winfax说明

实现共享传真（使用WinFax实现共享传真（1）2002-10-28 14:22:10 Wang Dayi，WinFax简介WinFax是著名的网络软件公司SYMANTEC（Symantec）的产品. 该公司的许多软件在各个方面都占领了市场，例如Norton防病毒软件，克隆专家Ghost和远程控制领导者pcAnywhere，它的软件支持包括Windows 2000在内的所有当前主流Windows系统. / XP. 这些软件的试用版可以直接从Internet下载，但是请注意WinFax必须下载10.0以上的版本，否则该程序将占用过多的系统资源，将无法安装或使用通常在许多计算机系统中，试用版只有30天的试用期，当然，WinFax 10.0不仅具有传真等新功能，而且通常还具有以下主要功能: （1）在传真设备中例如调制解调器可以由网络中的多个用户共享. 软件传真，比硬件传真机共享（通过多条电话线进行物理连接）所需的投资小得多. （2）为具有传真功能的设备（例如调制解调器，ISDN和支持设备投资）支持软件传真. 它比传真机便宜得多.

（3）电子邮件和传真可以与Outlook集成在一起，也就是说，传真作为电子邮件发送到另一方的邮箱. 对于传真机，这是不可能的. 当然，您也可以将传真直接发送到对方的传真机. （4）支持Internet传真，因此您可以以非常低的通信成本进行传真，从而大大节省了长途传真的通信成本. 与传真机相比，这具有相当大的优势，因为传真机必须为邮政和电信部门提供类似的服务，并为Internet传真支付大量费用. （5）支持广播传真，可以执行批量传真以满足企业的批量传真业务要求，这是传真机无法实现的. （6）支持附件传真，即将普通文档（如Word，Excel等）添加为附件，但在对方的传真机上打印的是文件的内容，而不仅仅是文件名称. 您可以传真多种类型的文档. （7）个性化的传真封面设计可以增强企业形象宣传，与传真机相比具有绝对优势. （8）支持扫描传真. 您可以直接从扫描仪传真扫描的文档winfax10 传真软件 简体中文汉化版，这在需要真实传真的情况下很有用. （9）支持电话卡的使用. 第二，安装WinFax 10.0要与WinFax 10.0实现传真共享，必须同时安装服务器和客户端. 当然，还需要支持传真的调制解调器类型的硬件.

调制解调器现在支持传真服务. 如果您需要更快一点，也可以申请ISDN线路，因为WinFax 10.0版本还支持ISDN. 传真共享所需的服务器端和客户端WinFax 10.0的安装如下所述. 1. WinFax 10.0服务器安装步骤1.当然，首先安装调制解调器，包括物理连接和驱动程序安装. 步骤2.从Microsoft安装和配置Outlook程序，并将其配置为默认的邮件发送和接收程序，因为WinFax支持邮件传真. 步骤3.运行从Internet下载的WinFax 10.0压缩软件包（当然，如果是官方版本，则更好）. 这是一个相当大的压缩软件包，运行时可能会变慢，您需要充分准备并耐心等待. 步骤4.在解压缩安装过程中将出现图1所示的对话框. 在此对话框中，要求您输入使用的电话号码. 如果调制解调器支持语音传真，则还可以通过输入相同的电话号码来执行语音传真. 如果要在网络中拥有多个此类传真设备，为了便于识别，还可以输入代表传真设备的位置编号（CSID）或名称，也可以不输入.

ͼ1在步骤5中，在安装过程中将出现图2所示的对话框. 在此对话框中，您需要选择一个传真设备. 这时，您必须选择已安装的调制解调器或ISDN设备. ͼ2步骤6.安装并运行程序后，出现如图3所示的主程序界面. 32英镑WinFax客户端的安装客户端的安装相对简单，但在安装之前请确保客户端和服务器之间的网络连接畅通. 第一步是运行安装程序的压缩包. 在安装过程中，还将要求您选择传真设备. 在这里，您将在图1所示的对话框中选择“ WinFax PRO传真共享”选项，然后单击对话框中的“属性”按钮，如图4的“配置”对话框所示. ͼ4步骤2.在此对话框的“主机名”输入框中输入服务器的主机名. 您可以通过单击“浏览器...”按钮来选择它，也可以在“ IP地址”选项中输入主机的IP地址. 如果要设置使用此服务器端共享传真的密码，则还需要输入密码. 然后单击“确定”按钮. 如果安装了服务器端WinFax 10.0并且网络畅通无阻，则很容易与服务器端取得联系，然后就可以完成客户端安装.

