工作人员的必备品！一分钟内获得Excel辅助链接下拉菜单

对于第一级下拉菜单的设置，我相信经常使用Excel的用户对此非常熟悉。那么，第二级链接下拉菜单是什么？与第一级下拉菜单有什么关系？

辅助链接下拉菜单根据主要下拉菜单的内容而变化。每个人都知道不同的部门有不同的职位。如果列出所有职位，则会有更多选择，并且选择效率会大大降低。

这时，您可以为部门设置第一级下拉菜单，为职位设置第二级下拉菜单。这样，选择部门后，该部门对应的职位将自动显示在第二级下拉菜单列表中。选择更少，效率会提高吗？

例如，将[部门]和[过帐]两列添加到员工的生日表中，将[部门]列设置为第一级下拉菜单，然后为[部门]列设置第二级下拉菜单[发布]列。具体操作步骤如下。

步骤01：打开物料文件，创建一个新的[序列]工作表，在工作表中输入每个部门和每个部门中包含的职位，选择部门所在的A1：A6的单元格区域，然后打开[新名称]对话框，将名称设置为[部门名称]，并保留其他设置的默认设置，单击[确定]按钮，如下图所示。

步骤02：选择A1：G6单元格范围，打开[定位条件]对话框，选择[常数]单选按钮，然后单击[确定]按钮，如下图所示。

步骤03：您可以在单元格A1：G6中选择包含内容的单元格范围，单击[定义的名称]组中的[基于选择的名称创建]按钮，然后打开[基于选择的名称创建]。对话框中，A选择要根据其创建内容的内容，在这里，选择[最左列]复选框，然后单击[确定]按钮，如下图所示。

步骤04：完成上一操作后，可以根据部门定义名称。单击[已定义名称]组中的[名称管理器]按钮以打开[名称管理器]对话框，您可以在其中查看定义，如下图所示。

步骤05：关闭对话框，切换到[Sheet1]工作表，选择C3：C11单元格范围，单击[数据验证]按钮，打开[数据验证]对话框，然后将允许条件设置为[序列]]，将源设置为[=部门名称]，单击[确定]按钮，如下图所示。

步骤06：选择单元格范围D3：D11，打开[数据验证]对话框，将允许条件设置为[序列]，将源设置为[= INDIRECT（C 3)]，然后单击[ OK]按钮，如下所示。

步骤07：由于源中的C3单元尚未输入数据，因此在执行上一操作后，将弹出一个提示对话框，并直接单击[确定]按钮。返回工作表，然后在C3列中选择部门，如下图所示。

步骤08：仅与生产部门相对应的职位选项将显示在D3列中，如下图所示。

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