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WinFax使用教程

一、 WinFax简介

WinFax是知名的网络硬件公司SYMANTEC（赛门铁克）公司的产品。提起这个公司，相信大家真是有点如雷贯耳的觉着吧。这个公司的许多硬件在各个方面都居于着行业主导地位，如我们常常看到的Norton杀毒工具、克隆专家Ghost，以及远程控制先导pcAnywhere等。目前，它的硬件支持当前所有的主流Windows系统，包括Windows 2000/XP。这些工具的试用版可以从网上直接下载。不过千万要留意，WinFax 一定要下载10.0以上的版本，否则由于程序占用系统资源很多，在许多计算机平台中将能够推动正常调试以及使用。试用版只有30天的试用期。

WinFax 10.0当然除了共享传真这样一项新特点，总的来说它具备以上主要特征。

（1） 在网络中推动多用户共享一个Modem之类的传真设备进行软件传真，这比软件传真机实现共享（通过多条电话线进行物理联接）所需的投资要小许多。

（2） 支持Modem、ISDN等带有传真功能的设施进行软件传真，而且就设施投资方面来说比起传真机要便宜许多。

（3） 可以与Outlook集成进行邮件传真，也就是以短信的方式群发传真到别人的邮件中。这是传真机所能够推动的。当然，也可以直接发送传真到别人的传真机上。

（4） 支持因特网传真，这样就可以以更加低的通信费进行传真，大大节省长途传真通信费。这相对于传真机来说具有非常的劣势，因为传真机要推动因特网传真，必须向邮政部门办理类似服务，交纳大笔的成本。

（5） 支持广播传真，可以进行批量传真，满足企业大宗传真业务意愿，这是传真机所能够推动的。

（6） 支持附件传真，也就是像邮件一样将常用的文档（如Word、Excel等）作为附件添加winfax pro 10.0 full 免费版，但是在别人传真机上打印下来的则是文件中的内容，而除了是一个文件名，这样就可以进行多类文档的传真了。

（7） 可以对传真封面进行时尚设计，增强企业形象宣传，这与传真机相比带有绝对的优势。

（8） 支持扫描传真。可以直接从扫描仪上将扫描文件传真，这在规定进行真迹传真的情形中特别适用。

（9） 支持电话卡使用。

二、WinFax 10.0的安装

用WinFax 10.0实现传真共享必须在服务器端和客户端同时进行调试，当然还必须一个支持传真的Modem类硬件。现在的Modem都支持传真服务。如果在速度方面要求更快一点，还可以申请加装一个支持ISDN线路，因为WinFax 10.0版也支持ISDN。下面分别对推动传真共享所需的服务器端和客户端WinFax 10.0的安装予以介绍。

1. WinFax 10.0服务器端的安装

第1步，先安装好Modem，当然包含物理连接和驱动程序的加装。

第2步，安装配置好Microsoft公司的Outlook程序，并把它配置成默认的邮件收发程序，因为WinFax支持邮件传真。

第3步，运行从网上下载的WinFax 10.0压缩工具包（当然即使是正式版那更是好了）。这是一个相当大的压缩工具包，运行出来速度可能会比较慢，要有充分的心理准备和细心。

第4步，解压安装过程中会出现如图1所示的对话框，在这个对话框中要求键入您所使用的电话号码。如果您的Modem支持语音传真，则还可以进行语音传真，输入相同的电话号码。如果要您的网络中有多个这么的传真设备，为了方便区分，则还可以输入一个表示此传真设备的位置号码（CSID）或者名称，也可不输入。

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图1

第5步，在安装过程中都会发生如图2所示的对话框，在这个对话框中要求选取传真设备，这时您得选用您所安装的Modem或者ISDN设备。

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图2

第6步，安装完成运行程序后出现如图3所示的主程序界面。

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图3

2. WinFax客户端的安装

客户端的安装相对来说简单些，但是在安装前要保证客户端与服务器的网路连接是通畅的。

第1步，首先也是运行调试程序的压缩包。在安装过程中，同样会规定选用传真设备，这里要选取如图1 所示对话框中的“WinFax PRO Fax Sharing”选项，然后点击对话框中的“Properties”按钮，出现如图4所示的配置对话框。

