总结归纳:使用Excel快速处理和汇总考勤数据（上）

EXCEL基本应用程序[一）：使用Excel快速处理和汇总考勤数据（第1部分）-三毛选修课-三毛人力资源网

又到了月底，我必须收集从机获得的12月出勤数据。我们仍然不能花几天时间的次数。

再插入两个辅助列，标题为“最早刷卡”和“最后刷卡”。

在G2单元格中输入公式= IF（F2 = 1，E2，“”“），然后将其复制下来以获取某人在某天的最早使用时间。

在单元格H2中输入公式= IF（G2“”，INDEX（E2：E875，COUNTIFS（B：B，B2，D：D，D2)），“”），并将其复制下来。某天某人刷卡的最新时间。

这三个公式的思想，逻辑和原理将不在这里详述。

这样，可获得以下处理结果。

使用特殊粘贴的方法将F到H列中的公式转换为数值，然后过滤出所有带有空值的单元格，将其删除，然后删除E和F列以获取下面每个人的出勤数据，使用此数据来计算出勤：

在此表格的右侧，计算迟到，早退和加班，数字1表示迟到或早退，特定时间表示加班，如下表所示：

其中，每个单元格的公式如下：

单元格G2：= IF（E2> 8 / 24,1，“”）

单元格H2：= IF（F2

单元格I2：= IF（F2> 18/24，F2-18 / 24，“”）

最后，对此数据表进行透视汇总分析，并获得每个人本月的迟到，早退和加班的汇总数据，如下所示：

如您所见，考勤数据的处理并不复杂也不困难。只要您掌握了一些Excel的实用技能（列工具，常用功能，数据透视表），您就可以在几分钟内显得笨拙。无与伦比的出勤数据得到了有效，快速地处理和统计汇总。

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：
http://www.pc-fly.com/a/shumachanpin/article-345244-1.html