干货：Office快捷键_计算机的基本知识_IT /计算机_信息

办公室快捷键一、工具栏快捷键二、菜单快捷键三、窗口快捷键四、对话框快捷键五、文本框快捷键六、单元格编辑快捷键七、快捷键数据输入八、插入特殊字符的快捷键九、数据格式设置的快捷键十、“边框”选项卡设置的快捷键十一、工作表处理的快捷键十二、工作表浏览的快捷键十三、对象选择快捷键十四、选择扩展快捷键十五、选择区域移动快捷键十六、公式编辑快捷键十七、对象编辑快捷键十八、创建和选择固定快捷键图表十九、数据透视表和数据透视图报表编辑快捷键一、工具栏快捷键F10或ALT：激活菜单栏CTRL + TAB或CTRL + SHIFT + TAB：选择上一个或下一个工具栏TAB或SHIFT + TAB：选择下一个或工具栏中的上一个按钮或菜单ENTER：运行操作所选按钮的n 二、菜单快捷键SHIFT + F10：显示快捷菜单F10或ALT：激活菜单栏ALT +空格键：显示程序图标菜单（在程序标题栏中）向下箭头或向上箭头：选择菜单或子菜单中的下一个或上一个命令左箭头或右箭头：选择左菜单或右菜单，或者在子菜单可见时，在主菜单和子菜单之间切换。 HOME或END：在菜单或子菜单中选择第一个或最后一个命令ALT：同时关闭可见的菜单和子菜单三、窗口快捷键ALT + TAB：切换至下一个程序ALT + SHIFT + TAB：切换至上一个程序CTRL + ESC：显示窗口“开始”菜单CTRL + W：关闭活动工作簿窗口CTRL + F5：恢复活动工作簿窗口CTRL + F6：切换到下一个工作簿窗口CTRL + SHIFT + F6：切换到上一个工作簿窗口CTRL + F7：执行“移动”命令（在菜单栏中的工作簿图标菜单）CTRL + F8：运行大小“ Command（在菜单栏中的工作簿图标菜单）” CTRL + F9：最小化工作簿窗口到图标CTRL + F10：最大化或还原工作簿window-2 -F5：在“打开”或“另存为”对话框（“文件”）中更新四、对话框快捷键CTRL + TAB或CTRL中的可见文件+ PAGE DOWN：切换到对话框中的下一个选项卡CTRL + SHI FT + TAB或CTRL + PAGE UP：切换到对话框中的上一个选项卡TAB：移至下一个选项或选项组SHIFT + TAB：移至上一个选项或选项组箭头键盘：在活动下拉列表框中在选项之间移动，或在选项组中的选项之间移动空格键：执行活动按钮的操作（由虚线），或选择或清除当前复选框ALT +字母：选择一个选项，或选择或清除复选框ALT +向下箭头键：打开选定的下拉列表框ESC：关闭选定的下拉列表列表框ESC：取消命令或关闭对话框五、文本框快捷方式HOME：移至内容的开头END：移至内容的结尾左箭头键或右箭头键：左移一个字符或向右CTRL +向左箭头键或CTRL +向右箭头键：向左或向右移动一个单词SHIFT + HOME：从插入点选择到开头SHIFT + END：从插入点选择输入到最后一个SHIFT +左箭头：选择或取消左侧的字符SHIFT +右箭头：选择或取消右侧的字符CTRL + SHIFT +向左箭头：选择或取消左侧的单词CTRL + SHIFT +向右箭头键：选择或取消右侧的单词-3-六、单元格编辑快捷键Ctrl + C：复制选定的单元格。

Ctrl + C，然后再次按Ctrl + C：显示Microsoft Office剪贴板（多次复制和粘贴）。 Ctrl + X：剪切选定的单元格。 Ctrl + V：粘贴复制的单元格。删除：删除所选单元格的内容。 Ctrl +连字符：删除选定的单元格。 Ctrl + Shift +加号：插入空白单元格。 七、数据输入快捷键Enter：完成单元格输入并选择下一个单元格。 ESC：取消单元格输入。 Alt + Enter：单元格中的新行。 Ctrl + Enter：使用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift + Enter：完成单元格输入并向上选择上一个单元格。选项卡：完成单元格输入，然后选择右侧的下一个单元格。 Shift + Tab：完成单元格输入，然后选择左侧的上一个单元格。方向键：向上，向下，向左或向右移动一个字符。主页：移至该行的开头。 F4或Ctrl + Y：重复上一次操作。 Ctrl + Shift + F3：从行和列符号创建名称。 Ctrl + D：向下填充。 Ctrl + R：在右侧填充。 Ctrl + F3：定义名称。 Ctrl + K：插入超链接。