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图4

第2步，在这个对话框“Host name”输入框中键入服务器端主机名，可以借助单击“Browser…”按钮选择，也可以在 “IP Address”选项中键入服务器端主机的IP地址。如果要修改使用此服务器端共享传真的密钥，则还必须键入密码。然后点击“确定”按钮。如果服务器端WinFax 10.0已调试好，并且网络是顺畅的，则很容易与服务器端取得联系，这样就可以完成客户端的安装了。

三、标准配置

与WinFax的安装一样，要推动传真共享，在WinFax的配置上也需要分别在服务器端与客户端进行，这里最关键的设定个别就是拨号属性的设定上。步骤如下。

第1步，在服务器端的WinFax 10.0主程序界面中右键“Tools”菜单下“setup”项下的“Program Setup”选项，如图5所示。

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图5

第2步，执行“Program Setup ”选项后出现如图6所示的对话框。

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图6

第3步，在对话框中双击“Dialing and Locating”选项，在出现的对话框中选取“Locating”标签项，对话框如图7所示。在这个对话框的“the area code”输入框中键入当地区号，在“Local”输入框中键入本地电话号码。

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图7

如果所使用的是分机，则需选择“Dial Prefix”复选项，然后在前面的输入框中键入外线拨号符。如果选择“Dial Suffix” 复选项，则可以键入拨号前缀符号。如果所使用的是电话卡，则需选择“Using Calling card”复选项，然后选取已安装的电话卡。如果还可能需要进行长途甚至国际传真，则可点击对话框中的“Change”按钮，打开对话框，在“Long distance access”输入框中键入目的地区的长途区号，在“International access”输入框中键入目的地区的国际区号。

设置好后点击“确定”按钮，返回就能完成服务器端的基本设定工作。

第4步，同服务器端一样，在客户端打开如图5所示的对话框，同样双击“Dialing and Locating”选项，然后选取“Lcating”标签项，出现如图9所示的对话框。比较图9与图7，可以看出他们之间而是有一些差别的。

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图9

第5步，在这个对话框中的“Country”输入框中输入国家名“中国”，然后同样是要在“The area code”输入框中修改本地区的区号。如果要进行长途或国际传真，则需要修改目的地区的区号和国际区号（同样是通过点击对话框中的“ Change…”按钮开启如图8所示的对话框来实现）。

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图8

如果客户端在安装时没能较好地配置传真设备，就可以在调试后借助如图6所示的对话框中双击“Fax Sharing Client”选项，打开如图4的配置对话框进行配置。

通过以下几步的配置基本上可以正常使用WinFax 10.0来进行共享传真了。但是要全面发挥WinFax10.0的优越性能，最好还需进行高级配置。

四、高级配置

因为高级配置在WinFax客户端与服务器都是一样，所以就不分别介绍了。下面仅以服务器端的这种高级配置进行介绍。由于整个WinFax的设定非常多，鉴于篇幅的缘由不也许一一介绍，所以本文仅对几个最主要的选项配置进行介绍。

1．发送传真（Send）选项更改

进行这种高级选项配置都应该开启如图6所示的程序修改对话框。具体方法如下：

第1步，在如图6所示的对话框中双击“Send”选项，即出现如图10所示的对话框。

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图10

第2步，在“General”标签项中可以选取是否使用发送向导（Use send fax wizard），如果不使用向导发送，则经常发送都可以随向导进行个性化的设定，但所花时间较长，而且非常麻烦。如果选择了“Include a cover page”复选项，则发送传真时还包含一个封面页，这样在一份传真页数比较多的状况下可以进行装订。有了封面页可以使传真更加简洁；如果不选，当然就没有封面页了。在这个标签项中还需选取的是传真质量，通常是选用“Fine”（优良）。另外，还有“Standard”（标准）选项，其他两项可按默认设定即可。

第3步，单击“Header”标签项，出现如图11所示的对话框。

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图11

在这个对话框中主要修改传真页的页头，这样可以非常美化整个传真页面，提高企业形象。在对话框中已对页面页头的左、中间和前面所需显示的格式提供了选择项，具体哪些符号的意义可以借助单击对话框中的“Insert Variable…”按钮，打开如图12所示的对话框进行查看，当然也可以借助这个对话框来进行页头格式设计。

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图12

还可通过点击“Options…”按钮进行传真打印风格设定。

第4步，因“PhoneBook”标签项中的设定非常简单，所以在此不作介绍。单击“After Send”标签项，出现如图13所的对话框。在这个对话框中主要有3个复选项可以修改。

