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Excel快捷键和鼠标,用于合并单元格以及如何合并单元格数据和文本内容

电脑杂谈  发布时间:2020-08-04 02:02:18  来源:网络整理

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Excel合并单元格可以使用鼠标或快捷键进行操作;其中有三个用于鼠标操作的选项,它们是合并后居中,跨单元合并和合并单元格. 它们之间有区别. 具体的区别是示例后的共享;使用快捷键可以分为两种情况,一种使用Excel默认的快捷键,另一种使用智能快捷键. 除了合并单元格外,您还可以合并单元格数据和文本内容. 具体如何合并?它也可以分为两种情况,一种是按列合并,另一种是按行合并. 以下是Excel合并单元格及其内容的方式. 操作中使用的Excel版本为2016.

一个,Excel合并单元格

(1)合并后的中心

1. 选择两个要合并的空单元格,例如,选择A1和B1,在“开始”选项卡下单击“合并并居中”,然后将两个单元格合并为一个;然后选择两个文本,单击“合并后居中”,将弹出一个提示窗口,提示“合并单元格时,仅将值保留在左上角并丢弃其他值”,单击“确定”以合并两个单元格,但仅保留第一个单元格的内容,并且内容自动居中;操作过程的步骤如图1所示:

图1

2. 上面仅列出了合并两个单元格的示例. 合并多个单元格也是如此. 例如,一次将15个单元合并为五列三行,然后选择它们,如图2所示:

图2

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单击“合并到中心”,所有单元将被合并为一个(如果单元中有文本,则仅保留第一个单元),如图3所示:

图3

(2)合并单元格

合并单元格与合并后居中相同,但合并后文本未居中. 操作过程步骤如图4所示:

图4

(3)合并合并

选择所有要合并的单元格,例如从1列1行到5列3行的区域(即A1: E3),然后在“合并”和“居中”右侧的“单击“开始”三角形,在弹出选项中,选择“合并单元格”以弹出仅保留第一个单元格的提示窗口,单击“确定”,然后将弹出另外两个提示窗口,同时单击“确定”以选择单元格单元格合并为三个单元格,操作过程步骤如图5所示:

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图5

(4)合并后居中,合并的单元格与合并后的单元格之间的差异

合并后居中与合并单元格之间的区别仅在于合并后文本是否居中. 交叉合并仅合并列,而不合并行,也就是说,仅将同一行中的单元格合并为一个. 用图片显示差异. 图6显示:

第二,Excel合并单元格快捷键

(1)使用Excel默认快捷键

1. 合并后居中的快捷键为: Alt + H + M + C,应用示例如下:

选择要合并和居中的单元格,例如A2: 的区域,按住Alt键,分别按H和M键,然后按C键,将弹出提示仅保留第一个单元格文本窗口,单击“确定”,然后所有选定的单元格将合并为一个;操作步骤如图7所示:

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2. 合并单元格的快捷键是: Alt + H + M + M

操作方法是先选择要合并的单元格,按住Alt键,再按H键,最后按M键两次,所选单元格将合并为一个,只保留第一个单元格的文本

3. 交叉合并的快捷键是: Alt + H + M + A

操作方法是: 选择要合并的单元格后,按一个键一个键,按此键将弹出相应的选项,并弹出提示窗口,只需单击“确定”即可.

(2)使用Excel智能快捷键

一次合并单元格后,无论您使用鼠标还是快捷键,Excel都会记住所选的合并类型. 例如,如果选择“合并并居中”,则需要再次执行此合并. 您需要按Alt + Enter(输入)组合键,它将自动合并并居中. 操作过程步骤如图8所示:

图8

三,Excel合并单元格数据和文本内容

(1)按行组合

1. 将公式= A1&“,”&B1&“,”&C1&“,&D1复制到包含合并内容的单元格中(例如E1),按Enter,将鼠标移到单元格填充手柄,然后按住左按钮并向下拖动,然后在到达最后一行时释放左键. 您传递的单元格中填充了E1的内容,按Ctrl + S进行保存,每个单元格的内容将合并到相应的单元格中. 以下内容,操作过程步骤如图9所示:

图9

2. 公式描述: A1,B1,C1和D1代表单元格; &表示“和”,用作连接; “,”用作列之间组合内容的分隔符,这可以是您自己的设置,例如,您可以将逗号更改为“-,_,. ,. ,;”等

(2)按列合并

如果要合并表中的第四和第五行数据,请将它们保存到合并后的第六行. 在单元格A6中输入公式= A4&“;”&A5,然后按Enter. A4和A5的数据合并到A6中;将鼠标移至单元格填充手柄并按住,向右拖动,所有经过的单元格将使用A6填充内容,按Ctrl + S进行保存,并且填充A6数据的单元格将合并有的数据. 相应列的第四行和第五行. 操作过程步骤如图10所示:

图10

上面列出了按行和列合并单元格内容的示例. 可以根据需要选择公式中的单元格. 按行合并时,将选择四个单元格;按列合并时,将仅选择两个单元格. 下面的图11是按行和列合并后的效果图:

图11


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