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每天需要使用的10项Excel技能,它们既高效又便捷,是办公所必需的

电脑杂谈  发布时间:2020-12-20 19:08:33  来源:网络整理

办公必备的10个Excel技巧,高效便捷,每天都要使用

今天,我将继续与您分享Excel技能,总共有10个,如果您能熟练掌握并应用它们,那么您明天肯定会成为大咖啡!

一、汇总Excel工作表中的合并单元格

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方法:

选择目标单元格并输入公式:= SUM(G3:G12)-SUM(H4:H12)。

解释:

合并后的单元格的值存储在左上角的第一个单元格中,因此所有列值减去当前第一个单元格外部的总和值,差就是第一个合并后的区域的值。

二、将数字与Excel工作表中的单位相加

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方法:

在目标单元格中​​输入公式:= SUMPRODUCT(1 * SUBSTITUTE(G3:G12,“元”,“”))。

解释:

1、替换的功能是用新字符串替换字符串中指定的部分字符串。语法结构为:= Substitute(源字符串,替换字符串,替换字符串,[从哪个字符串开始替换])。

2、Sumproduct函数的功能是返回相应数组区域的乘积之和。语法结构为:= Sumproduct(数组1,数组2,数组3 ...)。当只有一个数组时,将其元素求和。

3、上式的功能是:首先使用Substitute函数将单元格区域G3:G12中的“ yuan”替换为空值,然后使用Sumproduct函数对替换后的值求和。

三、汇总Excel工作表中的“小计”

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方法:

1、选择目标单元格区域,然后使用快捷键Ctrl + G打开[Positioning]对话框,选择[Positioning Condition],打开[Positioning Condition]对话框,选择[Null Value],然后[确定]。

2、组合键Alt + =足够。

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四、将个性化的序列号添加到Excel工作表中,带圆圈的数字

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方法:

在目标单元格中​​输入公式:= UNICHAR(9311 + ROW()-2)。

解释:

Unichar函数的作用是返回给定值引用的Unicode代码。

五、比较Excel工作表中的两列数据

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方法:

选择目标单元格区域,然后使用快捷键Ctrl + \填充颜色。

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解释:

同一行中具有不同颜色的值是不同的。

六、在Excel工作表中快速为球员评分

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方法:

在目标单元格中​​输入公式:= TRIMMEAN(C3:L3,2 / COUNT(C3:L3))。

解释:

1、 Trimmean的功能是返回一组数据的调整后平均值。语法结构为:= Trimmean(数组,修剪百分比)。

2、公式中第二个参数的分子“ 2”为“删除1个最高分数和1个最低分数”;分母Count(C3:L3)用于计算C3:L3面积的分数数值。

七、将Excel工作表中的阿拉伯数字转换为大写中文

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方法:

在目标单元格中​​输入公式:= NUM​​BERSTRING(G3,1),= NUM​​BERSTRING(G3,2),= NUM​​BERSTRING(G3,3)。

解释:

数字字符串的功能是将阿拉伯数字转换为相应的大写形式。语法结构为:= Numberstring(值,代码),其中代码具有三个值1、 2、3。

八、将密钥信息隐藏在Excel工作表中的ID卡号或手机号中

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方法:

在目标单元格中​​输入公式:= REPLACE(E3,7,8,“ ****”),= REPLACE(F3,4,4,“ ****”)。

解释:

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Replace函数的作用是:用新的字符串替换字符串中的部分字符串,语法结构是:= Replace(源字符串,要替换的起始位置,替换后的字符串的长度,Replace字符)。

九、使用Excel工作表计算倒计时

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方法:

在目标单元格中​​输入公式:= DATEDIF(TODAY(),“ 2021-01-01”,“ d”)。

解释:

Datedif的功能是计算两个日期之间的差。语法结构为:= Datedif(开始日期,结束日期,统计方法),常用的统计方法为“ Y”,“ M”,“ D”,即“年”,“月”,“天”

十、在Excel工作表中快速显示系统日期和时间

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方法:

系统日期:快捷键Ctrl +;

系统时间:快捷键Ctrl + Shift +;


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