标准配置与WinFax的安装相同. 为了实现传真共享，必须在服务器端和客户端进行WinFax的配置. 此处设置的最关键部分是拨号属性的设置. 进行如下. 步骤1.在服务器端的WinFax 10.0主程序界面中，单击“工具”菜单下“设置”菜单下的“程序设置”选项，如图5所示. ͼ5步骤2. 执行“程序设置”后”选项，出现如图6所示的对话框. ͼ6步骤3.双击对话框中的“拨号和定位”选项，然后在出现的对话框中选择“定位”选项卡，如图7所示. 在“区号”中输入区号. 对话框中的“输入”，然后在“本地”输入框中输入本地电话号码. ͼ7如果使用分机，则需要选中“拨号前缀”复选框，然后在输入框中输入外线拨号符号. 如果选中“拨号后缀”复选框，则可以输入拨号后缀符号. 如果使用电话卡，请选中“使用电话卡”复选框，然后选择已安装的电话卡. 如果需要长途或国际传真，可以单击对话框中的“更改”按钮以打开对话框，然后在“长途访问”输入框中输入目标区域的长途区号，并输入“国际访问”输入框输入目的地区域的国际区号.

设置后，单击“确定”按钮并返回以完成基本服务器设置. 步骤4，在服务器端，打开客户端图5所示的对话框，双击“拨号和定位”选项，然后选择“定位”选项卡. 出现图9所示的对话框. 将图9与图7进行比较，我们可以发现它们之间仍然存在一些差异. ͼ9步骤5.在此对话框的“国家”输入框中输入国家名称“中国”，然后在“区域代码”输入框中设置区域的区域代码. 如果要进行长途传真或国际传真，还需要设置目标区域的区号和国际区号（也可以通过单击对话框中的“更改...”按钮来打开显示在对话框中的对话框）. 图8）. ͼ8如果客户端在安装过程中未能正确配置传真设备，则可以在安装后通过图6所示的对话框双击“ Fax Sharing Client”选项，以打开图4所示的配置对话框进行配置. 完成上述步骤的配置后，WinFax 10.0可用于传真共享. 但是，要充分利用WinFax10.0的优越性能，最好执行高级配置. 四，高级配置由于WinFax客户端和服务器中的高级配置相同，因此不会单独介绍它们.

下面仅使用服务器端的这些高级配置来描述这些内容. 由于整个WinFax的设置很多，因此由于篇幅原因不可能一一介绍. 因此，本文仅介绍一些最重要的选项配置. 1.发送选项设置要配置这些高级选项，您需要打开程序设置对话框，如图6所示. 具体步骤如下: 步骤1.双击对话框中的“发送”选项，如图6所示. 6，出现图10所示的对话框. ͼ10在步骤2中，可以在“常规”选项卡中选择是否使用发送向导. 如果不使用该向导，则每次发送时都可以使用该向导进行个性化设置，但这会花费一些时间. 更长且更麻烦. 如果选中了“包括封面”复选框，则在发送传真时也会包括封面，这样您就可以在传真页中装订大量页面. 封面可以使传真更美观；如果未选择，则没有封面. 在此选项卡中，您还需要选择传真的质量，通常为“精细”. 此外，还有一个“标准”选项，其他两个可以保留为默认设置. 步骤3.单击“ Header”标签项，然后出现图11所示的对话框. ͼ11在该对话框中，主要设置传真页面的页眉，可以美化整个传真页面并改善公司形象.

在对话框中，您提供了页眉左，中和右所需格式的选项. 通过单击对话框中的“插入变量...”按钮，可以打开这些符号的含义. 图12显示了查看对话框. 当然，您也可以使用此对话框来设计标题格式. ͼ12您还可以通过单击“选项...”按钮来设置传真打印样式. 步骤4，由于“电话簿”选项卡中的设置相对简单，因此此处不再赘述. 单击“发送后”选项卡，出现图13所示的对话框. 在此对话框中可以设置三个主要选项. ͼ13如果选择“删除传真页面，但保留该传真的日志记录”选项，则传真在发送后将被删除，但将保存已发送传真的日志记录. 如果选择“显示通知”复选框，则在发送传真后将显示一个消息框以通知用户. 如果选中“打印发送确认页”复选框，则在配置了打印机后，发送传真后将向用户打印确认通知. 2.接收传真设置与发送传真设置相比，接收传真设置相对简单. 步骤如下.

