过滤唯一值或删除重复值

在Excel中，您可以通过多种方式过滤唯一值或删除重复值:

过滤唯一值和删除重复值是两个类似的任务，因为目标是显示唯一值列表. 但是有一个很大的区别: 当过滤唯一值时，重复值只是暂时隐藏的. 但是，删除重复值意味着您将永久删除重复值.

重复值是至少一行中的所有值与另一行中的所有值相同的值. 重复值的比较取决于单元格中显示的内容，而不是存储在单元格中的基础值. 例如，如果在不同的单元格中具有相同的日期值，则其中一种格式为“ 3/8/2006”，另一种格式设置为“ 2006年3月8日”，则该值是唯一的.

删除重复项之前进行检查: 删除重复值之前，最好先进行过滤，或者根据条件设置格式唯一值，以确认是否获得了预期的结果.

请遵循以下步骤:

选择一个单元格范围，或确保活动单元格在表中.

点击“数据”高级（在“排序和过滤器”组中）.

在“高级过滤”弹出框中，执行下列操作之一:

要在现场过滤单元格或表格区域，请执行以下操作:

要将过滤器的结果复制到另一个位置，请执行以下操作:

该区域中的唯一值将被复制到新位置.

删除重复值时，唯一的影响是对单元格范围或表中的值的影响. 单元格范围或表之外的值不会更改或移动. 删除重复项后，将保留列表中值的第一个匹配项，但其他相同的值将被删除.

由于要永久删除数据，最好在删除重复值之前将原始单元格或表复制到另一个工作表或工作簿中.

请遵循以下步骤:

选择一个单元格范围，或确保活动单元格在表中.

在“数据”选项卡上，单击“删除重复项”（在“数据工具”组中）.

执行以下一项或多项操作:

单击“确定”，将显示一条消息，指出已删除了多少个重复值或已保留了多少个唯一值. 单击“确定”关闭此消息.

U通过单击“撤消”（或按键盘上的Ctrl + Z）选择更改.

您不能删除大纲中的重复值或包含小计的大纲数据. 要删除重复项，必须同时删除大纲和小计. 有关更多信息，请参见在工作表中概述数据列表和删除小计.

注意: 您不能使用唯一值或重复值来有条件地格式化数据透视表的“值”区域中的字段.

快速格式化

请遵循以下步骤:

选择范围，表格或数据透视表中的一个或多个单元格.

在“主页”选项卡的“样式”组中，单击用于设置条件格式的小箭头，然后单击“突出显示单元规则”，然后选择“重复值”.

输入您要使用的值，然后选择一种格式.

高级格式

请遵循以下步骤:

选择范围，表格或数据透视表中的一个或多个单元格.

在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击条件格式箭头，然后单击“管理规则”以显示“条件格式规则管理器”弹出窗口.

执行以下操作之一:

在``选择规则类型''下，单击``仅设置唯一或重复值的格式''.

在“设置所有编辑规则描述的格式”列表中，选择“唯一”或“重复”.

单击“格式化”以显示“格式化单元格”弹出窗口.

选择当单元格值满足条件时要应用的数字，字体，边框或填充格式，然后单击“确定”. 您可以选择多种格式. 您选择的格式将显示在“预览”面板中.

在网络版Excel中，可以删除重复的值.

删除重复的值

删除重复值时，唯一的影响是对单元格范围或表中的值的影响. 单元格范围或表之外的值不会更改或移动. 删除重复项后，将保留列表中值的第一个匹配项，但其他相同的值将被删除.

重要提示: 删除重复项后，您可以随时单击“撤消”以返回到数据. 也就是说，在删除重复值之前，最好将原始单元格或表复制到另一个工作表或工作簿中.

请遵循以下步骤:

选择一个单元格范围，或确保活动单元格在表中.

在“数据”标签上，单击“删除重复项”.

在“删除重复项”对话框中，取消选择所有您不想删除重复值的列.

注意: 即使在此步骤中未选择所有列，也会从所有列中删除数据. 例如，如果选择Column1和Column2，而不是Column3，则用于查找重复项的“键”是Column1和Column2的值. 如果在Column1和Column2中发现重复项，则将删除整行，包括Column3中的数据.

单击“确定”，将显示一条消息，指示已删除多少个重复值. 单击“确定”关闭此消息.

注意: 如果要返回数据，只需单击“撤消”（或按键盘上的Ctrl + Z）.

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