使用Excel函数实现工作表之间的数据关联_学习摘要_摘要/报告_实用文档

使用Excel函数实现工作表之间的数据关联. 放学后不久，教学办公室给了我一项光荣的任务: 填写学年报告. 在学年报告中，需要填写各种信息，例如学校所有学生的姓名，性别和家庭住址. 由于过去每个学年都要填写，所以我认为这不是一项艰巨的任务. 只需找出先前的报告并对其进行更改即可. 但是，院长的一句话“今年所有班级都已重新分类”使我感到抱怨. 我几乎晕倒了，一个接一个地寻找它们，然后将它们复制并粘贴，这会不会很累？院长可能还知道工作量相对较大，这让我感到安慰: “好吧，让我在周末加班，并给您一些补贴. ”我无奈地点了点头. 思维分析: Excel中目前有两个表，一个表是原始学年报告（即“原始表”，其中包含各种，如图1所示），而一个表是当前学生名册（即是“新表格”，仅是学生的姓名和性别，如图2所示. 只要可以基于“新表”中的学生姓名将“原始表”中的信息链接到“新表”，就可以完成任务. 前往论坛寻求建议. 果然，过了一会儿，专家告诉我，VLOOKUP函数可以解决此问题，他们说: “很简单！”哈哈，容易吗？我没用过！但是，既然我已经知道了方法，那么我就会心有余bottom. 因此，我去了Excel帮助研究VLOOKUP的使用，并最终解决了这个问题.

下面是解决上述问题的方法: 在“新表”中选择单元格C2，如图3所示. 单击[fx]按钮，然后出现“插入功能”对话框. 在类别中选择“全部”，然后找到VLOOKUP功能，单击[确定]按钮，然后出现“功能”参数对话框. 第一个参数是需要在数据表的第一列中搜索的值，这里是对学生姓名的搜索，这是“新表”中的A2单元格. 第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表，这里是整个“原始表”（即“原始表！A2: G34”）的数据. 为了防止出现问题，我们在此处添加“ $”，即“原始表！$ A $ 2: $ G $ 34”，它成为绝对引用. 第三个参数是满足条件的单元格数组区域中的列号. 在此示例中，在“原始表！$ A $ 2: $ G $ 34”区域中，根据第一个参数返回第一个参数. 几列的值，这里我们填写“ 3”，这是返回出生年份和月份的值. 第四个参数用于指定在搜索时需要完全匹配还是粗略匹配. 如果填写“ 0”，则表示完全匹配. 这是明确的. 我们需要的是精确匹配，因此请填写“ 0”（请注意: Excel帮助说“ 0是粗略匹配”，但是使用它后，许认为Microsoft在这里可能会犯一个错误，如果它是0，它应该是完全匹配）. 此时的情况如图4所示.

按[OK]按钮退出，您可以看到正确的结果出现在单元格C2中. 将C2单元格拖动到右侧，然后将其复制到D2单元格. 此时将发生错误. 是什么原因？事实证明，D2的公式自动变为“ = VLOOKUP（B2，原始表！$ A $ 2: $ G $ 34,3,0）”，我们需要手动将其更改为“ = VLOOKUP（A2，原始表格！$ A $ 2: $ G $ 34,4,0）”，则可以显示正确的数据. 继续向右复制，并以相同的方式修改下面的E2，F2等中的公式. 进行比较后，数据是正确的，然后拖动并填充整个工作表，整个信息表都将出来，最后，请解释: 使用此公式时，学生姓名不得使用相同的姓名. 如果有的话，请先进行更改，例如在名称后加上“ big”或“ small”以区分它. 当时，该任务在不到一个小时的时间内完成了，尽管花了一些时间来学习公式“将刀误切成木头”仍然是非常划算的！当我把打印好的表格交给教学主任时，他大为震惊. 示例环境: 在F: \的根目录中，有一个名为“ Results”“ Table.xls”的工作簿，相应的路径为: “ F: \ Results.xls”;该工作簿的第一个工作表的名称是: Sheet1，用于存储学生的期末考试结果，E列从E3开始，即学生的考试成绩；接下来要做的是打开Excel软件并创建一个新的工作簿，并关闭F: \ Result Sheet.xls，并在工作表的指定单元格中读取F: \. 在分数表中填写指定的分数数据. ①: 直接在新工作表中按组合键: Alt + F11打开Microsoft Visual Basic窗口；如果代码窗口未出现在打开的窗口中，请在当前窗口中执行操作: “查看”→“代码窗口”； ②: 在代码窗口中输入以下代码: 私有函数GetValue（路径，文件名，工作表，参考）'从关闭的工作簿中返回值Dim MyPath作为字符串'确定文件是否存在如果Right（path，1）“ \”然后path = path＆“ \”如果Dir（path＆filename）=“”然后GetValue =“无法找到指定的Excel文件”退出函数结束If'Create formula MyPath =“'”＆path＆“ [”＆filename＆ “]”＆表格＆“'！” ＆Range（ref）.Range（“ A1”）. Address（,, xlR1C1）'执行EXCEL4宏函数GetValue = Application.ExecuteExcel4Macro（MyPath）结束函数'函数参数描述'----------- -------------------------- ------------------------ ---'路径: 文件路径'文件名: 文件名'工作表: 工作表名称'参考: 单元格范围'-------------------------- ------------------------ -------------- Sub GetCloseXlsValue（）范围e（“ C3”）. 值= GetValue（“ F: \”，“ Result Sheet.xls”，“ Sheet1”，“ E8”）End Sub如下图所示: 上面代码的功能是: 读取F: \ Result Sheet数据.xls中的单元格E8填充到当前EXCEL的单元格C3中；以上代码的解释已经解释，因此不再赘述！然后直接按F5键运行代码，或单击代码运行按钮执行代码操作，返回EXCEL窗口，可以看到填充效果；知识扩展: 如何汇总已关闭的工作簿数据并将其填充到当前工作表中？您可以将Range（“ C3”）. Value = GetValue（“ F: \”，“ Result Sheet.xls”，“ Sheet1”，“ E8”）更改为: Range（“ C3”）. Value = GetValue（“ F : \“，”结果Sheet.xls“，” Sheet1“，” E8“）+ GetValue（” F: \“，” Score Sheet.xls“，” Sheet1“，” E9“）+ GetValue（” F: \ “，” Result table.xls“，” Sheet1“，” E10“）这样，在将E8，E9和E10的三个单元格相加并求和后，将其填充；如果要用当前工作的数据填充其他单元格，则只需要修改表的其他单元格: ①: Range（“ C3”）. Value，修改C3②: GetValue（“ F: \”，“ Result” Table.xls“，” Sheet1“，” E8“），修改驱动器号，文件名，工作表名称，E8单元格，如果要使用更智能的方法，则必须使用循环语句进行控制，此示例不会暂时介绍它；

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