操作方法：使用数据透视表在Excel中查看数据的方法（图形教程）

Excel 2003工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能创建一个包含旅行和住宿费用的工作表。如果需要每个季度的小计，则知道如何相应地修改工作表。

但是，当您需要按季度查看费用类别的总数时，会发生什么？而且，如果您每次只想查看某个类别或某个年份，该怎么办？可以在Excel工作表中实额''字段中。

数据透视表额分类的费用类别

您可以使用“自动排序”功能先查看最大的费用类别。

单击“类别”字段，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，然后单击“排序并列出前10个项目”。在“自动排序选项”下，单击“降序”。在“使用字段”框中，单击“总计”，然后单击“确定”。

费用类别按“金额”排序

检查每个季度的费用类别

按季度查看每个类别的费用：

将“日期”字段拖动到“行”区域。用鼠标右键单击日期字段，指向组和显示详细信息，然后单击组。在“按”框中，单击“每季度”。如果源工作表包含多年的数据，则也单击“年份”。如有必要，清除“月份”选项，然后单击“确定”。

每年，季度和类别的费用

检查每个季度每个费用类别的变化

您可以在短时间内更改数据透视表中的行和列。将“类别”字段拖到“年份”字段的左侧。

每个类别，年度和季度的费用

按员工过滤结果

要按员工过滤数据，您可以在页面顶部创建第二个下拉箭头。

将“雇员”字段拖到“类”字段上方或下方的“页面字段”区域。单击“员工”下拉箭头，选择一个员工，然后单击“确定”。

按“员工”过滤的结果

在不同的工作表上显示每个员工的结果

除了查看一位员工的结果，您还可以在不同的工作表中显示每位员工的结果。

在数据透视表工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“分页”。在“分页显示”对话框中，单击“员工”，然后单击“确定”。

多个页面将显示为工作表标签。

员工在单独工作表上的结果

当源数据更改时刷新数据透视表

只要源电子表格中的数据发生更改，您就可以立即更新数据透视表。

单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮。

让数据透视表瞬间变得美丽而非凡

使用“自动格式化”可快速获得具有外观的结果。

在“数据透视表”工具栏上，单击“格式报告”按钮。

单击报表或表格样式，然后单击“确定”。

·数据透视表还能为我做什么？

基本数据透视表的设置快速简便。但是，如果您愿意花费更多的时间，则还可以了解更多使用数据透视表来处理和分析数据的方法。例如，您可以从许多不同类型的源中导入数据，或者从许多不同类型的源中连接到数据，自定义报告的格式，并以有意义的，易于理解的方式显示结果。

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