硕士论文和博论文的字词排版技巧

Word格式排版技巧-硕士和博论文排版一.图表和公式的自动编号

在本文中，需要根据各章中出现的顺序对数字和公式进行编号，例如图1-1，表2-1，公式3-4等。插入时对数字的维护或删除数字，表格和公式成为一个大问题。例如，如果您在第2章的第一个图之前插入一个图（图2-1)，原始图2-1变为2-2，2-2变为2-3，...，更糟糕的是在文档中有很多引用这些数字的参考，例如“请参阅图2-1中的流程图。”如果有很多数字，这些参考也很多，请想象手动修改这些数字是多么费力，并且容易错过！表和公式具有相同的问题。

Word可以在编号更改时自动为图表公式编号并自动更新文档中的相应参考吗？答案是肯定的！下面以图表编号为例说明具体方法。

可以通过单词的“标题”功能实现自动编号。根据纸张格式要求，第1章中的图形编号格式为“图1-×”。将图形插入文档后，选择新插入的图形，在“插入”菜单中选择“标题”，创建一个新标签“图1”，其数字格式为阿拉伯数字（如果未单击“数字”进行修改），位置是在所选项目下，单击“确定”，然后word将在图形下方插入一个文本框，并插入标签文本和序列号。这时，您可以在序列号后键入描述，例如“形态扩展操作示例”，还可以移动文本框的位置，更改文本的对齐方式等。添加标题的方法再次插入图形时是相同的，不同之处在于您无需创建新标签，只需直接选择它即可。 Word将按照图片在文档中出现的顺序自动编号。

在文档中引用这些数字时，例如“如图1-1所示”，请分两步进行操作。插入标题后，在标题中选择文本“图1-1”，在“插入”菜单中选择“书签”，键入图书签名，然后单击“添加”。这使字幕文本“图1-1”成为书签。在需要引用的位置，将光标放在插入位置（在上面的示例中，它在单词“诸如”之后），在“插入”菜单中选择“交叉引用”，然后选择“书签”作为弹出对话框中的参考类型。 “报价内容”是“书签文本”，选择您刚刚键入的书签名，然后单击“插入”，Word将在光标处插入文本“图1-1”。当您需要在其他地方再次引用时，可以直接插入相应书签的交叉引用，而无需添加书签。

到目前为止，我们已经实现了数字自动维护。当在第一个图形之前插入另一个图形时，Word将自动将第一个图形的标题“图1-1”更改为“图1-2”，文档中的“图1-1”也将自动变为“图1-1”。 1-2“。

表格的编号方法与图中相同，唯一的区别是表格的标题位于表格的顶部，并且需要左对齐。

公式的编号略有不同。插入公式后，将公式单独放在一个段落中，将布局“嵌入”（默认为单词），并将光标放在公式之后。不要（注意“不要”）选择公式。在“插入”菜单中选择“标题”。由于未选择任何项目，因此“位置”项目显示为灰色。创建一个新标签“公式1”，然后单击“插入”。 Word会将标签文本和自动生成的序列号插入光标的位置。在文档中引用公式编号的方法与图中相同，因此在此不再赘述。公式的数字在右行末尾是必需的，具体方法在“使用制表符停止”部分中进行了描述。

顺便说一句，交叉引用，书签和标题都是单词域。域是文档中可能更改的内容。 Word使用域来自动执行文档。多个域的组合使用可以实现更复杂的功能。请参考word的帮助以了解每个域的具体用法。

注意：

（1)在标题中创建新标签时，word会自动在标签文本和序列号之间添加一个空格，看起来不太舒服。您可以在插入标题后删除该空格，然后然后将文本设置为书签。

（2)最好使用图片的描述文本（表格，公式）作为书签名，并尝试看到名称“图片”。

（3)当更改图形（表格，公式）的编号时，有时文档中的引用将不会自动更新。您可以右键单击带引号的文本，然后在列表中选择“更新字段”。弹出菜单。关闭文档，然后再次打开它，单词将更新所有域。

二.使用制表符

制表位指的是水平尺上的位置。它指定了文本缩进的距离或一列文本的开始位置，允许用户将文本行对齐到左侧，右侧或中心。或将文本与小数字符对齐或将垂直线字符对齐。用户可以在制表符之前自动插入特定字符，例如句点或破折号。默认情况下，当您按一下Tab键时，Word将在文档中以0.74厘米的间隔插入一个制表符。

