干货教程：只需3分钟即可教您如何快速播放WPS数据透视

许多朋友不了解Pivot的具体操作方法. 在这里，我为大家做了一个简短的总结. 仔细看.

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了解数据透视表

首先，我们需要了解数据透视表的组成部分.

数据透视表由两部分组成，即字段和区域. 该区域包括4个部分: 过滤器，列，行和值.

这4个区域对应于数据透视表的不同部分.

行区域: 对应于数据透视表的行字段；

列区域: 对应于数据透视表的列字段；

值区域: 显示数据透视表的汇总结果，例如总和，计数，平均值等；

过滤区域: 用于灵活过滤需要部分统计信息的字段.

谈到这一点，一些朋友可能会问“反正什么领域？”

所谓的字段实际上是您要进行透视统计的原始数据.

例如，下图所示的购买记录表:

在此购买记录中，“月”，“项目”，“订购部门”，“数量”和“价格”都是数据透视表的字段.

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操作步骤

知道数据透视表由字段和4个区域组成后，我们可以手动创建数据透视表.

操作方法非常简单，新手可以在几秒钟内了解表格...

心理公式是: 将田地拖入该区域！

是的！就这么简单〜

让我们举个例子！

以下是公司在一月至三月的办公用品购买记录表. 现在我们需要计算公司的办公用品采购量:

例如，查看该公司1月至3月的购买趋势；

例如，查看过去几个月各个部门的采购情况；

所有这些统计任务都可以通过数据透视表完成.

步骤如下:

①选择要计算的数据并插入数据透视表.

数据透视表的位置可以放置在新工作表中或当前工作表的任何空白中，只要它不影响当前工作表中的数据即可.

演示:

②根据需要“拖入”要计入数据透视表区域的字段列表.

在这里，我们将“月”字段拖到行区域，将“项目”拖到列区域，然后将“数量”拖到值区域，您可以看到购买数量信息.

如果遇到需要在某个字段中对部分数据进行计数的情况，则需要使用“过滤器”.

在上面的示例中，只需要计算一月份的购买次数，因此不需要全部计算“月”，只需将其拖到“过滤器”区域即可.

这一步很容易理解，简单的一点是，哪个数据字段并没有全部计数，只需将其放入过滤器中即可！

这时，有人问...

“以上示例都计算了总和，如果我需要计算平均值或数字怎么办？”

实际上，您只需要添加一个步骤并更改“值字段聚合方法”即可.

总结值字段的方法有很多，包括: 总和，计数，平均值，最大值，最小值，乘积...选择.

③从透视图获得的数据只有在正确检查之后才能直接复制到相应的表中以进行数据显示.

（直接用数据透视表显示数据是非常难看和的，而且，如果数据查看者不小心单击了错误的数据，那么原来要显示的数据将被替换...你们应该支付注意）

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问题扩展

有些事情总是“只看一眼，一旦做起来就可以浪费”，即使有超基本的干货教程，仍然会有一些朋友操作失败……

坑在哪里？

我总结了一些常见问题，拿一本小书写下来！

①选择数据后，数据透视表未成功插入:

发生这种情况的主要原因是所选数据中存在“合并的单元格”.

解决方案: 取消合并的单元格.

②我在处理数据透视表时退出了，如何返回操作界面？

意外退出操作界面后，只需单击数据透视表中的任何单元格即可.

③数据更新后，如何同步更新透视结果？

数据更新后，只需单击数据透视表中的任何单元格，进入操作状态，然后单击菜单栏: 分析-单击更新，即可将更新的数据同步到数据透视表.

④如何快速过滤数据透视表的显示数据？

巧妙地使用“切片器”不仅方便快捷，而且还可以使数据透视表更高！

掌握这几项数据透视表技巧，即使您不了解函数公式，也可以迅速做好数据统计工作，告别加班工人，朋友的悲惨命运，快点学习吧〜<

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