Excel表数据输入和编辑技巧的摘要（一）

一、数据输入和编辑技巧

1.在一个单元格中输入多个值

有时我们需要在一个单元格中输入多个值以查看引用该单元格的其他单元格的效果。但是每次输入一个值并按Enter键时，默认情况下活动单元格将向下移动一个单元格，这非常不方便。实际上，您可以使用以下方法：单击鼠标以选择该单元格，然后按住Ctrl键并再次单击鼠标以选择该单元格。这时，实际的线框将出现在单元格周围，然后输入数据并按Enter键。不会再动了。

2.增加工作簿中的页面数

单击“插入→工作表”命令，您将在底部看到一个具有新名称的工作表。一个工作簿最多可以包含255个工作表。

3.特殊的F4键

Excel中有一个非常突出的快捷键，即F4键。作为“重复”键，F4键可以重复先前的操作。它在许多情况下都有效，例如在工作表中添加或删除一行，然后移动插入点并按F4键以添加或删除另一行。完全没有必要使用菜单。

4.将格式化的文本导入Excel

1.在Windows“记事本”中输入格式化的文本。每个数据项将以空格分隔。当然，您也可以使用逗号，分号或Tab键作为分隔符。输入完成后，保存文本文件并退出； 2.打开刚刚保存在Excel中的文本文件，出现“文本导入向导3步骤1”对话框，选择“分隔符”，然后单击“下一步”； 3.在“文本向导第2步”对话框中，选择文本数据项分隔符。 Excel提供了Tab键，分号，逗号和空格供您选择。请注意，此处应选择多个分隔符选项。您可以在“预览列效果”中看到垂直线分隔的效果。点击下一步”; 4.在“文本向导第3步”对话框中，可以设置数据类型。通常，无需更改它。 Excel自动将其设置为“常规”格式。 “常规”数据格式将数字值转换为数字格式，将日期值转换为日期格式，并将其余数据转换为文本格式。点击“完成”按钮。

5.快速换行符

使用Excel制作表格时，经常会遇到需要在单元格中输入一行或几行文本的情况。如果输入一行并按Enter键，它将移至下一个单元格，而不是新行。一种简单实用的操作方法可以实现换行：在所选单元格中输入第一行内容后，在换行符处按“ Alt + Enter”以输入第二行内容，然后按“ Alt + Enter”输入第三行，依此类推。

6.巧妙地将文本转换为数字

在我的工作中，我发现通过文本文件或其他财务软件导入到Excel中的某些数据实际上以文本形式存在（数字默认情况下为右对齐，而文本为左对齐），即使单元格也是如此重置如果格式为数字，则无济于事。有一种方法可以将这些文件快速转换回数字：用数字1填充空白单元格，然后选择该单元格，执行“复制”命令，然后选择要转换的范围，然后选择“粘贴特殊”乘以”，您会发现它们都变成了数字。

7.在单元格中输入0值

通常情况下，在Excel表中输入数字“ 05”和“ 4. 00”后，一旦光标移出单元格，网格中的数字就会自动变为“ 5”，并且Excel的默认方法“ 4”“使用起来非常不便。我们可以通过以下方法避免这种情况：首先选择要输入数字的单元格，例如“ 05”，“ 4. 00”等。右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在出现的界面中选择“数字”选项卡，在列表框中选择“文本”，然后单击“确定”。单元格，我们可以输入数字，例如“ 05”和“ 4. 00”。

8.将数字设置为文本格式

无论文本格式是否应用于包含数字的单元格，Excel都会将数字另存为数字数据。如果希望Excel将零件号之类的数字解释为文本，则应首先将空白单元格格式化为文本格式，然后键入数字。如果输入了数字，也可以将其更改为文本形式。方法是：1.选择包含要格式化为文本的数字的单元格； 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）； 3.在“类别”列表中，单击“文本”，然后单击“确定”； 4.单击每个单元格，按F2，然后按Enter重新输入数据。

