事实：什么是易于使用且免费的协作办公软件？

目前，移动办公已成为一种趋势. 互联网发展到今天. 生活和工作都离不开网络的支持. 因此，有IM，CRM，然后是网络磁盘，企业网络磁盘等. 云软件和协作办公已逐渐成为企业云办公的新要求.

协作办公室本质上是指人与人之间的协作. 合格的协作办公软件必须至少达到以下三个方面:

首先，交流

好的协作办公软件需要实现人与人之间有效而有序的沟通. 与IM不同，办公软件应更加关注通信的有效性，并且信息更加具体，而不是像微信和其他IM软件那样过多的信息. 它很复杂，重要信息经常被错误掩盖或删除.

第二，合作

这也是协作办公软件的最重要功能. 协作的逻辑不应太复杂，而应简单易用. 另外，在协作过程中，最好管理项目进度和人员职责，例如为不同人员设置不同的权限级别，并实时了解项目进度.

第三，降水

在过去完成的项目材料中，通常会有非常宝贵的经验. 材料的有序分选和沉淀有利于以后工作的更好发展，也是检验项目成果的最有效方法.

满足以上三点要求的协作办公软件基本上可以视为合格软件.

基于以上三点，简要概述了当前的国内协作办公软件: Yifang Cloud，teambition，DingTalk，Nutt Cloud等.

Yifang Cloud: 新兴的SaaS服务的企业网络磁盘. 该功能侧重于办公室协作，这是一个更加关注企业网络磁盘中服务的类别. 付费版本有专门的人员来指导您建立适合您公司的组织结构. 与其他软件相比，该服务更加周到且易于使用. 协作主要通过协作文件夹来完成. 管理员可以根据成员之间的分工为协作文件夹中的人员分配不同的权限. 文件夹中更新的文件将实时同步到所有人.

文档具有注释区域，成员可以在文档下进行准确的交流，以避免出现多余的信息. 信息沉淀结束后，除删除的文件外，逸芳云上存储的文件都是可追溯的.

单个文件将保留一定数量的历史版本.

从交流到协作再到内容沉淀，Efang Cloud所做的就是一整套协作办公系统.

值得注意的是，企业网络磁盘都是付费服务. 目前，Efang Cloud仅提供20G免费版本，需要同时支付团队版和企业版.

Teambition: 一种国内协作管理工具，主要用于项目管理，主要用于由项目系统推动的中小型团队. 使用方法相对简单. 您可以在该软件上创建一个新项目，并且可以随时查看该项目的进度，并在进度过程中对其进行实时监督.

缺点是软件结构相对简洁，仍然需要其他软件来填充通信. 换句话说，团队合作仅适合于项目推广，而使用小型团队则绝对有效. 一旦人数增加，需要涉及的事物包括但不限于批准，项目申请，合同批准，休假报销等，这些仍然需要使用其他软件来实现.

Dingding: 前身应该是Ali Group的联系人，因此该功能更倾向于具有办公属性的IM软件.

大多数公司都使用DingTalk，所以很开玩笑地将其称为“打孔软件”.

在交流方面，DingTalk的用法与微信相同，没有交流的压力，但它能否有效过滤信息是一个问号. 功能非常全面. 批准，旅行报销等一应俱全，并且将来还会越来越多. 而且大多数功能都可以由第三方访问. 例如，任务由塔团队完成. 各种链接之间的用户体验有所不同. 任务设置的缺点是过于简单. 最大的好处可能是它是免费的.

Nuts Cloud: 企业网络磁盘同步中更好的一种. 同步逻辑类似于金山快车，两者都是增量同步. 在文件协作级别上，此方法与通过协作文件夹执行的Efang Cloud相同，但没有Efang Cloud提供的全面权限.

就数据沉淀而言，Nut Cloud还保存历史版本，但不保存数量，而是保存时间. 标准版本的历史版本仅存储3个月.

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