步骤1. 双击对话框中的“ receive”选项，如图6所示. 将出现图14所示的对话框. ͼ14在此对话框中，您可以选择用于接收传真的设备. 仅当在同一台计算机上安装多个此类接收设备时才需要此设置. 此外，您还可以设置发件人应自动等待的铃声数量. 在这种情况下，您必须首先选中“自动接听来电”复选框，然后设置“在_振铃后应答”选项以在几次振铃后开始响应. 在步骤3中，普通用户难以实现“高级”选项卡中的设置，因为所使用的调制解调器设备可能不支持该功能，因此将不对其进行描述. 选择下面的“接收后”选项卡，然后出现图15所示的对话框. 可以在此对话框中设置以下选项: ͼ15·通知（WinFax Gernerated）: 如果选中此复选框，则在接收传真后将弹出一个消息框，通知用户. ·查看: 如果选中此复选框，则在接收传真后将立即打开传真以供查看. ·识别: 如果选中此复选框，将弹出一个确认对话框，要求用户确认保存的位置. 您可以通过单击“设置”按钮在设置对话框中执行此操作.

·打印: 如果选择此选项，则在接收传真时将进行打印. 3.在企业中设置邮件管理. 如果传真服务很频繁，则每天可能会与其他单位或个人交换大量传真，这将占用大量磁盘空间，尤其是对于某些人而言，图形设计公司，例如服务，机械等. 为了更有效地获取这些信息，WinFax还提供了一个对话框winfax10 传真软件 简体中文汉化版，您可以在其中进行全面的设置. 为此，双击图6所示的“ Message Management”选项，然后出现图16所示的对话框. ͼ16在此对话框中，您可以设置以下选项: •仅保存日志记录: 如果选择单个选项，则仅将日志文件保存在计算机中，而不保存特定的传真文件. ·保存日志记录和传真页面: 如果选择此选项，则同时保存日志和传真页面. 这是系统的默认选择. ·保存附件: 如果传真中有附件，此选项还将附件保存在传真页面中. ·每次移动或复制邮件时，请确认以下选项: 如果选中此检查选项，则在移动或复制传真信息时，将根据上述设置进行保存.

自动删除邮件_days: 如果选中此复选框，则可以设置可以删除传真邮件的天数. 确认所有手动删除: 如果选中此复选框，则上面设置的删除选项也将应用于手动删除操作. V.使用WinFax传真通过以上配置，现在可以使用WinFax进行传真. 下面简要介绍其用法. 步骤1.要发送新传真，您可以直接在主界面中单击“传真”图标，或在“发送”菜单下选择“发送新传真”选项. 这将打开图17所示的对话框. ͼ17如果在图10所示的对话框中选择了“使用发送传真向导”，则会打开图18所示的向导对话框. ͼ18主要在图17所示的对话框中介绍几个重要方面. ·“收件人”列仅是指接收传真的人，而不是对方的电话. ·如果要同时发送给多个人，可以在输入第一个收件人和电话后，单击对话框中“收件人”项上方的“添加到列表”按钮，将收件人添加到收件人列表中. 在相应的字段中输入收件人姓名和电话号码. 您也可以直接从右侧的电话簿中选择收件人，因此您无需输入每个项目，这省去了很多麻烦.

·您可以在“封面”下拉列表中选择封面，如果选择“无封面”，则不需要封面. 选择其他封面时，可以选择“其他…”. 这将打开如图19所示的封面选择对话框. ͼ19在WinFax 10.0中，如果要将选定的封面用作传真默认封面，请选中对话框中的“设置为默认封面”复选框. . ·如果要向传真添加附件，请注意，所选文件类型通常仅限于文档类型，例如.txt，.doc，.xls，html等. 请参见图20. ͼ20·您可以发送前，还可以通过单击“ Previev”按钮进行预览. 这里介绍了WinFax共享传真的使用. 实际上，WinFax 10.0有许多高级应用程序. 由于篇幅原因，我们在这里不能一一介绍.

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