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WPS Excel: 教您如何制作考勤表,该表可以自动更新日期和统计数据

电脑杂谈  发布时间:2020-08-13 18:11:44  来源:网络整理

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首先查看效果,该时间表至少具有以下两个功能. 设置员工出勤状态后,它将自动计算本月所有员工出勤异常的天数. 自动将周末标记为红色. 修改年份和月份后,星期将自动更新.

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现在让我们一起制定时间表. 步骤1首先输入一些基本数据,包括员工姓名,日期等. 只需输入数字“ 1-31”作为日期. 为了方便操作,输入日期后,建议先隐藏一些列. 然后设置下拉菜单,该选项为出勤类型.

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步骤2在统计信息区域中,输入公式. 可以使用COUNTIF公式对所有数据进行计数. COUNTIF公式的第一个参数是所有日期,第二个参数是要计算的出勤类型,例如“出差”. 这是所有休假类型的总和,您也可以将它们分开并一一计算.

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第3步,选择数据,单击“插入”-“表”将其转换为超级表,然后添加摘要行以总结所有员工异常出勤天数的统计信息. 此步骤也可以保留,可以使用其他方法美化表单.

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第4步到目前为止,表中只有日期,没有星期. 在第一个日期上方输入公式“ = TEXT(WEEKDAY(DATE(年单元格,月单元格,日期单元格,1),“ aaa”),然后将该公式填充到其他单元格中.

第5步通常在周末不起作用,因此最好标记周末. 该方法非常简单,选择所有星期和日期单元格,设置条件格式,规则选择“使用公式来确定要格式化的单元格”,然后输入公式“ = IF(OR(F $ 5 =“六”, F $ 5 =“ Day”),1,0)“,然后设置格式.

除了星期之外,您还可以为出勤状态设置条件格式,以进一步美化表单. 最后,复制表格,修改年份和月份,并删除不必要的日期. 此时,已经制作了一个简单实用的出勤表. 此外,您可以添加摘要表以汇总一年中所有异常出勤天数. 感谢您的阅读. 每天学习一点,节省时间来充实自己. 喜欢,发表评论,关注并点击头像.


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