汇总：财务人员的基本技能：Excel的8种实用技能，可以快速过滤数据！

在Excel中筛选数据是计算数据之前的关键步骤。由于额”中单击三角形选项按钮，然后选择[降序]。此时，您会发额”中单击三角形选项按钮，然后选择[降序]

销售数据已从最大到最小排序

2、按颜色过滤

当我们查看数据时，有时会通过填充颜色来标记我们需要注意的数据。但是，由于这些数据以隔行标记，因此我们无法进行汇总计算。是否可以过滤出所有用颜色填充的数据，然后进行计算？ [自动过滤功能]是！

特定操作：

在这里，我们要过滤掉填充有颜色的“销售统计表”中的关键数据。

在任何标题字段中单击三角形选项按钮，在弹出的对话框中，单击[按颜色过滤]，然后选择我们刚刚设置的填充颜色。目前，我们想要的数据已被过滤掉。

请注意，如果需要清除过滤结果，可以单击[过滤器]旁边的[清除]按钮，数据可以恢复到未过滤状态。

用颜色填充标记需要注意的数据

选择我们刚刚设置的填充颜色

数据已被过滤掉

要清除过滤器结果，可以单击[过滤器]旁边的[清除]按钮

3、过滤“包含某个值”的数据

特定操作：

如果我们只想过滤掉“销售统计表”中所有姓为“张”的销售人员的表现，那么我们只需要找到相应的标题字段“名称”，单击三角形选项按钮，然后在弹出的对话框中，输入“张”。此时，已筛选出所有姓为“张”的销售人员的绩效详细信息。

在弹出的对话框中，输入“张”

4、过滤“以某个值开头”的数据

特定操作：

如果我们只想过滤“销售统计表”中所有以“ 5开始”的商品单价的销售数据，那么我们只需要找到相应的标题字段“单价”，单击三角形选项按钮，然后弹出窗口。在对话框中，输入“ 5 *”。目前，所有价格均为“ 5开始”的销售数据已被过滤掉。

请注意，在Excel中，“ *”表示任意数量的任何字符，而“？”代表任何一个字符。这里的“ 5 *”是模糊搜索的一种形式，表示任何以5开头的数据内容。

5、过滤“以某个值结尾”的数据

如果我们只想过滤“销售统计表”中所有产品单价“以5结尾”的销售数据，那么我们只需要找到相应的标题字段“单价”，单击三角形选项按钮，然后弹出窗口。在对话框中，输入“ * 5”。目前，所有价格均为“尾数为5”的销售数据已被过滤掉。

在弹出的对话框中，输入“ 5 *”

在弹出的对话框中，输入“ * 5”

6、过滤“几位数”的数据

如果我们只想过滤“销售统计表”中所有数量为“ 3位数”的产品的销售数据，则只需找到相应的标题字段“数量”，单击三角形选项按钮在弹出的对话框中，输入“ ???”。此时，所有具有“三位数”产品数量的销售数据都将被过滤掉。

注意，输入“？”时在这里，请确保它是英文输入法中的问号。中国国家的问号是不可接受的。在弹出的对话框中，输入“ ???”

7、精确查找“包含特定值”的数据

如果我们只想过滤掉“销售统计表”中所有产品的数量恰好是“ 65”的销售数据，那么我们只需要找到相应的标题字段“ Quantity”，单击三角形选项按钮，然后弹出窗口。在对话框中，输入“ 65”。此时，所有产品数量为“ 65”的销售数据都将被过滤掉。

注意，当您要精确搜索时，只需在英语中添加双引号并进行搜索。图3-77在弹出的对话框中，输入“ 65”。

8、“以一定间隔”查找数据

如果我们只想过滤数量范围为“ 100-150”的“销售统计表”中的销售数据，那么我们只需要找到相应的标题字段“数量”，然后单击三角形选项按钮，在弹出的对话框中，选择[数字过滤器]，选择[之间]，在[大于或等于]中输入“ 100”，然后在[小于或等于]中输入“ 150”。目前，已过滤掉所有商品数量在“ 100-150”范围内的销售数据。

请注意，这里的货物数量是一个数字字段。如果我们选择产品名称之类的文本字段，则在过滤时，将显示[文本过滤器]对话框。原理是一样的。根据我们的上述方法可以相应地进行操作。

选择[数字过滤器]，选择[之间]，然后输入过滤器值

数据筛选在公司财务实践中相对普遍。财务人员应精通Excel筛选技术，以加快数据验证，减少加班时间并大大提高工作效率。

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