输入（在带有超链接的单元格中）：激活超链接。 -4 -Ctrl +; （分号）：输入日期。 Ctrl + Shift + ：（冒号）：输入时间。 Alt +向下箭头：在列表的当前列中显示值的下拉列表。 Ctrl + Z：撤消上一个操作。 F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的末尾。 Alt + Enter：单元格中的新行。退格键：编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的上一个字符。删除：删除插入点右侧的字符或删除所选区域。 Ctrl + Delete：从插入点到行尾删除文本。 F7：显示“拼写检查”对话框。 Shift + F2：编辑单元格注释。 Ctrl + Shift + Z：显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次自动更正。 八、用于插入特殊字符的快捷键。按F2编辑该单元格，打开Num Lock，然后使用数字键盘按以下键：Alt + 0162：输入分字符￠。 Alt + 0163：输入英镑字符￡。 Alt + 0165：输入日元符号￥。 Alt + 0128：输入欧元符号。

九、数据格式设置快捷键Alt +'（撇号）：显示“样式”对话框。 Ctrl + 1：显示“设置单元格格式”对话框。 Ctrl + Shift +〜：应用“常规”数字格式。 Ctrl + Shift + $：将“贷记”格式应用两位小数（括号中为负数）。 Ctrl + Shift +％：应用“百分比”格式，不保留小数位。 -5 -Ctrl + Shift + ^：应用“科学计数法”数字格式，保留两位小数。 Ctrl + Shift +＃：将“日期”格式应用于年，月和日。 Ctrl + Shift + @：应用“时间”格式，其中包含小时和分钟，并表示早晨或下午。 Ctrl + Shift + !：将“数字”格式应用到小数点后两位，千位分隔符和负号（-）。 Ctrl + B：应用或取消粗体格式。 Ctrl + I：应用或取消字体斜体格式。 Ctrl + U：应用或取消下划线。 Ctrl + 5：应用或取消删除线。 Ctrl + 9：隐藏选定的行。 Ctrl + Shift +（（左括号）：取消选中区域中所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl + 0（零）：隐藏选中的列。Ctrl + Shift +）（右括号）：取消选中区域中的所有隐藏列的隐藏状态。

Ctrl + Shift +＆：将外边框应用于所选单元格。 Ctrl + Shift + _：取消所选单元格的外部边框。 十、“边框”选项卡设置快捷键按Ctrl + 1显示此对话框。 Alt + T：应用或取消上边框。 Alt + B：应用或取消下边框。 Alt + L：应用或取消左边框。 Alt + R：应用或取消右边框。 Alt + H：如果选择了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。 Alt + V：如果选择了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。 Alt + D：应用或取消对角线下边框。 -6 -Alt + U：应用或取消对角线的上边框。十个一、用于处理工作表的快捷键Shift + F11或Alt + Shift + F1：插入新的工作表。 Ctrl + Page Down;移到工作簿中的下一个工作表。 Ctrl + Page Up：移至工作簿中的上一个工作表。 Shift + Ctrl + Page Down：选择当前工作表和下一个工作表。要取消选择多个工作表，请按Ctrl + PageDown，或者要选择其他工作表，请按Ctrl + PageUp。 Shift + Ctrl + Page Up：选择当前工作表和上一个工作表。

Alt + O H R：重命名当前工作表（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。 Alt + EM：移动或复制当前工作表？ （“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。 Alt + EL：删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。十个二、快捷键，用于浏览工作表。方向键：向上，向下，向左或向右移动一个单元格。 Ctrl +箭头键：移动到当前数据区域的边缘。主页：移至该行的开头。 Ctrl + Home：移至工作表的开头。 Ctrl + End：移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占最右列的底部。 Page Down：下移一个屏幕。 Page Up：向上移动一个屏幕。 Alt + Page Down：向右移动一个屏幕。 Alt + Page Up；向左移动一个屏幕。-7-F6：切换到拆分的工作表（“窗口”菜单上的“拆分”命令）Shift + F6：切换到拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl + Backspace：滚动以显示活动单元格。 F5：显示“查找”对话框。 Shift + F5：显示“查找”对话框。

Shift + F4：重复上一个“查找”操作（等同于“查找下一个”）。选项卡：在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。十个三、用于选择对象的快捷键Ctrl +空格键：选择整个列。 Shift +空格键：选择整行。 Ctrl + A：选择整个工作表。 Shift + Backspace：选择多个单元格时，仅选择活动单元格。 Ctrl + Shift +空格键：选择对象后，选择工作表上的所有对象。 Ctrl + 6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl + Shift + *（星号）：在数据透视表中，选择整个数据透视表。 Ctrl + /：选择包含活动单元格的数组。 Ctrl + Shift + O（字母O）：选择所有带注释的单元格。 Ctrl + \：在选定的行中，选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。 Ctrl + Shift + |：在所选列中，选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。 Ctrl + [（左方括号）：选择所选区域中由公式直接引用的所有单元格。 Ctrl + Shift + {（左括号）：在选定区域中选择公式直接或间接引用的所有单元格。

