如何在Word中批量打印信封

1、在Word 2010中，切换到“邮件”选项卡，然后在“新建”选项组中单击“中文信封”按钮。在e69da5e887aa62616964757a686964616f365中，然后打开“信封制作向导”对话框，直接单击[下一步]按钮。

2、在``选择信封样式''页面中，选择与实际信封尺寸一致的信封样式，例如``Domestic Envelope-DL（220×110)''），保留默认值对于其他选项，请继续单击[下一步]按钮。

3、在“选择信封的生成方法和数量”页面上，选择“根据文件生成批量信封”单选按钮，然后单击[下一步]按钮。单击“从文件获取和匹配收件人信息”页面上的[选择通讯簿]按钮。

4、在打开的“打开”对话框中，单击右下角的“测试”三角形按钮将文件类型更改为“ Excel”。

5、浏览并选择用于记录客户信息的Excel表（前提是已将Outlook中的客户联系人导出到该表，并且分别在“经理”和“总经理”级别放置了客户信息。在工作簿左侧的第一个工作表中），单击[打开]按钮。

6、返回到“信封创建向导”对话框，单击“名称”右侧的“未选择”三角形按钮，然后在打开的下拉列表中选择“客户名称”选项。

7、在“步骤8”中执行类似的操作，将其他选项（例如标题和单位）与Excel表中的相应项目进行匹配，然后继续单击“下一步”按钮。

8、在“输入发件人信息”页面上，按照提示在文本框中输入相应的发件人信息，例如“名称”和“单位”，然后继续单击[下一步]按钮。

9、在向导的最后一页中，单击[完成]按钮。此时，系统将自动批量生成包含发件人和收件人信息的信封。将批量生成的信封打印到纸质信封上。点击“文件”标签以打开背景视图并切换到“打印”视图。

10、根据实际情况设置打印选项，然后单击[打印]按钮将电子信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。

到目前为止，纸质客户邀请函和信封已经完成。

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