
原标题:与“刁钻”顾客起冲突如何最快解决?这有两套实用方案
身在餐饮业,难免会遇上员工与顾客起冲突的状况,今天我们就通过真实事件来讨论,遇到这样的情况,该如何处理才能完美化解矛盾?
作者/ 阿罗
餐厅客流爆满,门口排队等候的也络绎不绝,这虽然看起来是好事,但对经营者来说,这也是对餐厅服务的考验。
笔者近期去餐厅吃饭,亲眼目睹了因为叫号问题导致的冲突,以下是当事人在大众点评的评价。

(笔者拿到的是 C7 号)
我们今天不论对错,只讨论作为餐厅的工作人员,比如餐厅值班经理或店长,遇到这样的情况,怎么处理才能把影响降到最低?

如何安抚顾客解决眼前难题?
① 方案A
餐厅经理一定要和颜悦色,面带微笑,不能有任何情绪的表情,否则会弄巧成拙。
1.餐厅经理到场以后,先给 C5 号、7 号道歉;
2.解释下原因,希望他们理解,平复心情;
3.立马给出解决方案,注意用商量的语气;
4.拿出诚意,给予 C5 号和 7 号一定的折扣或者送菜,表达歉意。

参考话术:
“大家好,我是XX餐厅的经理XX,给大家造成不好的就餐体验非常抱歉,我代表我们餐厅全体同事给大家说声对不起。”
根据角色适当的用上好的称呼,比如哥哥,姐姐,阿姨,叔叔等,
“我知道大家吃饭排了这么久都不容易,而且咱们吃饭最重要的就是能够吃好,吃的舒畅愉快,我们也都非常希望大家能吃的开心,咱们不要为了这个问题伤了和气,影响心情哈。此次确实是因为我们的缘故造成了现在的情况,6号已经进去了,大家都是来就餐的,将心比心,我们把他们叫出来也不好,大家说是不是?
我们承认确实得先来后到。那XXX(上称呼)咱们看这样行不行,咱们下一桌5号先进去,然后就是7号。因为我们的错误,让大家不愉快,为了表达歉意,我给大家打个折,或者送道菜,您们看行不行,另外我们再一座赠送一扎酸梅汁或者什么饮料。”
② 方案B
值班经理到现场之后,可以:
1.先表明身份,安抚顾客;
参考话术:“您好,我是餐厅的值班经理,有什么问题,您跟我沟通,我来解决。”

2.把跟顾客发生冲突的服务员支开,让她去休息室休息,可以让她平复心情,避免再次发生冲突;
3.告知顾客最新的用餐和排位情况,并优先让C5号桌入座,也可看看是否能通过拼桌协调出大桌位。

参考话术:“对您感到非常抱歉,您看这样处理行吗,现在餐厅里的大桌当中, 3 号、 6 号、 10 号桌已经吃的差不多了,等他们出来就立马给您安排,还需要您再等一会儿,希望您理解一下。”
同时需要跟 C7 号顾客商量,“ 3 号、 6 号、 10 号桌的用餐时间差不多,都快结束了, 5 号桌和您这一桌的用餐时间差不多,但是由于我们的失误,想请您谅解下,优先让他们进去,马上就到你们了,您看成吗?”
值班经理还可以根据现场的情况,也可以看看是否能对现场的小桌进行拼桌,优先让这几桌发生冲突的顾客优先进入,减少其等待时间。
当然,这些能做到的只是解决眼前的问题,而我们还需要了解事情背后,究竟是哪些环节出了问题?怎么避免?

对事件的复盘
哪些原因造成了这次事件,以及类似的事件呢?笔者认为有以下原因:
① 餐厅翻台率不够高,排队时间长是根本;
② 排队体验不够好;

??音箱和排位显示屏都出了故障,没有及时修理,顾客听不见叫号;顾客不了解最新的排序,只能依赖于叫号员,过多的咨询也对叫号员的承压能力、服务态度提出了更大的考验;
??关于过号如何处理的规则,没有明确告知顾客,比如在显眼处标明。
??叫号员存在不耐烦的情绪;
??据笔者观察,现场虽然提供了茶水,但是茶杯都是已使用过的,无人替换。
③ 工作人员临时应变能力不够。看杂志的软件有哪些
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