如何在wps_finance / investment_经济管理市场营销_信息中设置论文目录的自动生成

Wps如何设置纸张目录以自动生成带有大章节和小章节的Word文档。如何提取章节以生成目录？ WORD→单击要插入的位置→插入菜单→索引和目录→目录→确保目录通常是长文档中必不可少的部分。使用目录，用户可以轻松地知道其中包含什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，这使得目录的制作非常容易，并且文档被更改后，还可以使用目录更新功能来适应文档的更改。1、创建目录标题Word通常使用标题或大纲级别来创建目录。因此，在创建目录之前，应确保要使用内置标题样式（要从标题1到标题9)）应用要在目录中显示的标题。您还可以应用包括大纲级别的样式[k2]1、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤是：如下所示：（1)将光标移动到要拖动目录的位置。（2)单击[插入]菜单项的[索引和目录]菜单项，然后选择[表的[索引和目录]对话框中的[目录]选项卡。（3)在[格式]列表框中选择目录的样式，可以通过[打印预览]框查看所选结果。 。如果选择[从模板]，则标记使用内置的目录样式（从目录1到目录9)格式化目录。

如果要更改目录的样式，可以单击[更改]按钮，然后通过更改样式来修改相应的目录样式。 1.2、从其他样式创建目录如果例如要从文档的不同样式创建目录，则无需根据[标题]的样式创建目录1]至[标题9]，但基于自定义[样式] 1]转到[样式3]的样式以创建目录，操作步骤如下：（1)将光标移至您要插入目录。（2)打开对话框，然后单击[选项]按钮以弹出[目录选项]对话框。（3)在[有效]中找到标题的样式样式]列表框，然后在[目录级别]文本框中指定标题的级别。如果不想使用某种样式，请删除文本框中的[目录级别]数字。例如，用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的[目录级别]中的数字。（4)单击[确定]按钮返回[索引和目录]对话框b （5)在[索引和目录]对话框中选择适当的选项，然后单击[确定]按钮。 2、创建图形表图形表也是常用的目录，您可以在其中列出图片，图表，图形说明，幻灯片或其他插图，以及它们出现的页码。创建统计图目录时，用户可以遵循统计图标题或自定义样式的统计图标签，并根据排序级别参考页面顺序，最后在文档中显示统计图目录。使用标题组织目录的方法如下：（1)确保要在文档中创建的图表目录的图片，表格和图形带有标题。

（2)将光标移至要插入图表目录的位置。（3)单击[插入]菜单中的[索引和目录]菜单项，然后选择[图表目录[Catalog]选项卡。（4)在[标题标签]下拉列表框中，选择用于创建目录的标题，例如图表，公式，表格等。（5)在[格式]中选择一个下拉列表框目录格式，其他选项与创建常规目录相同，确认后单击[确定]按钮，检查图表目录后，将鼠标移至目录项时，鼠标指针将改变更改为手形，单击鼠标左键界面跳转到相应位置使用标题创建图表目录非常方便，但有时文档中的标签由用户键入，而不是由标题功能添加此时，您需要使用自定义样式创建图表目录，方法如下：（1)打开[索引和标签目录]对话框，然后选择[图表目录]选项卡。 （2)单击[选项]按钮，然后会弹出[图表目录选项]对话框。（3)选择[样式]复选框，然后在下拉菜单中选择图表标签使用的样式名称，单击右侧的下拉列表框，然后单击[确定]按钮。（4)在[索引和目录]对话框的每个选项中选择，然后单击[确定]按钮。3、创建引文目录与其他目录类似。您可以根据不同的引文类型创建不同的引文目录。创建引文目录之前，应确保“引文”中存在对应的引文。创建引文目录的步骤如下：（1)将光标移至您要插入引文目录的位置。

