Excel函数公式：6种数据排序技术，总有一种适合您！

数据排序涉及广泛且经常使用。除了简单的顺序排序，实际上还有许多排序方法可供选择。

一、Excel排序：等级函数方法（单列）。

功能：返回指定范围内指定值的大小排名。

语法结构：=等级（数字，数据范围，[排序方法]）。其中，“排序方法”分为“ 1”和“ 0”，其中“ 0”为降序，“ 1”为升序，省略时默认为“ 0”。

目的：对“分数”进行排序。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：= RANK（D3，D $ 3：D $9)或= RANK（D3，D $ 3：D $ 9，1)。

解释：

1、如果要按升序对“分数”进行排序，则公式为：= RANK（D3，D $ 3：D $ 9，1)。

2、Rank函数的排名也称为“美国排名”，因为当排名值相同时，排名将增加“跳跃”。例如，示例中没有排名“ 5”。

二、Excel排序：Sumproduct函数方法。

功能：返回相应面积或数组的乘积之和。

语法结构：= Sumproduct（单元格范围或数组1，[单元格范围或数组2] ... [单元格范围或数组N]）。

目的：对“分数”进行排序。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：= SUMPRODUCT（（D $ 3：D $ 9> D3)/ COUNTIF（D $ 3：D $ 9，D $ 3：D $9)）+ 1。

解释：

1、在公式D $ 3：D $ 9> D3中进行比较以形成一个值为1和0的数组，COUNTIF（D $ 3：D $ 9，D $ 3：D $9)计算每个值的出现value的次数；然后将相应的值除以形成一个以1和0为值的一维数组，最后执行求和。

2、公式末尾的1是辅助值，也很容易理解，因为“自己不大于自己”。

3、如果要以“升序”排序，则只需将公式调整为：= SUMPRODUCT（（D3> D $ 3：D $9) / COUNTIF（D $ 3：D $ 9，D $ 3：D $9)）+1就足够了。

三、Excel排序：IF函数方法。

目的：在组内排序。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：= IF（B3“”，1，E2 + 1)。

解释：

1、公式= IF（B3“”，1，E2 + 1)首先判断第一个合并单元格的值是否为空，如果不为空，则返回1，否则返回当前单元格+1前一个单元格的值。

2、结合特定值以更好地理解！

四、Excel排序：Max函数方法。

目的：对不规则合并的单元格进行排序。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：= MAX（A $ 2：A2)+1。

解释：

1、合并单元格的值存储在“左上角”单元格中，其他部分不为空。

2、公式的参数从当前单元格的前一个单元格开始，并且Max函数用于数字值，因此第一个操作返回的值是1，随后的值继续为+1获取填充号和排序的目的。

五、Excel排序：大功能方法。

功能：返回数组中的第K个最大值。

语法结构：=大（数组或数据区域，索引值）。

目的：按降序返回成绩。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：= LARGE（D $ 3：D $ 9，A3)。

解释：

1、从大函数的函数和示例中可以看到= Large（数组或数据区域，1)返回当前数组或区域中的最大值，依此类推。

2、如果索引值小于或等于0或大于数据数，则错误#NUM！返回。

六、Excel排序：小函数方法。

功能：返回数据区域中的第K个最小值。

语法结构：=小（数组或数据区域，索引值）。

目的：按降序返回成绩。

方法：

在目标单元格中​​输入公式：= SMALL（D $ 3：D $ 9，A3)。

解释：

1、从大函数的函数和示例中可以看到= Large（数组或数据区域，1)返回当前数组或区域中的最小值，依此类推。

2、如果索引值小于或等于0或大于数据数，则错误#NUM！返回。

结论：

通过本文的研究，我相信每个人都对Excel排序有了新的认识。不同的技术对应于不同的应用场景。您应该在学习过程中保持灵活。如果您有任何困难或见解受阻，请在消息区域中留下评论以进行讨论

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