干货教程:Office 2007拼写检查_/交互技巧_PPT制作技巧_实用文档

Office 2007拼写检查在PowerPoint中，用户可以使用拼写检查功能，该功能可以检查在演示文稿中添加了拼音的幻灯片的拼写，并检查文本的语法。要检查演示文稿的拼写和语法，可以选择[审阅]选项卡，然后单击[校对]组中的[拼写和语法]按钮，以检查演示文稿中英语单词和句子的拼写和语法检查句子。当演示文稿中出现拼写和语法错误时，系统将弹出“拼写和语法”对话框，并提供相关的提示信息，如图10-12所示。演示文稿中存在拼写错误。错误的单词图10-12查找错误在[Spelling and Grammar]错误对话框中，在[Not in Dictionary]文本框中，显示幻灯片中错误的单词。用户可以在[更改为]文本框中输入正确的单词；或在[建议]列表中选择系统给出的正确单词。当您单击[忽略]按钮时，系统将忽略该错误，并且当幻灯片中存在相同的错误单词时，请单击[全部忽略]按钮以忽略所有这些错误；否则，请单击[忽略所有]按钮。当您单击[当您单击更改按钮时，您输入或选择的正确单词将替换错误的单词，而当您单击全部更改按钮时，系统将替换幻灯片中的所有错误；当您单击[自动更正]按钮时，系统会将错误的单词替换为默认的正确单词。单击[选项]按钮时，可以在弹出的[PowerPoint选项]对话框中的PowerPoint中设置正确的拼写。在幻灯片中，当出现“红色”波浪线时，表明该单词有拼写错误；当出现“绿色”波浪线时，表明该句子有语法错误。提示

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