（2)单击[插入]菜单中的[索引和目录]菜单项，然后在弹出的[引文和目录]对话框中选择[引文列表]选项卡。 k6]在[Category]中选择相应的引文类别。请注意，该类别应该是在引文中创建的引文类型。[4)由4)创建的引文目录还具有相应的内置-在引用目录样式中应用，如果要更改它，可以单击[更改]按钮。（5)如果引用有五个以上页码，则可以选中[在所有位置使用[Use Everywhere]]复选框，可以避免页码过多，给用户带来不便。（6)如果引用时间太长，则可以选择[保留原始格式]保留原始引用格式。（7)选择制表符和格式之后单击目录中的[确定]按钮以插入引文目录。如果要标记引文，请使用创建合适的引文标签目录，您可以按照以下步骤操作：（1)选择要标记的引用。 （2)单击[标记引文]按钮，以弹出[标记引文]对话框。（3)在[类别]中，从下拉列表框中选择适当的类型。（4)单击[标记] ]按钮标记当前选中的文本，如果单击[全部标记]按钮，则文档中选中的文本将标记为标记。（5)如果要标记其他引号，请不要关闭[标记引文]对话框，然后直接选择要在文档中标记的报价。（6)返回[标记引用]对话框，所选的报价将显示在[选定的引用]下，然后单击[标记]。

（[7)如果要修改现有类别，可以单击[类别]按钮，然后会弹出一个对话框。（8)选择要修改的类别，然后在在[替换为]下的文本框中，单击[替换]按钮。（9)完成后，单击[确定]按钮以返回[标记引用]对话框。单击[关闭]按钮。4、更新Word创建的目录该目录基于文档的内容，如果文档的内容（例如页码或标题）发生更改，则必须更新目录以使其与文档的内容一致。最好不要直接修改目录，因为这样很容易导致目录的内容与文档的内容不一致创建目录后，如果要更改目录的格式或显示的标题，可以再次执行创建目录的操作，然后重新选择格式和显示级别药水。操作完成后，将弹出一个对话框。询问您是否要替换原始目录，然后选择[是]替换原始目录。如果您只想更新目录中的数据以适应文档中的更改，而不是更改目录的格式，则可以更正右键单击目录，然后单击弹出菜单中的[Update Domain]菜单项。快捷菜单。用户还可以选择目录，然后按F9键更新该字段。通过三个步骤1)来创建目录以修改标题。样式的格式通常是Word的内置标题样式，不符合纸张格式的要求，需要手动进行修改。单击菜单栏上的“格式|样式”，在下拉列表框中选择“所有样式”，单击相应的标题样式，然后单击“更改”。

可以修改的内容包括字体，段落，制表位和数字等，并且标题1-3的格式根据纸张格式的要求进行了修改。 2)在每章的标题段落中使用相应的格式。本章标题使用“标题1”样式，本节标题使用“标题2”，第三级标题使用“标题3”。使用样式设置标题格式的另一个优点是更改标题格式非常方便。如果要将所有第一级标题的字体大小更改为小三号，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章节标题均更改为小三号，无需手动一一修改，这很容易出错。有关如何应用样式和自动更新样式的信息，请参考Word帮助。 3)根据论文的格式要求，应将提取的目录放在正文的前面。在文本之前插入一个新页面（在第一章标题之前插入一个分页符），将光标移动到新页面的开头，添加单词“目录”，然后设置格式。要开始新段落，请在菜单栏中选择“插入|索引和目录”，单击“目录”选项卡，“显示级别”为3个级别。您不需要更改其他。确认后，Word将自动生成目录。如果目录中没有章节标题，则必须是因为未使用或未正确使用标题样式。 Word目录生成不是问题。请检查相应的章节。之后，如果章节标题更改或页码更改，只需更新目录即可。注意：生成目录后，目录的文本有时会带有灰色阴影。这是Word的字段底纹，在打印时将不会打印（如果您愿意浪费纸张，请尝试打印目录）。您可以在“工具|选项”的“视图”选项卡中设置字段阴影的显示模式。

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