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图13

如果选择“Delete fax pages , but keep a log record of this fax”复选项，则发送传真后就删除这个传真，但是都会为该份已发传真保存一个日志记录。

如果选择“Display notification”复选项，则发送传真后会显示一个是否发送失败的消息框，以告诉用户。

如果选择“Print a send confirmation page”复选项，则在已配置好打印机的状况下，发送传真后会复印一份确定通知给用户。

2.接收传真（Receive）设置

相对发送传真的设定来说，接收传真的设定相对非常简洁，步骤如下。

第1步，双击如图6所示对话框中的“receive”选项，出现如图14所示的对话框。

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图14

在这个对话框中可以为接收传真选择一个设备，这主要是在同一计算机中安装有多个这么的接收设施时才应该修改。另外，还可更改手动响应发送端所需等待的铃声次数，这时得先选择“Automatically answer incoming callings ”复选项winfax pro 10.0 full 免费版，然后在 “Answer after _ rings”选项中修改待响铃几声后起初响应。

第3步，“Advanced”标签项中的设定针对一般用户来说是较难推动的，因为所用的Modem设备或许不支持其中的功能，所以不作介绍。下面选取“After receive”标签项，出现如图15所示的对话框。在这个对话框中可以修改下面选项：

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图15

·Notify(WinFax Gernerated)：如果选取这个复选项，则当接收完传真后会弹出一个消息框，通知用户。

·View：如果选取这一复选项，则当接收到传真后即刻开启这个传真进行阅览。

·Recognize:如果选取这个复选项，则会跳出一个确认对话框，以求用户确定保存的位置，可以借助单击下面的“ Setup”按钮在一设定对话框中进行。

·Print：如果选取这一复选项，则当接收到传真后即打印传真。

3.消息管理（Message Management）设置

在一个企业中即使传真业务非常经常的话，则每次可能会有少量的传真与其它单位或个人进行来往，这样才会占有少量的磁盘空间，特别是对于一些从事图像设计方面的企业，如服务、机械等。为了变得有效地管理那些信息，WinFax同样也提供了这么的对话框，可以在其中进行全面的修改。

方法是双击如图6所示的“Message Management”选项，出现如图16所示的对话框。

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图16

在这个对话框中有如下选项可以修改：

·Save log record only：如果选取单选项，则在计算机中仅保存日志文件，对准确的传真文件不保存。

·Save both log record and fax pages：如果选取这个复选项，则同时保存日志及传真页面，这是平台的默认的选择。

·Save attachments：如果传真中还具有附件，选择了这个复选项后，则同时还对传真页面中的附件进行保存。

·Confirm these options each time a message is moved or copied：如果选取了这个复选项，则当移动以及复制这种传真信息时都会按以下修改进行保存。

·Delete messages automatically _days：如果选取这个复选项，则可以修改隔多少天后可以删掉那些传真信息。

·Confirm all manual deletions：如果选取这个复选项，则前面所设定的删除选项则同时应用于人工删除操作。

五、使用WinFax进行传真

通过以下的配置，现在就可以借助WinFax进行传真了，下面简单介绍其使用方式。

第1步，要发送新传真，则可直接点击主界面中的“Fax”图标，或者在“Send”菜单下选择“Send New Fax”选项，都可开启如图17所示的对话框。

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图17

如果在如图10所示对话框中选取了“Use send fax wizard”，则开启的是如图18所示的向导对话框。

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图18

在如图17所示的对话框中主要介绍几个重要方面。

·“To”栏中仅是指收传真件的人，不是指别人电话。

·如果要同时发给几个人，则可以在输入完第一个接收人、电话后点击对话框中的“Recipients”项里面的“Add to List”按钮添加到接收人列表中，然后再次在相应栏中输入接收人名及电话号码。也可直接从后面的电话薄中选择接收人，这时就不需要一项项输入了，省去了许多麻烦。

·在“Cover page”下拉列表中可以选取封面，选择其中的“ No Cover Page”则表示不需要封面页。选择其他的封面时，可选择“Other …”，这样会开启如图19所示的封面页选择对话框。

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图19

在WinFax 10.0中要把所选项封面页作为传真默认封面页，则选取对话框中的“ Set as default cover page”复选项。

·如果要在传真中添加附件，要留意所选文件类别一般只局限于文档类型，如.txt、.doc、.xls、html等，参见图20所示。

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图20

·发送前还可借助单击“Previev”按钮进行预览。

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