9.在单元之间快速切换（Microsoft Office技能竞赛的获奖作品）

在Excel中，可以使用以下方法在一个区域中快速输入，而无需使用鼠标在单元格之间切换。方法如下：用鼠标围住某个区域后，按Tab键向后移动目标单元格，然后按“ Shift + Tab”向前移动。这样，可以在不使用鼠标的情况下连续在键盘上输入一组数据，从而提高了输入速度。提示：实际上，使用此方法的最大优点是，如果继续在行的最后一个单元格中按Tab键，则可以转到下一行开头的单元格。继续在所选区域的最后一行的最后一个单元格中按Tab键，它将返回到所选区域的第一行的第一个单元格。还可以使用Enter在列中输入数据。

10.在同一单元格中连续输入多个测试值

在通常情况下，当我们在一个单元格中输入内容并按Enter键时，鼠标会自动移动到下一个单元格。如果我们需要在一个单元格中输入多个测试值以查看参考当该单元格中其他单元格具有动态效果时，您需要执行以下操作：单击``工具→选项→编辑''，取消选中``按Enter键然后移动”选项（），以便在同一单元格中输入多个测试值。

1 1.输入数字，文本，日期或时间

单击需要输入数据的单元格，输入数据，然后按Enter或Tab。如果是时间，请用斜杠或减号分隔日期的年，月和日部分。例如，您可以键入9/5/96或Jun-96。如果以12小时格式输入时间，请在时间数字后留一个空格，然后输入字母a（早上）或p（下午），例如9:00 p。否则，如果仅输入时间编号，Excel会将其视为AM（上午）。

1 2.快速输入欧元符号

首先按Alt键，然后使用右侧的数字键盘（通常称为小键盘）输入4个数字0128，然后松开Alt键输入欧元符号。

1 3.将单元格范围从公式转换为数值

有时，您可能需要将单元格区域中的公式转换为数值。通常的方法是使用“选择性粘贴”中的“值”选项来转换数据。实际上，有一种更简单的方法：首先选择包含该公式的单元格区域，按住鼠标右键并将该区域向任意方向拖动一小段距离（无需释放鼠标），然后将其拖回原始位置。单元格释放鼠标到该区域的位置（此时，单元格区域的边界变得模糊），然后从出现的快捷菜单中选择“仅复制值”。

1 4.快速输入有序文本

如果您经常需要输入一些常规的文本序列，例如数字（1、2……），日期（第一，第二...）等，则可以使用以下方法来实现快速输入：在需要输入序列文本的1、的第二个单元格中输入文本的前两个元素（例如“ A，B”）。同时选择以上两个单元格，在形成细十字形时将鼠标移至第二个单元格的右下角（我们通常将其称为“填充手柄”），按住鼠标左键并移动向后（或向下）拖动到要填充的序列的最后一个单元格后，释放左按钮，该序列的后续元素（例如“ C，D，E ...”）将自动填充到相应的单元格。

1 5.输入常规数字

有时候有必要输入一些不会自然增加的值（例如几何序列：2、4、8……），我们可以使用右键单击方法来完成：首先在在1、的第二个第二个第二个值中输入单元格中的序列的前两个值（2、4）。同时选择以上两个单元格，将鼠标移到该位置的右下角形成细十字形的第二个单元格时，按住右键，然后拖动（或向下）到序列的最后一个单元格，松开右键，然后弹出菜单（），选择“几何序列”选项，然后分别将序列（2、4、8、16……）及其“单元格格式”输入到相应的单元格中（如果选择“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。

1 6.巧妙地输入公共数据

有时我们需要输入一些数据，例如单位的雇员列表。在某些员工的名字中输入稀有字符非常困难。如果我们一次定义“员工姓名序列”，则稍后输入将更快。具体方法如下：在连续的单元格中输入雇员的姓名，选择它们，单击“工具→选项”命令以打开“选项”对话框，选择“自定义序列”选项卡（），然后单击“导入”，“确认按钮。以后，在任何单元格中输入员工的姓名（不一定是第一位员工的姓名），然后使用“填充手柄”快速在员工后面填写员工的姓名在随后的单元格中。

1 7.快速输入特殊符号

有时，我们必须在工作表中多次输入相同的文本，尤其是某些特殊符号（例如※），这非常麻烦并且对输入速度有很大的影响。目前，我们可以使用一次性更换方法来克服此缺陷。首先在需要输入这些符号的单元格中输入一个替换字母（例如X，注意：它不能是表中所需的字母），在创建表之后，单击“编辑→替换”命令以打开在“替换”对话框（）中，在“查找内容”下面的框中输入字母“ X”，在“替换为”下面的框中输入“※”，然后移除“单元格匹配”前面的钩子（否则将无法替换），然后按“替换”按钮将其一一替换，或按“全部替换”按钮将其一次替换。

