近期发布：Word2007自动批量提取Excel数据（邮件合并功能）

使用Word2007批量制作成绩单. 这个神奇的通知将从Excel成绩单中提取学生的姓名，学生编号，每个学科的成绩等，然后根据老师指定的格式自动为整个班级发出成绩通知！无需老师一一填写成绩，也不会出错！酷吧？

我们使用的魔术武器是Word2007的“邮件合并”！许多朋友可能都熟悉此功能，但是由于Office 2007的界面与以前的版本不同，因此专门编写了这些步骤，以供有需要的朋友快速参考.

主要步骤: 在Word2007中编辑分数通知的格式

使用Word2007的“邮件合并”将Excel2007得分数据表指定为得分报告的数据源

指定Word2007中Excel2007得分数据表中数据的显示位置

最后合并以生成新的分数通知的Word文档

下面是我们最近两次使用的Excel成绩单.

在Word2007中制作分数通知的格式，在这里我们相对简单一些，重点介绍方法. 如果数据很多，表可能会更复杂，但是无论简单还是复杂，Word2007都可以轻松为您处理！

现在主角出局了！在“邮件”标签中选择“选择收件人”.

选择“使用现有列表”.

啊！在这里，我们选择指定的数据源，即Excel得分表，以便Word2007知道从何处获得得分数据！

在文件夹中选择Excel成绩单.

现在Excel成绩单已链接到我们的Word成绩单！

提示: 如果分数表文件中有多个工作表，它们都将在下图中列出，只需选择所需的工作表即可.

我们可以在“邮件”选项卡中单击“编辑收件人列表”，以查看我们的数据表是否链接到Word通知.

看！以前的Excel得分表中的数据在这里！ ，如果老师不需要所有数据，则可以在此处选择所需的一些数据.

但是通知如何知道应该在哪里显示这么多数据？现在！关键的步骤到了！

在“邮件”标签中找到“插入合并字段”. 在这里我们可以轻松指定分数通知中应显示数据的位置.

很简单！接下来，将光标放在分数通知的Word文档中需要显示的地方. 这是在“学生ID: ”后面，然后单击“插入合并字段”的小三角形，在Excel分数表中对应的出现在下拉菜单字段中，只需选择“学生ID”即可！

现在“: ”后面有一个“”，看起来很奇怪，不用担心，它很快就会变成特定的！

以相同的方式，指定“名称”.

使用相同的方法将Word分数报告中每个主题分数和平均分数的位置与Excl的相应字段相关联.

现在！表演开始了！点击“邮件”标签中的“预览结果”.

啊哈！学生编号为20080001的狮子王的笔录已经发行！看一看！数据全部从Excel得分表中读取！

如果要查看其他学生的分数通知，老师只需要在“预览结果”右侧的数字窗口中输入数字，或按左右箭头即可！

看！米老鼠的分数通知也出来了！

现在我们需要打印成绩单. 单击“完成并合并”按钮，然后选择“编辑单个文档”.

在此弹出对话框中，我们可以指定需要将哪些数据合并到新文档中.

确认后，Word2007将生成一个新的“字母”文档. 看！这里总共有13页，并且所有学生成绩通知都已生成！如果需要打印，只需将其打印出来即可！特别方便吗？ ！无需一一填写结果，也不会出错. 真的很方便！

将来，我们将与您分享更多的Office2007实践技能，请不要错过！

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