Excel下拉右侧下拉栏的速度太快,轻轻拉动数以万计...
如果Excel文件太大,肯定会导致运行缓慢,但是您可以使用以下方法进行改进和改进:
一、首先,必须合理设计数据的布局,这是确保计算效率的前提
由于Excel引用和访问此工作表中数据的速度不同,不同的工作簿或工作表也不同,因此,计算对其他工作表的引用通常比在工作表中计算引用要慢。当数据计算量很大时,必须考虑数据的总体布局:数据是存储在工作簿,工作表中还是在同一工作表中。
基于完整性原理,如果它是列表类型的数据表,则尽可能将数据集成到同一工作表中,至少在同一工作簿中。如果您无法集成到同一工作簿中,则宁愿使用少量的大型工作簿,而不要使用大量的小型工作簿。尽可能避免工作簿之间的链接,而要链接。
尽管在Excel 2007和更高版本中,数组公式可以处理整个列引用,但这将强制要计算列中的所有单元格,包括空单元格。这将使表的计算非常缓慢。
4.尝试尽可能多地使用最有效的函数(通常,自定义函数比Excel中的内置函数要慢),准备适当的公式,并尽可能减少公式计算的数量
= IF(ISERROR(VLOOKUP(“龙一凡”,$ A $ 2:$ C $ 1000,3,0)),“不检查这样的人”,VLOOKUP(“龙一凡”,$ A $ 2:$ C $ 1000,3,0))
如果使用表格A2:A1000形式存在“龙一帆”,则使用上述公式,Excel将需要两次操作VLOOKUP函数。在Excel 2007之后的版本中,可以使用IFERROR减少操作数量:
= IFERROR(VLOOKUP(“龙一凡”,$ A $ 2:$ C $ 1000,3,0),“找不到这样的人”)
五、除非有必要,否则将触发重新计算的操作
以下操作将触发重新计算:
1.自动模式下:单击行或列分隔符。
2.在工作表中插入或删除行,列或单元格。
3.添加,更改或删除定义的名称。
4.重命名工作表或在自动模式下更改工作表位置。
5.使用过滤器,隐藏或取消隐藏表中的行。
6.以自动模式打开工作簿。如果该工作簿最后一次是由其他版本的Excel计算的,则打开工作簿通常会导致完整的计算。
[K23]保存在手动模式下的工作簿时,选项选择了“保存之前自动重新计算”。
六、尽可能对数据进行排序,然后使用查找引用。尝试避免对未排序的数据进行查找,因为它很慢。
1.如果使用完全匹配选项,则函数的计算时间与找到匹配之前扫描的单元格数量成比例。对于在较大区域中执行的搜索,此时间可能会很长。将VLOOKUP,HLOOKUP和MATCH的近似匹配选项用于排序的数据,查找时间很短,并且不会根据搜索区域的长度而明显增加。
2.因为精确匹配查找可能很慢,所以您应该考虑采用以下方法来提高性能:
Ø使用工作表。使查找和数据在同一工作表中运行更快。
Ø如有可能,请先对数据进行排序并使用近似匹配。
Ø如果必须使用精确匹配搜索,请将扫描的细胞范围限制为最小范围。使用动态区域名称或表(列表)函数,而不要引用大量的行或列。
七、已经达到了前四点,并且当表的计算速度仍然很慢时,请将Excel的计算模式更改为手动计算,并在必要时重新计算。
在手动计算模式下,您可以按[F9]触发智能重新计算。使用[Shift F9]仅重新计算所选的工作表,按[Ctrl Alt F9]强制完整计算所有公式,或按[Ctrl Shift Alt F9]强制完整重建依赖关系并完成计算。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
按Shift F9键可以计算活动工作表。
按Ctrl Alt F9组合键,可以计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl Alt Shift F9,将再次检查相关公式,然后将计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。
EXCEL表的滚动条变得非常狭窄,将滚动条稍微拖动一下,表的数量...
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