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如何保护U盘文件安全,通过以下几种方法防患未然

电脑杂谈  发布时间:2021-03-13 18:01:02  来源:网络整理

尽管U盘给工作带来了很多便利,但同时也带来了很多麻烦。特别是由于U盘的存储空间越来越大,读写速度越来越快,员工可以通过U盘轻松复制大量文件到计算机上。公司商业秘密和无形资产的损失。同时,在使用USB闪存盘的过程中,如果USB闪存盘丢失,USB闪存盘上的文件也将很容易被读取,这带来了巨大的风险。为此,我们需要保护U盘文件的安全性。加密U盘文件和加密USB存储设备是一种预防措施。那么,如何加密U盘文件以保护U盘文件的安全呢?有几种可用的方法:

1、在现场收集资料并使用Bitlocker加密USB闪存驱动器

对于需要加密U盘的用户,Windows 10已经配备了功能强大的Bitlocker加密组件。插入U盘,然后在Xiaona的搜索框中输入“ Manage Bitlocker Encryption”。启动该组件后,在磁盘列表中选择需要加密的U盘,然后单击“启用Bitlocker”(图1)。

如何拯救移动u盘文件

启用Bitlocker加密后,系统将自动在后台为U盘启用加密,然后选中“使用密码解锁驱动器”并设置访问密码(图2)。

如何拯救移动u盘文件

其余操作按照屏幕上的说明完成加密(为了便于在其他版本的计算机上访问U盘,请注意选择兼容的加密模式,并保存文件以供解密) 。 U盘加密完成后,以后再将U盘重新插入计算机时,Bitlocker会提示该磁盘已被锁定,单击“解锁磁盘”,系统会要求我们输入上面设置的密码。 ,否则任何人将无法打开访问权限(图3)。

如何拯救移动u盘文件

注意:

Bitlocker是Windows 10附带的高强度加密组件。您必须在解密文件之前对其进行加密(建议将其保存在您自己的网络磁盘上)。这样,一旦忘记了Bitlocker加密的访问密码,就可以单击“更多选项→输入恢复密钥”(恢复密钥保存在解密文件中,并且有一组用于解密的48位密钥),这样解密就可以完成,否则没人可以访问这些文件。

2、制作您自己的U盘锁

Bitlocker的加密强度太强。对于不想使用此组件的用户,他们可以使用命令提示符自己锁定U盘。首先,以管理员身份启动命令提示符并输入“ net user cfan 123456 / add”,在此计算机上创建一个专门用于访问U盘的帐户cfan,然后使用该帐户登录系统并注销(图4)。

如何拯救移动u盘文件

然后将USB闪存驱动器格式化为NTFS格式,在资源管理器中选择USB闪存驱动器,右键单击并选择“属性→安全性→编辑”,删除“组和用户列表”中的所有帐户,然后单击单击“添加”,将上面创建的cfan帐户添加到列表中,并将其对U盘的权限设置为完全控制(图5)。

如何拯救移动u盘文件

完成上述设置后,除了可以访问USB闪存驱动器的cfan帐户外,其他所有尝试访问USB闪存驱动器的帐户都将被系统拒绝,提示权限不足(图6)。

如何拯救移动u盘文件

启动记事本并输入以下代码,将其保存为“ unlock.bat”,然后将其放置在桌面上以备后用:

Runas / user:cfan记事本

此批处理过程的功能是启动记事本作为cfan帐户。由于cfan具有对U盘的完全控制权,因此当我们需要访问U盘时,可以使用记事本的“打开”菜单来访问其内容。由于Runas命令需要输入cfan帐户的密码,因此,每次访问U盘时,都需要输入该帐户的密码以启动记事本(图7)。

如何拯救移动u盘文件

输入正确的密码后,启动记事本。此时,由于启动记事本的标识为cfan,因此请在记事本菜单栏中单击“文件→打开”。在弹出的打开窗口中,将打开文件类型并选择“所有文件”,因此您可以在此打开的窗口中直接访问U盘。这样,您可以间接添加用于访问U盘的密码(图8)。

如何拯救移动u盘文件

请注意,将具有上述设置的USB闪存驱动器插入其他计算机时无法打开。解决方案是,首先使用当前登录帐户获取USB闪存驱动器的所有权,然后将当前帐户添加到列表中,并将权限设置为“完全控制”就可以了。

雇用外援并使用第三方工具对U盘进行加密

系统的内置Bitlocker加密使用起来非常简单,但是其加密强度太强,Bitlocker加密只能在Windows XP计算机上使用FAT32格式,并且是只读的。因此,那些希望使用更简单加密方式的用户可以使用某些第三方加密软件(例如“大智慧计算机文件加密系统”)对U盘进行加密。

首先,我们需要打开Da Shizhi计算机文件加密软件,然后选择U盘文件。如下图所示:

如何拯救移动u盘文件

同时,我们还可以选择“高级加密”来限制用户对加密文件的访问。例如,您可以允许用户读取加密的文件但禁止复制加密的文件,仅允许打开加密的文件并禁止将其保存为本地磁盘,仅允许修改加密的文件但禁止删除加密的文件等,并禁止拖动加密的文件并禁止打印加密的文件。文件等,充分保护加密文件的安全性。如下图所示:

如何拯救移动u盘文件

简而言之,有许多U盘加密方法。与操作系统中加密U盘的方法相比,第三方计算机文件加密软件可以提供更完善的U盘文件加密和U盘安全保护,从而可以最大程度地保护U盘文件安全,防止重要文件丢失。数据和机密信息。


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