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电脑杂谈  发布时间:2016-12-27 15:08:46  来源:网络整理

10)体积小,重量轻,便于摆放、携带。

3、普通传真机可以单独使用,而3G-FAX需要配备电脑才能使用,是不是投入太高?

现公已不可缺少电脑、打印机等必备工具,在这种情况下您选择3G-FAX数码传真机,来提高工作效率、节约办公成本从而实现真正的无纸化办公。电脑的普及以在国内每年800-1000万台的销售量正不断地改变着人们的工作方式和生活方式,在各个领域以高效、便捷、无纸化为主导的现公意识,将3G-FAX数码传真机作为首选成为必然。

4、现在E-mail已经比较普及了,还需要3G-FAX吗?

近年来网络的发展确实很迅速,但E-mail在以下方面仍存在一些局限性:

1)从网络的规模看,电话网是仅次于电力网的第二大网络,其覆盖范围远远大于互联网。传真机依靠电话网传输,应用范围已经十分广泛,目前全球在使用的传真机超过一亿一千万台,国内在用的传真机总量达1500万台,并且每年持续以10%以上的速度增长。3G-FAX和普通传真机完全兼容,您的客户可能无法连接互联网,但只要能接通电话,就可以使用3G-FAX来收发传真。winfax

2)使用E-mail需要设置诸如:接入号码、用户名、密码、POP3服务器、SMTP服务器、身份验证等等,要求较高的知识,这对于一般办公人员来说比较困难。如果出现一点网络故障,就更无法排除了。还容易受到邮件病毒的侵扰,造成系统瘫痪、资料丢失。

3)E-mail的是通过设在全球各地的服务器间接传送的,所以时常由于莫名其妙的网络障碍,而导致发送失败或不能及时送达,从而影响业务的进展,而且还存在邮件被非法截取的安全隐患。3G-FAX通过电话线,采用点对点的直接传输,文件、传真即发即到!毫无延迟!同时也从根本上避免了E-mail传输的安全隐患。

4)不是所有的地区都实现网络互联,也不是每个人都习惯使用E-mail,所以E-mail不能覆盖所有业务范围。但使用3G-FAX只要通电话的地方就可以收发传真,而传真机几乎任何公司都有。现在传真机销量高速增长的事实已经证明,有了E-mail之后,对一个公司来说传真机仍然是不可缺少,也就说还是需要3G-FAX。简单来说,3G-FAX与E-mail相比其优点是:操作简单、可收发传真、安全、不泄密、不丢失、即发即到。

5、使用3G-FAX发送、书籍、杂志等材料,还要配备扫描仪才行,使用会不会太麻烦?价格还要增加多少?

随着现公的发展,无纸化的程度不断加深,据统计,现在办公中发送纸面文件传真的数量已经不足10%。先让我们看看以前是如何使用普通传真机发送纸面资料传真的呢?

、书籍、杂志等原始稿,由于厚度、尺寸等大多不符合普通传真机的要求,所以在发送传真之前,都需要先用复印机复印,这本身就是一笔费用,而且复印机的价格和维修费用也是非常高昂。现在,我们建议您购买一台带快捷功能键的扫描仪,和3G-FAX配合使用,价格只有三、四百元,即可完成发送纸面传真、复印、扫描等。

具体操作是:你只要将要发送的原始放入扫描仪中,按下扫描仪上的 "发送到传真机" 按钮,便可通过3G-FAX完成传真。无需将进行复印,省时、省力又省钱。同时,如果对方也使用的是3G-FAX,和彩色打印机,还可以实现彩色传真。

6、我对电脑了解不多,只会一般的办公软件操作,学会用3G-FAX会不会很难?

3G-FAX联机软件完全按照用户的使用习惯设计,最大限度地简化了用户每一步操作。安装简单,无需配置;使用便捷,发送传真只需一拖一放;外线、使用IP、手动发送、签字盖章、延时发送、密码验证等高级功能,如果需要,只需选中,跟随向导可轻松搞定。所以3G-FAX一看即会、无需专门学习。


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