汇总:Word和Excel结合工作以批量打印信封_计算机软件和应用程序_IT / computer_profession

结合使用Word和Excel以批量打印信件许多公司必须向员工发送工资通知单，财务部门需要打印很多信封。使用Word XP和Excel XP可以一起批量打印信封。让我们来看看。1、准备阶段（1）创建一个新的Excel文件“雇员列表”，导入或直接输入该雇员列表的各种信息，例如雇员代码，部门，姓名等。（2）创建一个新的Word文件“信封”，调用菜单“工具→信件和邮件→中文信封向导”，打开“信封创建向导”对话框（如果没有此功能，则需要使用Office XP源磁盘进行安装） ，根据向导提示设计一个信封，设置字体和字体大小。2、调用数据（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”以显示邮件合并工具栏，单击单击[打开数据源]工具按钮，然后按照提示选择新的Excel文件“雇员列表”，选择sheet1。（2）选择“ 000000”（代表雇员代码），单击“插入字段”按钮邮件合并工具栏，然后选择在对话框中插入“员工代码”。将“ 000000”替换为“邮政编码”“代替”。然后执行相同的操作并重新放置“部门”和“名称”。 （3）单击邮件合并工具栏中的[查看合并数据图标]按钮，将显示“员工列表”中的员工数据。3、打印信封单击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，并同时设置对话框，最后打印出信封。

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：
http://www.pc-fly.com/a/shumachanpin/article-346313-1.html