如何将扫描仪扫描的文件更改为WORD文档_信息与通信_工程技术_信息

由于用户不断打电话询问有关尚书7号软件的使用情况，我们特意编写了一个实用示例，说明如何使用尚书7号软件来帮助用户使用尚书7号OCR软件。其中有许多是我们自己在使用尚书软件方面的经验，请尽力遵循这些示例。一、扫描仪驱动程序，请切换至高级控制面板状态。为了获得更好的OCR使用效果，建议用户将扫描仪驱动程序SCANWIZARD 5软件从最初安装的标准控制面板切换到高级控制面板状态。切换方法如下图所示。二、首次使用Shangshu OCR7软件1。尚书7号OCR软件是MICROTEK Microtek Technology Co.，Ltd.从汉王技术购买并提供给用户的软件。该软件位于扫描仪随附的驱动程序CD中，用户可以选择安装它。 2.安装软件后，用户应单击桌面左下角的“开始”，找到“上书7号OCR”软件图标，然后单击。打开上书7号OCR的用户界面。 3.打开尚书7号OCR的“文件”购买订单下的“选择扫描仪”，然后选择相应的扫描仪驱动程序“ MICROTEK SCANWIZARD 5”选项。然后选择“确定”。 4.在“文件”菜单下选择“扫描”以打开扫描仪驱动程序。

如下图所示，下面的界面是扫描仪的“高级控制面板”。 5.请注意在SCANWIZARD 5软件左侧的“设置”窗口中选择“图像类型”。请选择“ RGB颜色”或“灰度”的类型，并注意扫描仪分辨率为300PPI。 6.用户完成“预览”后，设置要扫描的范围，然后单击“扫描”按钮，扫描仪将开始扫描。将扫描的文件直接传递到尚书7号OCR的默认目录（用于存储图像文件的默认目录是用户计算机C盘下SHOCR2002目录下的IMAGE目录）。扫描后，请关闭扫描仪驱动程序。 SCANWIZARD5.用户可以看到要扫描的文件已被传送到7号尚书，默认文件名为HW001.JPG。 7.请在尚书7号软件的“编辑”菜单下选择“自动倾斜校正”，并让尚书7号软件相应旋转扫描的图像，以确保图像中的文本水平排列而不倾斜。由于文字太斜，会影响上书软件的识别效果。 9.布局分析完成后，用户可以看到相应的文本块，并选择了相应的识别框，如下图所示。 10.此时，用户请注意相应识别框的属性是否正确。识别框具有四个属性：“水平列”，“垂直列”，“表”和“图像”，由四个不同的颜色框表示。

11。验证正确后，用户可以使用“识别”菜单下的“开始识别”按钮。得到的结果如下：12.此时，它实际上已经进入了文本校对状态：13.用户校对完成后，或者如果尚书7号没有进行校对，则用户可以选择“至“输出”菜单下的“指定格式文件”，如下所示：“用户可以看到识别结果，包括TXT，RTF，HTML，XLS。可以选择格式。默认输出目录是SHOCR2002目录下的OUTPUT目录。用户计算机的C盘，用户选择一个对应的文件名即可保存，为方便起见，用户可以选择“导出到外部编辑器”，这样在保存到磁盘的同时，尚书7号OCR三、ord的OCR识别操作自动完成，例如，自动调用相应的编辑软件，例如TXT保存可以自动调用NOTEPAD软件，RTF保存将自动调用WORD软件，XLS保存将自动调用EXCEL软件。基本文件（仅包含文本）1.除了用户需要注意文件格式外，该过程与上述基本相同。 2.通常，如果用户需要重新排版文本以供工作，请选择TXT保存，然后将其内容复制到WORD。 3.如果用户想保留原稿的原始格式并恢复版面，请使用RTF格式保存，然后将格式恢复。功能。

但是，用户只能根据其中包含的文本进行一些单独的单词调整，而不能修改各种各样的排版方法。四、OCR识别形式为1的手稿。其中，扫描和自动倾斜校正处理与普通文档相同。 2.但是要注意“页面分析”并检查结果。布局分析后，表格上应该有一个蓝色框，并且已选择表格部分。如果不是，则用户需要修改列属性或考虑手动描绘识别区域。 3.注意输出结果的选择。如果需要重新排版，用户应分别将它们保存为TXT和XLS格式，然后将TXT中的文本和XLS中的表复制到WORD以进行排版。扫描服务介绍随着时代的发展，各种企业和机构都有大量重要的纸质文档需要扫描到计算机中进行存储，共享，查询和管理。纸质文件的数字化是国际趋势。我们公司拥有高速商业文档扫描仪，每分钟可以扫描20页以上的A4纸。为用户提供完整的文档电子管理解决方案（包括扫描，图书馆建设，存储，搜索查询等）。 Digital Document Scanning_Service内容：1.书籍扫描仪，无需拆卸。2.单独扫描到图片或PDF文件。2.扫描到多页图片文件或多页PDF文件。3.扫描到Word或Excel中并提供排版服务，然后还原为WORD或Excel格式。4.OCR识别后，将识别的文本或数据保存在中。5.提供文件管理软件来管理完成的文件。 QQ：88187944 TEL：0769-22320606（吴生）

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