学习笔记:在Word2007_IT / Computer_Professional信息中检查拼写和语法错误

检查Word2007中的拼写和语法错误。在Word2007文档中，您经常在某些单词或短语下看到红色，蓝色或绿色的波浪线。这是Word2007提供的“拼写和语法”。根据Word2007的内置词典，检查工具指示包含拼写或语言错误的单词或短语，但绿色下划线表示错误的单词或短语。红色或蓝色波浪线表示单词或短语包含拼写错误和语法错误（当然，此错误仅是对修改的建议）。用户可以使用“拼写和语法”检查工具来检查Word 2007文档中的拼写和语法错误。操作步骤如下：步骤1.打开Word 2007文档窗口，如果看到Word文档包含红色，蓝色或绿色波浪线，则表明Word文档中存在拼写或语法错误，请切换至“查看”功能区域，然后单击“确定”。单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮，如图2008092901所示。图2008092901单击“拼写和语法”按钮步骤2，打开“拼写和语法”转盘对话框，并确保选中“检查语法”复选框。在“不在词典中”文本框中，将使用红色，绿色或蓝色字体标记具有拼写或语法错误的单词或短语。确认标记的单词或短语中是否存在拼写错误或语法错误。如果确实存在错误，请在“不在词典中”文本框中进行更改，然后单击“更改”按钮。如果标记的单词或短语没有错误，则可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮，以忽略对该单词或短语进行修改的建议。您也可以单击“添加到字典”按钮，将标记的单词或短语添加到Word2007的内置字典中，如图2008092902所示。图2008092902单击“忽略一次”按钮。步骤3，要完成拼写和语法检查，请在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮。

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