制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和垂直线对齐等。使用这些制表位的方法大致相同，这里仅根据文件中的公式布局要求和目录的产生，以一个示例来说明制表位的用法和效果。有关更多详细说明，请参阅Word的帮助文件。

论文中的公式必须放在单独的段落中，并且公式应位于中间；根据章节编号，数字用括号括起来并放在右行的末尾。首先输入公式和数字，为公式的格式选择“嵌入”，然后将数字括在括号中。然后将光标放在公式所在的段落中，单击页面左上角的制表位图标，切换到中间的制表位，然后使用鼠标单击水平尺上的中间位置，这样放置一个中心制表位。在单击的位置，如果位置不合适，还可以用鼠标拖动进行调整。

然后将左上角的制表符停止图标切换到右对齐的制表符，然后以与居中的制表符相同的方式在行尾放置一个右对齐的制表符。

设置制表位后，将光标置于公式前面，然后按Tab键可在公式前面插入一个制表符。这时，将公式与中心制表位停靠点对齐，然后在公式和左括号之间移动光标，然后按Tab键插入一个制表符，数字将运行到末尾线。

使用制表符停止方法来处理公式的排版非常简单且方便。无需键入很多空格即可将公式移到中间并将数字推到行尾。另一个优点是，如果公式的长度或数字发生变化，单词将自动调整，以使公式始终位于页面的中间，并且数字始终位于行尾，并且不会出现换行符因为公式或数字变长。一种更简单的方法是将公式段落的设置保存为样式。所有公式段落均采用此样式，这既简单又方便，并且所有公式段落的制表位都可以保持一致。手动设置制表位，是否可以确保中央制表位的位置每次相同？！

制表位中还有另一个概念：主角。前导字符是一个符号，用于填充制表符所产生的空间。通常，在目录中经常会出现实线，虚线，虚线等（标题和页码之间的点）。制作目录时，输入标题和页码后，在行尾设置右对齐的制表位。单击“格式︱制表位”，制表位对话框将显示光标所在段落的制表位信息。选择右对齐的制表位，选择前导字符的点（默认情况下单词没有前导字符），在确认后的标题和页码之间插入一个制表符，您可以看到页码运行到行的末尾，以及页码和标题之间的用法点被填充。当页码或标题长度更改时，单词将自动添加或删除点。在这里，我以目录为例来说明主角字符的用法。实际上，有一种更好的方法来建立目录，下面将对此进行详细介绍。

注意：

（1)按一次Tab键可插入一个制表符，因此不要在文档中使用制表符代替空格来创建空格。否则，如果将此文本粘贴到具有不同制表符停止位的其他制表符中段落或文档选项卡的默认设置被更改，布局将会混乱。

（2)有时，单词在按下Tab键后会产生灰色箭头。这实际上是单词的Tab格式标记。格式标记还包括段落标记（转向箭头）和空格（灰色点）等。在打印文档时不会打印这些格式标记。格式标记是否显示以及可以在“工具选项”的“视图”选项卡中显示。

三.制作目录

目录用于列出文档中所有级别的标题以及文档中相应标题的页码。首先介绍一个词的概念：大纲级别。 Word使用层次结构来组织文档。大纲级别是段落所在级别的级别编号。 Word提供了9个大纲级别，足够用于常规文档。 Word目录提取基于大纲级别和段落样式。普通模板中提供了内置标题样式，分别与大纲级别1 -9对应，名为“标题1”，“标题2”，...，“标题9”。我们也可以使用自定义样式而不是内置标题样式，但这有点麻烦。下表创建方法直接使用Word的内置标题样式。有关自定义样式的方法，请参阅Word的帮助文档。

分三个步骤制作目录。

1)修改标题样式的格式。通常，Word的内置标题样式不符合纸张格式的要求，需要手动进行修改。单击菜单栏上的“格式︱样式”，在下拉列表框中选择“所有样式”，单击相应的标题样式，然后单击“更改”。可以修改的内容包括字体，段落，制表位和数字等，标题1-3的格式根据纸张格式的要求进行修改。

2)将相应的格式应用于每章的标题段落。本章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三级标题使用“标题3”。使用样式设置标题格式的另一个优点是更改标题格式非常方便。如果要将所有第一级标题的字体大小更改为小三号，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章节标题都将更改为小三号，无需手动一一修改，这很容易出错。有关如何应用样式和自动更新样式的信息，请参阅单词帮助。

