通常有两种在Excel单元格中换行的方法,一种是通过快捷键实现,另一种是通过“对齐”中的“自动换行”实现。它们两个都只能操作一次,以使单元格宽度超出部分。可以在输入文本之前和之后设置“自动换行”。此外,使用Excel单元格换行可以同时实现多个单元格的自动换行,避免输入破折号文本的自动换行,并使用对齐方式实现多个单元格中文本部分的自动换行。下面首先介绍在Excel单元格中换行的两种方法,然后介绍其扩展应用程序。操作中使用的Excel版本是2016。
一、在Excel单元格中换行的两种方法
([一)使用快捷键
如果表的第一个单元格(即A1))的文本内容超过了,并且需要包装多余的部分,请使用快捷键进行以下操作:
1、在单词“内”之后单击以定位光标,如图1所示:
图1
2、按Alt + Enter(Enter)组合键,光标后面的文本自动分为两行,即,一次按该键,光标之后的所有文本将自动换行,无需逐行重复按键。如图2所示:
图2
([二)使用“自动换行”
1、在第二列的第一个单元格中输入一行文本(即B1),并且该文本超出该单元格。单击单元格B2以结束单元格A1的输入状态,然后单击单元格A1选择它,这时,“开始”选项卡下的“自动换行”从灰色变为可选。单击它,多余的部分将自动换行;然后,单击C1单元格,然后再次单击“自动换行” ,在C1中输入文本,此时,多余的部分将自动换行,操作过程步骤如图3所示:
图片
2、说明:上面演示了使用“自动换行”的两种方法,一种是在输入文本后设置自动换行,另一种是在输入文本前设置自动换行,后一种操作较少。
3、取消自动换行。选择已设置为自动换行的单元格,然后再次单击“自动换行”以取消。
二、在Excel单元格中扩大了换行的应用
([一)自动单元包装的批量设置
1、选择要设置为自动换行的所有单元格(例如选择D1:F4),在“开始”选项卡下单击“自动换行”,然后所有选定的单元格将实现自动换行;首先在单元格D1中输入文本,多余的部分将自动换行;然后在单元格E2中输入文本,多余的部分将自动换行;操作过程的步骤如图4所示:
图4
2、批量设置“自动换行”后,如果要取消自动换行,可以分别取消一个或几个单元格,也可以同时取消所有单元格。
([二)键入破折号时避免自动换行
如果在单元格中输入文本后输入破折号(-或_),则破折号文本可能会自动换行;这与输入文本的长度或单元格的长度有关。当输入文本为单元格长度接近时,破折号后的文本将自动换行,否则不会自动换行。因此,如果要避免自动换行,如果需要在一行中显示固定长度的文本,则可以加宽单元格的长度,如图5所示。Show:
图5
([三)使用两端对齐来实现一段文本会自动换行到多个指定的单元格中
如果存在只能显示到指定块的文本请求(例如A1:E4),即E列以外的部分需要自动换行,则设置方法如下:
1、选择A1:E4的此块中包含的单元格,单击“开始”选项卡下的“填充”图标,然后在弹出菜单中选择“ Justify”,然后输入超出该部分的文本将自动换行,操作过程步骤如图6所示:
图6
2、在Word 2003中,“ Justified”被称为“内容重排”。自Word 2007及更高版本(包括Word 2016)以来,它已更改为“ justified”。它们的功能是相同的。
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南海那边的情况不像某些媒体或人物讲述的那么简单