1 8.快速输入相同的文本

有时之前需要输入稍后要输入的文本，您可以进行快速复制（不是常用的“ Ctrl + C”，“ Ctrl + X”，“ Ctrl + V”）方法来完成输入：1.如果需要在某些连续的单元格（例如“公司”）中输入相同的文本，我们首先在第一个单元格中输入文本，然后使用“填充手柄”将其复制到后续单元格中。 2.如果要输入的文本已经输入到同一列中，则当您输入文本的前几个字符时，系统会提示您，您可以通过直接按Enter键来输入后续文本。 3.如果您需要输入的文本与上一个单元格中的文本相同，则可以直接按“ Ctrl + D（或R）”键完成输入，其中“ Ctrl + D”用于填充向下，“ Ctrl + R”位于右侧的“填充”。 4.如果多个单元格需要输入相同的文本，我们可以按住Ctrl键，同时使用鼠标单击所有需要输入相同文本的单元格，然后输入文本，然后按“ Ctrl +输入”键确定。

1 9.快速将单位添加到数字

有时，我们需要在输入值中添加一个单位（例如“立方米”等）。我们可以直接输入少量，而一次输入大量太慢。我们使用以下方法来实现单位的​​自动输入：首先将值输入相应的单元格（注意：仅该值），然后在按住Ctrl键的同时，选择需要相同单位的单元格，然后单击“格式→单元格”命令打开“单元格格式”对话框（），在“数字”选项卡上，选择“分类”下的“自定义”选项，然后在“类型”下的框中输入“＃” “”“”“”“”“”“” M“，按确定按钮，单位（立方米）将被添加到后面的相应值。

20.巧妙输入数字更多的数字

众所周知，如果您在Excel中输入包含大量数字的数字值（例如ID号），系统会将其转换为科学计数格式，这与我们的初衷不符。解决方案是将单元格中的值设置为“文本”格式。如果使用命令方法直接进行设置，也可以实现，但是操作速度很慢。实际上，当我们输入这些值时，我们只需要在值前面添加一个小“'”即可（注意：“必须用英语输入”。

2 1.将WPS / Word表单转换为Excel工作表

有时，有必要将WPS / Word编辑的表单转换为Excel工作表。 Excel的操作，宏操作和其他功能可用于分析和处理。转换方法非常简单：1.启动WPS / Word，打开WPS / Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，然后在“编辑”菜单中选择“复制”命令； 2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表位置的左上角单元格，然后单击“在编辑菜单中选择“粘贴”命令。注意：如果需要转换旧版本的WPS表格插入Excel工作表中，您应该首先使用WPS97 / WPS2000 / WPS Office或Word将其打开，然后执行转换。

2 2.取消链接单元格链接

将链接单元格的格式更改为数字格式以取消单元格链接。方法如下：选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，将单元格保持在选定状态，单击鼠标右键并选择“使用“选择性粘贴”命令，选择“值”，然后单击“确定”，单元格内容将替换为该单元格的实际值，并删除到其他源文件的链接。

2 3.快速输入拼音

选择已输入中文字符的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，所选单元格将自动变高，然后单击“格式→拼音信息→编辑”命令，您可以在中文字符上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令，修改汉字与拼音的对齐关系。

2 4.插入“√”

首先选择要在其中插入“√”的单元格，然后在字体下拉列表中选择“ Marlett”字体，输入a或b，即在该单元格中插入“√”。

2 5.按小数点对齐

有两种方法可以根据小数点对齐数字：1.选择一个包含几位数字的单元格，然后根据需要多次单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮以填写缺少数字0。2.选择带有几位数字的单元格，右键单击并选择“格式化单元格”命令，在弹出窗口中单击“数字”选项卡，选择“值”，然后在“小数位”），程序将自动用0填充数字。同样，对于数字较多的单元格，如果设置的小数位数较少，程序将自动删除以下数字。

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