-8 -Ctrl +]（右方括号）：选择包含直接引用活动单元格的公式的单元格。 Ctrl + Shift +}（右括号）：选择包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。 Alt +; （分号）：在当前所选区域中选择可见的单元格。十个四、快捷键，用于选择扩展F8：打开或关闭扩展模式。 Shift + F8：将其他区域的单元格添加到所选区域。 Shift +箭头键：将所选区域扩展一个单元格。 Ctrl + Shift +箭头键：将所选区域扩展到与活动单元格相同的列或行中的最后一个非空单元格。 Shift + Home：将所选区域扩展到行的开头。 Ctrl + Shift + Home：将所选区域扩展到工作表的开头。 Ctrl + Shift + End：将所选区域扩展到工作表上最后使用的单元格（右下角）。 Shift + Page Down：将所选区域向下扩展一个屏幕。 Shift +向上翻页：将所选区域向上扩展一个屏幕。结束+ Shift +箭头键：将所选区域扩展到与活动单元格相同的列或行中的最后一个非空单元格。 End + Shift + Home：将所选区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）End + Shift + Enter：将所选区域扩展到当前行的最后一个单元格。

如果打开了“ Lotus 1-2-3公共键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“ 1-2-3帮助”选项卡），则此快捷键序列将不起作用。 Scroll Lock + Shift + Home：将所选区域扩展到窗口左上角的单元格。 Scroll Lock + Shift + End：将所选区域扩展到窗口右下角的单元格。 -9-十五、用于移动选择的快捷键输入：在所选区域内从上到下移动。 Shift + Enter：在选定区域内从下至上移动。标签：在选定区域中从左向右移动。如果选择了单列中的单元格，请向下移动。 Shift + Tab：在选定区域中从右向左移动。如果选择了单列中的单元格，请向上移动。 Ctrl +周期：顺时针移动到所选区域的下一个角。 Ctrl + Alt +向右箭头：在不相邻的选定区域中，切换到右侧的下一个选定区域。 Ctrl + Alt +向左箭头：切换到左侧的下一个非相邻选定区域。十个六、公式编辑快捷方式=（等号）：输入公式。 F2：关闭单元格的编辑状态后，将插入点移至编辑列。退格键：在编辑栏中，删除左侧的字符。输入：在单元格或编辑栏中完成单元格输入。

Ctrl + Shift + Enter：输入公式作为数组公式。 Esc：取消单元格或公式栏中的输入。 Shift + F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。 Ctrl + A：当插入点位于公式中公式名称的右侧时，将显示“函数参数”对话框。 Ctrl + Shift + A：当插入点位于公式中函数名称的右侧时，请插入参数名称和方括号。 F3：将定义的名称粘贴到公式中。 Alt + =（等号）：使用SUM函数插入“自动求和”公式。 Ctrl + Shift +“（双引号）：将活动单元格上方的单元格中的值10复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl +'（撇号）：将活动单元格上方的单元格中的公式复制到当前单元格Ctrl +`（左单引号）：在显示单元格值和显示公式之间切换。十个七、对象编辑快捷键Ctrl + 1：显示对象的“格式”菜单Ctrl +箭头键：轻推对象的位置Ctrl + D：复制对象及其属性Ctrl + Shift + C：复制对象属性Ctrl + Shift + V：将属性复制到对象Tab：移至上一个对象Shift + Tab：移至后一个对象十八、创建并选择图表快捷键F11或Alt + F1：创建当前区域中数据的图表。

Ctrl + Page Down：选择图表工作表：在工作簿中选择下一个工作表，直到选择了所需的图表工作表为止。 Ctrl + Page Up：选择图表工作表：选择工作簿中的上一个工作表，直到选择了所需的图表工作表为止。向下箭头：选择图表中的上一组元素。向上箭头：选择图表中的下一组元素。右箭头：选择组中的下一个元素。向左箭头：选择组中的上一个元素。十个九、数据透视表和数据透视图报告编辑快捷键，用于向上或向下显示“数据透视表和数据透视图向导布局”对话框：在右侧列表中选择上一个或下一个字段按钮-11 -Alt + R：移动选定的字段到“行”区域。 Alt + C：将选定的字段移到“列”区域。 Alt + D：将所选字段移到“数据”区域。 Alt + P：将选定的字段移到“页面”区域。 Alt + L：显示所选字段的“数据透视表字段”对话框。 Ctrl + Shift + *（星号）：选择整个数据透视表。 Alt + Shift +向右箭头：在“数据透视表”字段中对选定的项目进行分组。 Alt + Shift +向左箭头：取消组合数据透视表字段中的分组项目。 -12-

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