在Excel中创建数据信息时,我们大多数人几乎没有使用过“剪贴板”,这似乎毫无用处。
既不使用Excel电子表格中的“剪贴板”,但这对我们也很有好处。
今天,我将通过“数据粘贴”和“数据计算”来讨论剪贴板的实用性。
一、如何使用“剪贴板”操作“数据粘贴”?
以以下三组数据为例,如何快速将它们复制并粘贴到同一列中?尽管这是其中一种方式,但不要告诉我逐列介绍。
第一步:首先在Excel表的“开始”下打开小的“剪贴板”符号,然后照常逐列复制三组数据。这时,数据将自动跳转到粘贴板。具体操作如下图所示:
第2步:完成第一个操作后,将鼠标直接放在需要再次粘贴的列上,例如下图中的操作中的“ Column A”,然后单击粘贴板下的“ Paste All” 。如下图所示,我们可以看到所有数据都已一次粘贴。
二、如何使用“剪贴板”实现“数据计算”?
第一步:如下图所示,需要计算一系列数据。首先在相应列的单元格中输入“ =“ =&()”。具体操作如下图所示:
第2步:在第一个单元格中完成公式输入后,下拉并填写其他单元格的公式,如下图所示:
第3步:在Excel工作表的“开始”菜单下打开剪贴板,首先复制需要计算的数据列,然后单击剪贴板中的“全部粘贴”以计算所有数据的结果La,如下图所示:
怎么样?下次我遇到类似的问题时,是否可以一次使剪贴板变得快速简便?
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