如果您坐在办公室里但只使用Office,那么您已经被老板解雇了.
此外,读者还希望编辑人员不要使用Microsoft Office侮辱“办公室”一词.
对于此读者的声明,IT House的编辑并不完全同意.
轻率地说“只能使用Office”一词,但是该国的137位Microsoft MVP(包括编辑)都不敢说他们“可以使用” Office.
实际上,Office的每个组件都包含丰富的知识. 只要一个人精通其中一个,那个人就已经是神的存在了. 有时,我们错误地认为我们精通某种技能,但实际上,我们甚至可能没有达到入门水平.
从今天开始,IT House将对Office敬畏地发布一系列教程. 在编写本系列教程的过程中,编辑人员将与读者一起学习并取得进步. 让我们从Microsoft Office Excel(以下称为“ Excel”)开始.
在开始学习Excel的中级和高级技能之前,我们不妨针对入门级读者,通过两篇文章讨论与Excel基本操作有关的主题. 这是两篇文章的第一篇.
首先,创建并保存工作簿
在Excel中,我们可以从空白文件或模板创建工作簿,并且工作簿可以包含一个或多个工作表.
1. 创建一个空白工作簿
要创建空白工作簿,我们需要执行以下步骤:
①打开Excel;
②单击“新建”图标(或按组合键“ Ctrl + N”);
③单击“空白工作簿”;
④开始编辑工作簿.
2,从模板创建工作簿
要从模板创建工作簿,我们需要执行以下步骤:
①打开Excel;
②单击“新建”图标;
③从模板列表中选择合适的工作簿模板,然后单击鼠标左键;
④单击模板预览中的“创建”按钮;
⑤开始编辑工作簿.
3. 在本地保存工作簿
过去,Office是在本地运行的办公套件,但是现在,Office已连接到云. 因此,在保存Excel工作簿时,我们可以选择将其保存在本地计算机上,也可以选择将其保存在OneDrive或SharePoint中.
要在计算机上本地保存Excel工作簿,我们需要执行以下步骤:
①在功能区菜单中单击“文件”>“另存为”;
②在“其他位置”下,单击“此计算机”;
③默认情况下,Excel将工作簿存储在“文档”文件夹中. 此时,填写文件名,然后单击“保存”按钮,当前工作簿将存储在“文档”文件夹中;
④如果需要将工作簿保存到其他位置,请在上一步中单击默认文件夹(例如“文档”),选择一个新位置,填写文件名,然后单击“保存”按钮.
4. 将工作簿保存到云中
在将工作簿保存到云之前,请确保Excel已连接到您的个人OneDrive或SharePoint. 接下来,我们将分别演示将工作簿保存到个人OneDrive并将工作簿保存到SharePoint的过程.
要将工作簿保存到OneDrive,我们需要执行以下步骤:
①在功能区菜单中单击“文件”>“另存为”;
②单击“个人”下的“ OneDrive-个人”;
③填写文件名,选择我们需要保存工作簿的文件夹,然后单击“保存”按钮.
要在SharePoint中保存工作簿,我们需要执行以下步骤:
①在功能区菜单中单击“文件”>“另存为”;
②单击公司名称下的“网站-公司名称”;
③选择需要在其中发布工作簿的SharePoint网站;
④选择需要发布工作簿的文件夹,然后单击“保存”按钮.
二,工作表的基本操作
1. 插入,重命名或删除工作表
在Excel工作簿中,我们可以插入,重命名或删除一个或多个工作表. 如果我们以生动的示例进行说明,则工作表与工作簿之间的关系就像选项卡页与浏览器之间的关系一样.
要在工作簿中插入新的工作表,我们只需要单击Excel窗口底部的“ +”按钮.
此外,还可以通过单击功能区菜单中的“开始”>“插入”>“插入工作表”来获得上述结果.
要重命名工作表,我们可以在目标工作表上双击鼠标左键,填写新的工作表名称,然后按键盘上的“ Enter”键,或在屏幕上的任意位置单击.
此外,还可以通过右键单击目标工作表,然后单击上下文菜单中的“重命名”选项来获得上述结果.
要删除工作表,我们需要右键单击目标工作表,然后在上下文菜单中单击“删除”选项.
此外,还可以通过单击功能区菜单中的“开始”>“删除”>“删除工作表”来获得上述结果.
2,移动或复制工作表
要移动工作表,请将鼠标光标放在目标工作表上,然后将其拖动到我们要移动到的位置.
要复制工作表,请将鼠标光标放在目标工作表上,按住键盘上的“ Ctrl”键,然后将其拖动到需要复制的位置.
复制工作表的结果也可以通过以下操作来实现:
在目标工作表上单击鼠标右键,然后在上下文菜单中单击“移动或复制”选项. 在弹出的操作窗口中,选择要复制工作表的位置(在该工作簿中,在该工作表之前),选中创作窗口底部“创建副本”之前的框,然后单击“确定”按钮
三,自动填充数据
Excel具有强大的数据自动填充功能,可以大大节省我们的时间.
1. 自动填写时间和日期
要实现自动填充时间或日期,我们可以选择一个或几个包含时间信息的连续单元格,然后将单元格右下角的填充手柄拖到左侧或右侧. 就是这样:
2. 自动填写数字
自动填充数字与时间/日期相同. 我们只需要选择一个或几个包含数字的连续单元格,然后将单元格右下角的填充手柄拖到左侧或右侧即可. ,就像这样:
3. 填充手柄选项
在上面的时间,日期或数字自动填充中,Excel使用的规则是默认规则. 如果默认规则不能满足我们的需求,那么在填充手柄选项中,我们可以设置自动填充规则. . 以下是一些示例:
示例1: 在上述日期的自动填充中,Excel默认使用一天作为默认值. 如果需要其他自动填充规则,则需要单击填充手柄右侧的“自动填充选项”按钮,然后选择“自己自行填充”规则.
对于本文,如果我们选择“按月填充”,则最终填充结果将如下所示:
因为我们单元格中的日期是一个月的最后一天,所以如果您选择“按月填充”,则智能Excel会自动将每个月的最后一天填充到表格中.
示例2: 在此示例中,我们将尝试使用Excel的“仅填充格式”功能. 现在,我们面前有这样一张桌子. “日期”(Date)字段下的第一行数据的格式为红色背景上的白色文本,而“销售”(Sales)字段下的第一行数据的格式为白色背景上的红色文本. 要将这两行数据的格式应用于此字段下的所有行,我们可以在“日期”和“销售”字段中选择第一行数据,然后将填充手柄拖到该单元格的右下角. ,我们可以看到,尽管“日期”和“销售”字段的第一行格式适用于其下方的每一行,但表中的数据已被破坏.
没关系,请不要着急. 这时,我们只需要单击填充手柄右侧的“自动填充选项”按钮,然后选择“仅填充格式”即可将表中的数据恢复为正常.
四个. 摘要和预览
在本期中,我们讨论了如何创建和保存工作簿,如何在工作表上执行基本操作以及如何使用Excel的自动填充功能. 听起来很简单?其实是. 在下一篇文章中,Winshare将陪您学习有关行,列和单元格的Excel基础. 下期见.
五次动手练习
1. 尝试创建并保存Excel工作簿;
2. 尝试在工作簿中插入两个工作表,并对这两个工作表执行重命名,移动,复制和删除之类的操作;
3. 创建分别包含日期,时间和数字的单元格,并尝试对这些数据使用自动填充表格功能;
4. 尝试通过填充手柄选项设置自动填充规则,并探索每个自动填充选项的作用.
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不喷我呀
小日本的手机好像不行吧