封模板。运行Word 2003，单击“工具/信函和邮件/中文信封向导”，系统将启动“信封创建向导”。在“向导”的指导下，首先根据实际需要选择信封尺寸；然后单击“下一步”，然后选择“打印邮政编码边框”和“使用此信封作为模板在“生成选项”窗口中生成多个信封”，然后在下拉菜单中根据您的喜好选择文件类型- “使用预定义的通讯簿”的下拉列表（有三个选项可供选择，即Microsoft Word，Microsoft Excel和Microsoft Access。本文以Microsoft Excel为例。）；最后，单击“完成”，向导将自动生成一个信封模板，并同时生成一个地址簿文件，并将其保存在“我的文档”中，文件名为“ Chinese Envelope Address.xls”。步骤2：编辑。输入“我的文档”，打开自动生成的地址簿文件-“中文信封Address.xls”，您将看到这是一个Excel表格文件，该标头的标题已自动填写了收件人的邮政编码，收件人地址一、收件人的地址二、收件人的姓名，收件人的标题，发件人的地址，发件人的姓名和发件人的邮政编码等。我们要做的是在单元格中输入收件人和发件人的相关信息（图1）图1第3步：批量生成信封打开“信封创建向导”自动生成的信封模板文档，我们会发现在Word程序窗口中还有一个“邮件合并”工具栏，单击“在”邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮（如图2）所示），系统将根据模板的样式和“中文信封Address.xls”文件中的信息批量生成信封。 ，然后将它们放在新文档中ment。列出其余的工作，只需连接到打印机进行打印即可。 ͼ2提示：如果对生成的信封不满意，可以在模板中设置信封上文本的字体，字体，大小，颜色和位置，然后进行调整，然后单击“合并到新文档”按钮。 “邮件合并”工具栏。系统将根据调整后的模板样式再次批量生成信封。

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：
http://www.pc-fly.com/a/shumachanpin/article-346329-1.html