3)提取目录。根据纸张格式要求，目录位于正文的前面。在文本之前插入一个新页面（在第一章标题之前插入一个分页符），将光标移到新页面的开头，添加单词“目录”，并设置格式。要开始新段落，请在菜单栏中选择“插入︱索引和目录”，然后单击“目录”选项卡，“显示级别”为3个级别。如果您不需要更改其他内容，则单词将在确认后自动生成目录。如果目录中没有章标题，则必须是因为未使用或未正确使用标题样式。目录生成不是单词的问题，请检查相应的章节。之后，如果章节标题更改或页码更改，只需更新目录即可。

注意：

生成目录后，目录的文本有时会带有灰色阴影。这是单词的域底纹，在打印时将不会打印（如果您愿意浪费纸张，请尝试打印目录）。您可以在“工具︱选项”的“视图”选项卡中设置字段阴影的显示模式。

四.参考编号和引用

引用的标记不是一件麻烦的事，但是在对引用编号进行编号之后，这会成为一件麻烦的事。出现的问题与图表的公式编号相同。手动维护这些数字是一件费力且容易出错的事情。我们的目的是让Word自动维护这些数字。幸运的是，它可以完成，并且该方法类似于图表公式。

将光标置于引用的参考上，在菜单栏上选择“插入︱脚注和尾注”，在弹出对话框中选择“尾注”，然后单击“选项”按钮以将数字格式修改为阿拉伯语数字和位置确认后，单词将“参考号”插入光标处，然后自动跳至文档末尾的相应编号。请输入参考文献的描述，并以参考文献描述表的格式添加相应的文档。 。参考标签需要使用方括号将数字括起来。到目前为止，我还没有找到一种自动在单词中添加方括号的方法，我需要手动添加方括号。

当您需要在一个文档中多次引用同一文档时，第一次引用该文档时需要做一个尾注。当您再次引用该文档时，单击“插入→交叉引用”，然后为“引文类型”选择“尾注”。引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文档并插入。

别以为这是成功的一步，我们离成功只有一步之遥。论文的格式要求参考文献应在正文之后，然后是对已发表论文的描述，附录和致谢，并且该词的尾注应位于文档末尾或“部分”。两者都不符合我们的要求。索赔。

解决方案似乎有些笨拙。首先删除尾注文本中的所有数字（因为格式错误，我们不需要它），然后选择所有尾注文本（参考文本），单击“插入︱书签”并将其命名为“参考文本”，添加到书签。这将为所有参考文本添加书签。在标题为“参考”的文本之后创建一个新页面，并设置格式。将光标移到标题下，选择“插入︱交叉参考”，“引用类型”为“书签”，单击“参考文本”并插入，以便创建参考文本的副本。选择刚刚插入的文本，根据格式要求修改字体大小，然后使用项目编号进行自动编号。

在这里，我们更接近完美。打印文档时，尾注页面也会被打印出来，而我们不需要这些页面。当然，您可以将打印页码范围设置为不打印最后几页。

这是另一种方式。如果您想了解更多，请继续阅读。

选择所有尾注文本，单击“格式︱字体”，更改为“隐藏文本”，切换到普通视图，选择“查看︱脚注”，所有尾注将显示在窗口底部。在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分隔符”以删除默认的水平线。同样的方法删除“尾注延续分隔符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“查看︱页眉和页脚”，首先删除文本，然后单击页眉和页脚工具栏中的“页面设置”按钮，然后单击弹出对话框。边框”，在“页面边框”选项卡中，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围是“段落”。切换到“页脚”并删除页码。选择“工具︱选项”，并确认不打印“打印”选项卡中的隐藏文本（默认单词）。

好的，尝试打印尾注所在的页面。是白皮书吗？！

五.页眉和页脚的生成

首先介绍一个概念：部分。这里的“部分”与论文中的各章不同，但在概念上相似。一个部分是一个连续的文档块。同一部分中的页有相同的页边距，纸张类型或方向，打印机纸张来源，页面边框，垂直对齐方式，页眉和页脚，列划分，页面编号，行号以及脚注和尾注。如果未插入任何分节符，则Word默认为仅包含一个节的文档，并且所有页面都属于该节。如果要在页面上设置不同的页眉和页脚，则必须将文档分为多个部分。

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