使用Excel的内置函数在表或单元格区域中查找数据

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摘要

本分步指南介绍了如何在Microsoft Excel中使用各种内置函数来查找表（或单元格区域）中的数据。您可以使用不同的公式来获得相同的结果。

创建示例工作表

本文使用一个示例工作表来演示Excel的内置功能。考虑在A列中引用姓名，并从C列中返回该人的年龄示例。要创建此工作表，请在空白的Excel工作表中输入以下数据。

您将在单元格E2中键入要查找的值。您可以在同一工作表的任何空白单元格中键入公式。

A

B

C

D

E

1

名称

部门

年数

查找值

2

亨利

501

28

玛丽

3

斯坦

201

19

4

玛丽

101

22

5

拉里

301

29

术语定义

本文使用以下术语描述Excel内置函数：

条款

定义

示例

表数组

整个查询表单

A2：C5

Lookup_Value

在Table_Array第一列中找到的值。

E2

Lookup_Array

-或-

Lookup_Vector

包含可能的查找值的单元格范围。

A2：A5

Col_Index_Num

Table_Array中的列数应返回匹配值。

3（Table_Array中的第三列）

Result_Array

-或-

Result_Vector

仅包含一行或一列的区域。其大小必须与Lookup_Array或Lookup_Vector相同。

C2：C5

范围查询

逻辑值（TRUE或FALSE）。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值。如果为FALSE，则会找到完全匹配的内容。

假

Top_cell

这将用作补偿的参考。 Top_Cell必须引用一个单元格或一系列相邻单元格。否则，OFFSET返回#VALUE！。

Offset_Col

这是希望结果的左上方单元格引用的列数（左侧或右侧）。例如，“ 5”作为Offset_Col参数指定所引用的左上单元格是引用右侧的五列。 Offset_Col可以为正（代表起始参考的右侧）或负（代表起始参考的左侧）。

函数LOOKUP（）

LOOKUP函数在行或列中查找一个值，并将其与另一行或列中相同位置的值进行匹配。

以下是搜索公式的语法示例：

= LOOKUP（Lookup_Value，Lookup_Vector，Result_Vector）

下面的公式在示例工作表中找到玛丽的年龄：

=查找（E2，A2：A5，C2：C 5)

该公式在单元格E2中使用值“ Mary”，并在搜索向量（列A）中找到“ Mary”。然后，该公式将匹配结果向量同一行中的值（列C）。由于“ Mary”在第4行中，因此LOOKUP返回C列的第4行中的值（2 2)。

注意：LOOKUP函数需要对表进行排序。

有关查找功能的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看Microsoft知识库中相应的文章：

如何在Excel中使用LOOKUP函数

VLOOKUP（）

在列中列出数据时，将使用VLOOKUP或垂直搜索功能。此函数将在最左边的列中搜索值，并将其与同一行中指定列中的数据进行匹配。您可以使用VLOOKUP在已排序或未排序的表中查找数据。下面的示例使用的表包含未排序的数据。

以下是VLOOKUP公式语法的示例：

= VLOOKUP（Lookup_Value，Table_Array，Col_Index_Num，Range_Lookup）

下面的公式在示例工作表中找到玛丽的年龄：

= VLOOKUP（E2，A2：C5，3，FALSE）

该公式在单元格E2中使用值“ Mary”，并在最左侧的列（A列）中找到“ Mary”。然后，该公式将匹配Column_Index中同一行中的值。本示例使用“ 3”作为Column_Index（列C）。由于“ Mary”在第4行中，因此VLOOKUP返回C列的第4行中的值（2 2)。

有关VLOOKUP函数的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看Microsoft知识库中相应的文章：

如何使用VLOOKUP或HLOOKUP查找完全匹配

INDEX（）和MATCH（）

您可以结合使用INDEX和MATCH函数来获得与使用LOOKUP或VLOOKUP相同的结果。

下面是一个语法示例，其产生的结果与上一个示例中的LOOKUP和VLOOKUP相同：

=索引（Table_Array，MATCH（Lookup_Value，Lookup_Array，0)，Col_Index_Num）

下面的公式在示例工作表中找到玛丽的年龄：

=索引（A2：C5，匹配项（E2，A2：A5，0)，3)

该公式在单元格E2中使用值“ Mary”，并在A列中找到“ Mary”。然后，它与C列中同一行中的值匹配。由于“ Mary”在第4行中，因此该公式将返回第4行中的值（C列中的2 2)。

提示，如果Lookup_Array中的所有单元格都不匹配Lookup_Value（“ Mary”），则此公式将返回＃N / A。

有关INDEX函数的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看Microsoft知识库中相应的文章：

如何使用INDEX函数在表中查找数据

OFFSET（）和MATCH（）

您可以将OFFSET和MATCH函数一起使用，以产生与上一个示例相同的结果。

以下是语法示例，该语法结合了偏移量和匹配项以产生与LOOKUP和VLOOKUP相同的结果：

=偏移量（top_cell，MATCH（查找值，查找数组，0)，偏移量颜色）

此公式可在示例工作表中找到玛丽的年龄：

=偏移量（A1，匹配（E2，A2：A5，0)，2)

该公式在单元格E2中使用值“ Mary”，并在A列中找到“ Mary”。然后，该公式将同一行中的值与右侧的两列（C列）进行匹配。由于“玛丽”位于A列中，因此该公式返回第4行中的值（C列中为2 2)。

有关OFFSET函数的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看Microsoft知识库中相应的文章：

如何使用补偿功能

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